Escritório de Projetos de Tecnologia de Informação

Apresentação em tema: "Escritório de Projetos de Tecnologia de Informação"— Transcrição da apresentação:

1 Escritório de Projetos de Tecnologia de Informação
Grupo: Alexandre Clayton Charles Eládio Nazareth Faria Cintia Lessa Salvo Fabrícia Rejane dos Santos Gabriel Lemos de Souza Professor: Joéfisson Saldanha dos Santos

2 Introdução Era da informação;
TI inserida nas empresas e aliada ao planejamento estratégico das mesmas; Surgimento dos escritórios de projetos para auxiliar as empresas a tratar de seus projetos. Escritório de Controle de Projetos; Escritório de Suporte aos Projetos; Escritório de Gerenciamento de Projetos.

3 Gerenciamento de Projetos
Segundo o Guia PMBOK (2008), um projeto pode ser definido como o agrupamento de esforços e recursos, durante um período de tempo, visando à obtenção de um produto ou serviço. O gerenciamento de projetos é a utilização de conhecimentos, técnicas, práticas e ferramentas de gestão, nas atividades relacionadas ao atendimento dos objetivos iniciais do projeto.

4 Gerenciamento de Projetos
Processos da Gestão de Projetos: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

5 Escritório de Gerenciamento de Projetos
Dificuldade das empresas em gerenciar projetos. Segundo o PMBok um escritório de projetos pode ser definido como uma parte da empresa que coordena e gerencia todos os projetos que estão sob sua responsabilidade.

6 Escritório de Gerenciamento de Projetos
Principais funções do escritório de gerenciamento de projetos: Gerenciamento de recursos; Identificação e desenvolvimento de metodologias; Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão; Monitoramento dos projetos; Coordenação da comunicação entre os projetos.

7 Vídeo: diferença entre um GP e um PMO

8 Tecnologia de Informação
A Tecnologia de Informação (TI) pode ser definida como uma junção de recursos tecnológicos utilizados para criar e disseminar a informação de forma mais rápida e segura, utilizando-se de software, hardware, recursos de telecomunicações e sistemas de gestão de dados. Apesar de muito utilizadas pelas empresas, ainda observa-se dificuldades em sua utilização.

9 Vídeo: Distorção de mensagem

10 Escritório de Projetos de TI
Funciona basicamente igual a um escritório de projeto comum; Gerenciamento diferenciado; Necessidade das empresas em estarem sempre atualizadas.

11 Escritório de Projetos de TI
Principais Funções: Apoiar o gerente de projeto; Relação entre os projetos do escritório; Fornecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.

12 Seleção de projetos de TI e estratégia
Dificuldade de escolha devido ao aumento das tecnologias existentes; Critérios de seleção do projeto ou decisão multicritérios Critérios financeiros; Critérios estratégicos; Critérios de urgência; Critérios das partes interessadas; Critério de risco; Critério de recursos humanos; Critérios de competência.

13 Seleção de projetos de TI e estratégia
Método dos Fatores Críticos O método de FCS consegue identificar quais as áreas dentro da empresa que, se alcançar um resultado satisfatório com os projetos, conseguem trazer e garantir o desempenho competitivo da mesma.

14 Seleção de projetos de TI e estratégia
Método do Grid Estratégicos O Grid Estratégico permite a identificação das relações e seus impactos entre as aplicações atuais e as aplicações futuras, definindo a partir dessa relação quatro setores, que são fábrica, suporte, transformação e estratégico, sendo que cada um deles representa um possível papel para a tecnologia de informação dentro da empresa.

15 Vídeo: Seleção de projetos

16 Técnicas de acompanhamento de projetos
Métodos de acompanhamento: Percentual concluído e duração remanescente; Curva “S”; Valor adquirido; Relatório de posição.

17 Software de gerenciamento de projetos
Microsoft Project – Microsoft office

18 Vídeo: Gestão de Projetos - Vida

19 Conclusão Com a realização do presente trabalho conclui-se que, a utilização, por parte das organizações, do escritório de gerenciamento projetos, para realizar a gestão dos projetos de TI é, realmente, uma ótima alternativa para se obter sucesso no alcance dos objetivos iniciais e melhora do desempenho. Porém, deve ser uma alternativa viável apenas para empresas de médio ou grande porte, porque, apesar dos benefícios trazidos, a implantação de um PMO é um investimento muito alto, devido a grande mobilização de recursos humanos e físicos para o seu funcionamento.

20 Referencias Bibliográficas
LAURINDO, F. J. B.; SHIMIZU, T.; CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr., R. O papel da Tecnologia da Informação (TI) na estratégia das organizações. Revista G&P: Gestão e Produção, v. 8, n. 2, p , São Carlos, ago McFARLAN, W. E. Information Technology changes the way you compete. Harvard Business Review, v. 62, n. 3, p , May/Jun Disponível em: < Acesso em: 28 out MORAES, R. O. Planejamento, programação e controle de projetos de software Dissertação (Mestrado) – Universidade Paulista, São Paulo PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK® quarta edição, Pennsylvania-USA 2008.

21 Referencias Bibliográficas
ROCKART, J. F. Chief Executives define their own data needs. Harvard Business Review, v. 57, n. 2, p , Mar./Apr Disponível em: < Acesso em: 01 nov 2011.    SANTINI, Abigail Ribeiro. Gestão de Projetos de Tecnologia de Informação – Diferencial Competitivo. Disponível em: < Acesso em: 25 out 2011.

22 Obrigado pela atenção!