Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Sistema Gestão SAEI Brasília, 11 de agosto de 2005.

Apresentação em tema: "Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Sistema Gestão SAEI Brasília, 11 de agosto de 2005."— Transcrição da apresentação:

1 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Sistema Gestão SAEI Brasília, 11 de agosto de 2005

2 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Desafios: Grande quantidade de documentos em papel na Secretaria, com mapeamento e controle parciais Substituição freqüente dos servidores, exigindo, eventualmente, a recuperação de documentos ou a troca de informações com servidores que não estavam atuando mais na unidade Perfil de atuação da SAEI, que exige a produção, captura, disseminação e compartilhamento de um considerável volume de informações, de naturezas e fontes variadas.

3 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Soluções Iniciais Propostas: Identificar, selecionar e recuperar a base de dados, para sua digitalização e arquivamento Sistematizar rotina de armazenamento das novas informações, obedecendo, inclusive, às questões legais Implementar eficiente ferramenta de pesquisa, em fontes internas e externas, que favorecesse, inclusive, a reutilização de conhecimentos e de experiências

4 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Solução Final: Desenvolvimento de um sistema de gestão do conhecimento, em parceria com a FAPEU/SC Gestão SAEI Primeira versão

5 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional O sistema viabiliza ou viabilizará: Preservação de uma base completa e diversificada de informações, com classificação de documentos por nível de sigilo, tema, data, etc (em construção) Coleta de notícias de diversas fontes disponíveis na web e seu armazenamento em uma base própria, com possibilidade de análise histórica de determinado assunto.

6 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional O sistema viabiliza ou viabilizará: Pesquisa contextualizada na base de notícias e de documentos internos, selecionadas conforme interesse do usuário, agilizando e sistematizando o processo Monitoramento de temas de interesse. Visualização gráfica das informações armazenadas, considerando-se o tema, a fonte, etc;

7 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Novos Desafios: Trata-se de um sistema em fase de melhoramento, que pretende promover a gestão efetiva do conhecimento O seu desenvolvimento/aperfeiçoamento está sendo feito de forma cooperada, levando em conta a realidade da Secretaria e dos usuários, além de fatores como praticidade, eficiência, legislação e segurança da informação.

20 Presidência da República Gabinete de Segurança Institucional Novos desafios: Transformar este sistema em suporte eficiente à atuação da SAEI, que sirva de apoio ao processo de análise/decisão e seja incorporado à rotina de todos os seus servidores Promover a mudança gradual de comportamento dos servidores e otimizar os processos internos, favorecendo a troca de conhecimentos e a interação entre pessoas