Programa Permanente de Racionalização de Fluxos de Informações P R F I DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN.

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1 Programa Permanente de Racionalização de Fluxos de Informações P R F I DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

2 Adequar os fluxos de informações às efetivas necessidades do Banco Central do Brasil para o desempenho das funções a ele atribuídas. Reduzir os custos envolvidos, tanto no âmbito do Banco Central do Brasil como no das instituições ligas à sua área de atuação. ÚLTIMAS TENTATIVAS 1989 -Criação do PRFI, eliminação de 692 docs. 1998 - Reformulação do regulamento:caráter permanente Desenvolvimento do Novo Catálogo de Documentos Eliminação de 636 documentos Autorizado o desenvolvimento do Catálogo de Dados e de Produtos Tentativa de envolvimento da Febraban e outras Entidades de Classe Circular nº 3.097, de 06.03.2002 (compatibilização dos docs. 4510, 4500, 4110 e 4350) Atendimento aos dispositivos legais Atendimento às necessidades da Supervisão Atendimento a compromissos de governo com organismos e autoridades internacionais Transparência Custos de observância SFN Custos operacionais Bacen OBJETIVOS DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN Promover permanente avaliação dos documentos e informações solicitadas pelas Unidades do Banco Central do Brasil, de modo a serem tempestivamente descontinuados os fluxos que se revelem obsoletos e implantados aqueles que venham a se mostrar necessários.

3 Promover a permanente catalogação dos documentos solicitados pelo Banco Central do Brasil, de modo a proporcionar a sua exata caracte- rização, fontes, usos e outros elementos, facilitando às Unidades inte- ressadas o acesso ao rol das informações disponíveis e servindo de referência às instituições para o seu relacionamento com o Órgão. Integrar a atuação das Unidades do Banco, no que se refere à solicitação e utilização das informações provenientes das instituições com as quais se relacionam. Agentes de Racionalização Sistema Catálogo de Dados e de Produtos Catálogo de Documentos-CADOC Examinar e classificar, quanto ao sigilo, as informações recebidas das instituições, para aperfeiçoamento dos aspectos de segurança envol- vidos com o seu manuseio e div ulgação. Transparência X Segurança X Sigilo OBJETIVOS DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

4 Evitar as solicitações de informações pelo Banco Central do Brasil, sem a utilização de instrumentos institucionais. Tornar transparente o prazo e a forma de guarda dos documentos, observadas as questões de natureza tecnológica, legal ou normativa. Promover a disseminação das informações produzidas no Banco Central do Brasil, disponibilizando-as de forma eficiente. Publicações Diversas Página do BC na Internet (média de 15.667 visitas por dia) RESOLUÇÕES CIRCULARES (Circular 1.481, de 11.05.89) OBJETIVOS DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

5 2.340 códigos CADOC e 556 documentos existentes Muitos dados / Poucas informações Inconsistências / Duplicidades Custos elevados Novas tecnologias * Tráfego e tratamento dos dados * Mudanças nos processos de trabalho Maior exigência da Sociedade * Gestão do conhecimento SITUAÇÃO ATUAL DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

6 PROJETO QUALIDADE DE DADOS. Verificação dos Controles Internos - aplicação de questionário (levantamento situação atual) - avaliação in site de estruturas e procedimentos envolvidos na preparação e fornecimento de informações - verificação da atuação efetiva da equipe de compliance. Captação - refinamento das críticas - interatividade com IFs para validação de dados a partir da identificação de variações relevantes. Análise - Cruzamentos diversos com base em fontes distintas de dados - reuniões periódicas com Diretores de IFs com problemas. Ranking de IFs em atraso (Página do BC na Internet) PROJETOS EM ANDAMENTO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

7 Novo Catálogo de Documentos - CADOC > Tecnologia WEB; > Direcionado aos fornecedores de informações; PROJETOS EM ANDAMENTO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

8 GT- COSIF (Área de Normas & Área de Fiscalização) Objetivos:. Simplificar a estrutura do Plano Contábil. Aprimorar o grau de transparência das informações PROJETOS EM ANDAMENTO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

9 Desenvolvimento de Catálogo de dados e Informações; OBJETIVOS: >Conhecer o acervo de Informações do Bacen; > Estimular o compartilhamento de informações; > Evitar a duplicidade de dados; > Conceituar corretamente as informações; > Implantação da primeira fase em Out/2003 PROJETOS EM ANDAMENTO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

10 Grupo de Trabalho conjunto Bacen-Febraban OBJETIVOS: > Identificar questões mais urgentes voltadas para a redução dos custos de observância >Propor ações efetivas, de interesse comum, para o tratamento dessas questões PROJETOS EM ANDAMENTO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

11 TELEFONE: 0-XX-61-414-1512 e-mail: defin@bcb.gov.br Sérgio Almeida de Souza Lima DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN