Logística da Avaliação.

Apresentação em tema: "Logística da Avaliação."— Transcrição da apresentação:

1 Logística da Avaliação

2 CORREIOS Distribuição e Recolhimento
Instituições MEC/INEP Contratante GRÁFICA Impressão CORREIOS Distribuição e Recolhimento CESPE/ CESGRANRIO Aplicação

3 Consórcio – divisão dos Estados

4 Estrutura da Aplicação
Coordenação Nacional Coordenações Estaduais Coordenações de Polo de Apoio Aplicadores

5 Quantitativo consórcio
EQUIPE DE TRABALHO QTD (aprox) Coordenador Estadual de Capacitação 27 Coordenador Estadual de Logística 54 Subcoordenadores Estaduais de Logística 178 Coordenadores de Polo de Apoio e Treinamento 2670 Aplicadores 26700

6 Quantitativo CESPE/UnB
UF Municípios Polos Turmas Alunos Escolas AC 22 15 895 27.412 342 BA 417 164 13.173 5211 DF 1 31 2.305 76.767 564 ES 78 42 3.739 1121 GO 241 86 5.702 2022 MA 212 60 6.904 2889 MG 843 270 20.701 5912 MS 76 40 2.761 81.586 792 PA 142 83 7.455 2712 PI 222 49 3.034 85.158 1423 RO 21 1.903 54.292 610 RS 470 133 9.217 3273 SE 73 25 1.936 59.149 803 TO 126 19 1.863 53.599 714 Total Geral 2.972 1.038 81.588 28388

7 Período da Aplicação As aplicações serão realizadas, preferencialmente, na primeira semana destinada à aplicação – 7 a 11 novembro. Na segunda semana de aplicação, os dias 14, 16, 17 e 18 de novembro serão destinados às situações de contingência.

8 Estrutura da Aplicação
  Coordenação Nacional Responsável pela coordenação da logística de aplicação e treinamento em âmbito nacional. Localizada nas sedes do Consórcio. Equipe: Coordenador Geral, Subcoordenadores, Coordenadores de Capacitação, Coordenadores de Logística, Coordenadores de Preparação do Material, Coordenadores de Processamento de Dados e Coordenadores de Análises para Produção de Resultados.

9 Estrutura da Aplicação
Coordenações Estaduais Responsáveis pela coordenação da logística de aplicação e treinamento nos estados. As Coordenações Estaduais ficarão localizadas nas capitais.

10 Estrutura da Aplicação
Coordenações Estaduais Equipe: 2 Coordenadores Estaduais de Logística (1 indicado pelo Consórcio e 1 indicado pela Secretaria Estadual de Educação); Subcoordenadores Estaduais de Logística (1 a cada 15 Polos de Apoio – indicados pela Secretaria Estadual de Educação ou pelo Consórcio); 1 Coordenador Estadual de Capacitação (indicado pelo Consórcio).

11 Estrutura da Aplicação
Coordenações de Polo de Apoio Responsáveis pela coordenação da logística de aplicação e treinamento nos Polos de Apoio.

12 Estrutura da Aplicação
Coordenações de Polo de Apoio Equipe: 1 Coordenador de Polo de Apoio; 1 Apoio Logístico.

13 Estrutura da Aplicação
Aplicadores Responsáveis pelas aplicações nas turmas indicadas pelo Coordenador de Polo de Apoio. Equipe: 1 Aplicador para, em média, 8 a 10 aplicações.

14 Treinamentos das Equipes
Os Treinamentos serão feitos em “cascata”, sendo inicialmente treinados os Coordenadores Estaduais em local indicado pelo Consórcio. Em seguida, os Coordenadores de Polo de Apoio serão treinados pelos Coordenadores Estaduais nas sedes das Coordenações Estaduais. Os Coordenadores de Polo de Apoio treinarão os Aplicadores nas sedes dos Polos de Apoio.

15 Estrutura da Aplicação
Constituição dos Polos A constituição dos Polos foi elaborada a partir da uma proposta preliminar de associação de municípios com base na: proximidade geográfica; quantidade de aplicações (média de 100 aplicações); disponibilidade de pontos de distribuição dos Correios.

16 Constituição do Polo – com vários municípios
F B E D A MUNICÍPIO POLO C

17 Constituição do Polo – um município dividido em polos

18 Materiais de Aplicação
Serão enviados, em dois momentos distintos, para as agências dos Correios os seguintes materiais: Caixas contendo material administrativo e de treinamento; Malotes lacrados, por Escola, contendo as provas, Questionário da Escola e Questionários de Diretor e Professor com suas respectivas folhas de respostas.

19 Materiais de Aplicação
Caixas contendo material administrativo e de treinamento Sacola de pano; Termo de Compromisso e Sigilo; DVD com vídeo de treinamento Manual do aplicador Manual do coordenador de polo

20 Materiais de Aplicação
Caixas contendo material administrativo e de treinamento Carta de apresentação do Aplicador; Ficha de cadastro do Aplicador; Relatório de turmas por Escola; Termos de Recebimento e Devolução dos Malotes.

21 Materiais de Aplicação
Malotes lacrados, por Escola Envelopes plásticos, por turma, contendo as provas, o Formulário de Controle da Aplicação e o selo de segurança para fechamento do envelope após a aplicação; Envelope pardo contendo o Questionário da Escola e Questionários de Diretor e Professor com suas respectivas folhas de respostas; 2 lacres plásticos numerados para fechamento do malote.

22 Síntese da Logística de Aplicação
Os coordenadores de polo deverão providenciar um local para a guarda temporária e o controle da retirada dos materiais de aplicação e sua devolução após aplicação pelos Aplicadores (Polo de apoio). O polo deve dispor de infraestrutura suficiente para guarda temporária dos instrumentos e materiais, garantindo a sua preservação e sigilo. Os coordenadores de polo irão retirar as caixas administrativas e os malotes das escolas sob sua responsabilidade nas agências dos Correios previamente estabelecidas e guardar nos polos de apoio.

23 Síntese da Logística de Aplicação
De acordo com os agendamentos, os Aplicadores irão retirar os materiais de aplicação com os Coordenadores de Polo de Apoio e os devolverão após a aplicação. Finalizadas todas as aplicações, os Coordenadores de Polo de Apoio irão devolver todo o material aplicado na mesma agência dos Correios(operação reversa). Os Coordenadores de Polo deverão informar a retirada e a devolução dos malotes nos Correios no sistema online de acompanhamento.