Manual de Instrução para Utilização do Sistema PEI

Apresentação em tema: "Manual de Instrução para Utilização do Sistema PEI"— Transcrição da apresentação:

1 Manual de Instrução para Utilização do Sistema PEI
Para iniciar, você precisa de:  1 – Ter instalado o Sistema UEL no seu equipamento; 2 – Estar cadastrado como usuário do Sistema UEL/PEI; 3 – Seguir as instruções da tela. Procedimentos para entrar no Sistema UEL Após teclar ENTER na tela do Sistema UEL (1ª tela), entre com sua Chapa funcional previamente cadastrada (2ª tela). Após verificar o seu nome, clique OK. Na 3ª tela, pressione o botão ou função F9 para obter os dados da sua unidade, digite a SENHA, e clique OK

2 Para entrar no Sistema PEI, clique no botão Administrativo e PEI
Para entrar no Sistema PEI, clique no botão Administrativo e PEI. Para sair do MANUAL, tecle Esc.

3 Sistema PEI Planejamento Estratégico Institucional
Módulos do PEI Cadastro (Inclusão) Movimentação (Alteração/Exclusão) Consulta (Segue a mesma estrutura da Movimentação, porém, somente para Consulta.) Relatório

4 PEI - Cadastro Módulo de INCLUSÃO de: Unidade de Apresentação Objetivo
Estratégia Ação Atividade da Ação Item da Ação Relação de Códigos específicos do PEI MENU

5 Cadastro – Unidade de Apresentação
Neste formulário, o usuário inclui , altera ou exclui os textos de Apresentação / Finalidade do seu Centro de Custo. Se existe Apresentação / Finalidade cadastrada para Sub-Unidade/Centro de Custo selecionado, o programa exibe para serem alterados. Caso não, abre formulário limpo para ser preenchido para inclusão. Todos os itens deste formulário são obrigatórios. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar.  Ano Referência: Vem pré-preenchido com o ano corrente. Altere, caso não corresponder. 

6 Cadastro – Unidade de Apresentação
Apresentação: Digite a Apresentação do seu Centro de Custo.  Finalidade: Digite a Finalidade do seu Centro de Custo. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, escolha o ícone desejado (Exclui, Inclui ou Altera) e clique para efetivar a função. A FUNÇÃO somente será efetivada quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “FUNÇÃO efetivada com sucesso”. Ícone limpar: Limpa o conteúdo de todos os campos da tela sem efetivar nenhuma função. Ícone fechar: Fecha a tela de Cadastro de Unidade de Apresentação e volta ao menu do Cadastro. Não efetiva nenhuma função. MENU

7 Cadastro - Objetivo Descrição dos campos:
Formulário de inclusão de OBJETIVO do seu Centro de Custo. Todos os itens deste formulário são obrigatórios. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar.  Ano Referência: Vem pré-preenchido com o ano corrente. Altere, caso não corresponder. 

8 Cadastro – Objetivo MENU
Objetivo: Digite o objetivo do seu Centro de Custo. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no ícone INCLUI para efetivar a inclusão. A INCLUSÃO somente será efetivada quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “Inclusão efetivada com sucesso”. Ícone limpar: Limpa o conteúdo de todos os campos da tela sem efetivar nenhuma função. Ícone fechar: Fecha a tela de Cadastro de Unidade de Apresentação e volta ao menu do Cadastro. Não efetiva nenhuma função. MENU

9 Cadastro – Estratégia Descrição dos campos:
Formulário de inclusão de ESTRATÉGIA. Todos os itens deste formulário são obrigatórios. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar.  Ano Referência: Vem pré-preenchido com o ano corrente. Altere, caso não corresponder. 

10 Cadastro – Estratégia MENU
Objetivo: Selecione o OBJETIVO desejado para incluir a ESTRATÉGIA Estratégia: Digite a ESTRATÉGIA pertencente ao objetivo selecionado.  Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no ícone INCLUI para efetivar a inclusão. A INCLUSÃO somente será efetivada quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “Inclusão efetivada com sucesso”. Ícone limpar: Limpa o conteúdo de todos os campos da tela sem efetivar nenhuma função. Ícone fechar: Fecha a tela de Cadastro de Unidade de Apresentação e volta ao menu do Cadastro. Não efetiva nenhuma função. MENU

11 Cadastro – Ação Descrição dos campos: Formulário de inclusão de AÇÃO.
Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Objetivo: Selecione o OBJETIVO em qual deseja incluir sua AÇÃO, clicando no ícone Estratégia: Selecione a ESTRATÉGIA em qual deseja incluir sua AÇÃO clicando no ícone Ano Referência: Vem pré-preenchido com o ano corrente. Altere, caso não corresponder.  .Ação: Digite a AÇÃO pertencente ao Objetivo / Estratégia selecionada.  (Preenchimento obrigatório)

12 Cadastro – Ação Prioridade: 1 – Ação planejada para primeiros dois anos. 2 – Ação planejada para 3º ano. 3 – Ação planejada para 4º ano. 4 - Ação planejada para 5º ano. (Preenchimento obrigatório) Data Início e Data Fim: Data prevista para início e fim dessa Ação. Se preenchida, será relacionada no relatório de cronograma da Sub-Unidade. Prazo: Curto – Ação planejada para primeiros dois anos. (Preenchimento obrigatório) Médio – Ação planejada para 3º e 4º anos. Longo – Ação planejada para 5º e 6º anos. Programa: Código de Programa da Ação. Selecione no ícone (Preenchimento obrigatório)

13 Cadastro – Ação Obs: Caso não saiba adequar o Código de Programa, procure auxílio junto à pessoa responsável pelas compras da sua Sub-Unidade Responsável: Selecione a chapa funcional da pessoa responsável pela Ação. (Preenchimento obrigatório) Atividade: Após INCLUIR a Ação, selecione e inclua uma ou mais atividade(s) e em qual(is) Ação se enquadra(m). (Inclusão obrigatória – pelo menos de uma atividade) Ícone limpar: Limpa o conteúdo de todos os campos da tela sem efetivar nenhuma função. Ícone fechar: Fecha a tela de Cadastro de Unidade de Apresentação e volta ao menu do Cadastro. Não efetiva nenhuma função. MENU

14 Cadastro – Atividade da Ação
Formulário de inclusão de ATIVIDADE DA AÇÃO. Caso não tenha incluído todas as Atividades da Ação no formulário de Cadastro da Ação, inclua nesse formulário a(s) atividade(s) desejada(s). Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Objetivo: Selecione o OBJETIVO no qual deseja incluir sua ATIVIDADE PARA A AÇÃO, clicando no ícone Estratégia: Selecione a ESTRATÉGIA na qual deseja incluir sua ATIVIDADE PARA A AÇÃO, clicando no ícone Ação: Selecione a AÇÃO na qual deseja incluir sua ATIVIDADE PARA A AÇÃO, clicando no ícone  Ano Referência: Vem pré-preenchido com o ano corrente. Altere, caso não corresponder.

15 Cadastro – Atividade da Ação
Atividade: selecione e inclua uma ou mais atividade(s) na(s) qual(is) a Ação se enquadra, utilizando o ícone A INCLUSÃO somente é efetivada quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “Inclusão efetivada com sucesso”. A INCLUSÃO somente será efetivada quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “Inclusão efetivada com sucesso”. Ícone limpar: Limpa o conteúdo de todos os campos da tela sem efetivar nenhuma função. Ícone fechar: Fecha a tela de Cadastro de Unidade de Apresentação e volta ao menu do Cadastro. Não efetiva nenhuma função. MENU

16 Cadastro – Item da Ação Descrição dos campos:
Formulário de inclusão de ITEM DA AÇÃO. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Objetivo: Selecione o OBJETIVO no qual deseja incluir seu ITEM DA AÇÃO, clicando no ícone Estratégia: Selecione a ESTRATÉGIA na qual deseja incluir seu ITEM DA AÇÃO clicando no ícone .Ação: Selecione a ESTRATÉGIA na qual deseja incluir seu ITEM DA AÇÃO clicando no ícone Ano Referência: Vem pré-preenchido com o ano corrente. Altere, caso não corresponder. 

17 Cadastro – Item da Ação Despesa: Código de Despesa no qual, o produto do ITEM DA AÇÃO desejado pertence. Selecione no ícone (Preenchimento obrigatório) Item: Código de Material do ITEM DA AÇÃO Selecione no ícone Obs: Caso não saiba adequar os Códigos de Despesa / Material, procure auxílio junto à pessoa responsável pelas compras da sua Sub-Unidade. Quantidade: Quantidade do produto desejado. (Numérico, preenchimento obrigatório). Valor /Valor Total: Esse campo será preenchido no ato da escolha do ITEM (Produto).Caso nulo, selecione o produto que tenha o preço cadastrado. Fonte: Selecione a FONTE adequada para esse ITEM DA AÇÂO, clicando no ícone Vem pré-preenchido com código 50 – RECURSOS PRÓPRIOS – NÃO VINCULADO (Verba da UEL). Procure auxílio junto à pessoa responsável pelas compras da sua Sub-Unidade.

18 Cadastro – Item da Ação MENU
Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, tecle no ícone INCLUI para efetivar a inclusão. A INCLUSÃO somente será efetivada quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “Inclusão efetivada com sucesso”. Ícone limpar: Limpa o conteúdo de todos os campos da tela sem efetivar nenhuma função. Ícone fechar: Fecha a tela de Cadastro de Unidade de Apresentação e volta ao menu do Cadastro. Não efetiva nenhuma função. MENU

19 PEI - MOVIMENTAÇÃO Módulo de ALTERAÇÃO E EXCLUSÃO de: Objetivo
Estratégia Ação Atividade da Ação Item da Ação MENU

20 Movimentação - Objetivo
Formulário de ALTERAÇÃO ou EXCLUSÃO de OBJETIVO do seu Centro de Custo. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar.  Serão exibidos todos os objetivos da sua SUB-UNIDADE / CENTRO DE CUSTO selecionado. Selecione um OBJETIVO da lista, utilizando a barra de rolamento vertical e clique no ícone Altera para exibir o formulário de alteração / exclusão. Atenção: OBJETIVO com a situação REALIZADO não pode ser alterado ou excluído. Ícone fechar: Fecha a tela de Alteração/Exclusão de Objetivo e volta ao Menu de Movimentação. Não efetiva nenhuma função.

21 Movimentação – Objetivo
Campo Liberado para alteração: Objetivo. Alteração: Após alterar os campos permitidos desejados, tecle no ícone ALTERA para efetivar a alteração. Exclusão: Após verificar o Objetivo a excluir, tecle no ícone EXCLUI para efetivar a exclusão. A ALTERAÇÃO ou a EXCLUSÃO somente serão efetivadas quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “(Alteração ou Exclusão) efetivada com sucesso”. Ícone fechar: Fecha a tela atual e volta ao formulário anterior – Lista dos Objetivos. Não efetiva nenhuma função. MENU

22 Movimentação – Estratégia
Formulário de Alteração ou Exclusão de ESTRATÉGIA. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Objetivo: Selecione o Objetivo desejado na lista, clicando no ícone Serão exibidas todas as estratégias cadastradas na SUB-UNIDADE / CENTRO DE CUSTO / OBJETIVO selecionada. Selecione uma ESTRATÉGIA da lista, utilizando a barra de rolamento vertical e clique no ícone Altera para exibir o formulário de alteração / exclusão. Atenção: ESTRATÉGIA com a situação REALIZADA não pode ser alterada ou excluída. Ícone fechar: Fecha a tela de Alteração/Exclusão de Estratégia e volta ao Menu de Movimentação. Não efetiva nenhuma função.

23 Movimentação – Estratégia
Campo liberado para alteração: Estratégia Alteração: Após alterar os campos permitidos desejados, tecle no ícone ALTERA para efetivar a alteração. Exclusão: Após verificar a Estratégia a excluir, tecle no ícone EXCLUI para efetivar a exclusão.   A ALTERAÇÃO ou a EXCLUSÃO somente serão efetivadas quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “(Alteração ou Exclusão) efetivada com sucesso”. Ícone fechar: Fecha a tela atual e volta ao formulário anterior – lista das Estratégias. Não efetiva nenhuma função. MENU

24 Movimentação – Ação Descrição dos campos:
Formulário de Alteração ou Exclusão de AÇÃO. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Objetivo e Estratégia: Selecione o Objetivo e a Estratégia desejados na lista, clicando no ícone Serão exibidas todas as Ações cadastradas na SUB-UNIDADE / CENTRO DE CUSTO / OBJETIVO / ESTRATÉGIA selecionada. Selecione uma ESTRATÉGIA da lista, utilizando a barra de rolamento vertical e clique no ícone Altera para exibir o formulário de alteração / exclusão. Atenção: Ação com a situação REALIZADA não pode ser alterada ou excluída. Ícone fechar: Fecha a tela de Alteração/Exclusão de Ação e volta ao Menu de Movimentação. Não efetiva nenhuma função.

25 Movimentação – Ação Campos liberados para alteração:
Prioridade: 1 – Ação planejada para os primeiros dois anos. 2 – Ação planejada para o 3º ano. 3 – Ação planejada para o 4º ano. 4 - Ação planejada para o 5º ano. (Preenchimento obrigatório) Data Início e Data Fim: Data prevista para início e fim dessa Ação. Se preenchida, será relacionada no relatório de cronograma da Sub-Unidade. Prazo: Curto – Ação planejada para primeiros dois anos. (Preenchimento obrigatório) Médio – Ação planejada para 3º e 4º anos. Longo – Ação planejada para 5º e 6º anos.

26 Movimentação – Ação Programa: Código de Programa da Ação. Selecione no ícone (Preenchimento obrigatório) Obs: Caso não saiba adequar o Código de Programa, procure auxílio junto à pessoa responsável pelas compras da sua Sub-Unidade Responsável: Selecione a chapa funcional da pessoa responsável pela Ação. (Preenchimento obrigatório) Alteração: Após alterar os campos permitidos desejados, tecle no ícone ALTERA para efetivar a alteração. Exclusão: Após verificar a Ação a excluir, tecle no ícone EXCLUI para efetivar a exclusão.  

27 Movimentação – Ação MENU
A ALTERAÇÃO ou a EXCLUSÃO somente serão efetivadas quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “(Alteração ou Exclusão) efetivada com sucesso”. Ícone fechar: Fecha a tela atual e volta ao formulário anterior – lista das Ações. Não efetiva nenhuma função. MENU

28 Movimentação – Atividade da Ação
Formulário de Alteração ou Exclusão de ATIVIDADE DA AÇÃO. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Objetivo, Estratégia e Ação: Selecione o Objetivo, a Estratégia e a Ação desejados, da sua lista, clicando no ícone Serão exibidas todas as Atividades da Ação cadastradas na SUB-UNIDADE / CENTRO DE CUSTO / OBJETIVO / ESTRATÉGIA / AÇÃO selecionada. Selecione uma Atividade da Ação da lista e clique no ícone Altera para exibir o formulário de alteração / exclusão. Ícone fechar: Fecha a tela de Alteração/Exclusão de Atividade da Ação e volta ao Menu de Movimentação. Não efetiva nenhuma função.

29 Movimentação – Atividade da Ação
Campo liberado para alteração: Atividade Alteração: Após selecionar na lista, a atividade desejada, tecle no ícone ALTERA para efetivar a alteração. Exclusão: Após verificar a Atividade a excluir, tecle no ícone EXCLUI para efetivar a exclusão.   A ALTERAÇÃO ou a EXCLUSÃO somente serão efetivadas quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “(Alteração ou Exclusão) efetivada com sucesso”. Ícone fechar: Fecha a tela atual e volta ao formulário anterior - lista de Atividades da Ação. Não efetiva nenhuma função. MENU

30 Movimentação – Item da Ação
Formulário de Alteração ou Exclusão de ITEM DA AÇÃO. Descrição dos campos: Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no ícone para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Objetivo, Estratégia e Ação: Selecione o Objetivo, a Estratégia e a Ação desejados, da sua lista, clicando no ícone Serão exibidos todos os Itens da Ação cadastrados na SUB-UNIDADE / CENTRO DE CUSTO / OBJETIVO / ESTRATÉGIA / AÇÃO selecionada. Selecione um Item de Ação da lista, utilizando a barra de rolamento vertical e clique no ícone Altera para exibir o formulário de alteração / exclusão. Atenção: ITEM DE AÇÃO com a situação REALIZADA não pode ser alterado ou excluído. Ícone fechar: Fecha a tela de Alteração/Exclusão de Item de Ação e volta ao Menu de Movimentação. Não efetiva nenhuma função.

31 Movimentação – Item da Ação
Campos liberados para alteração: Quantidade: Numérico (Preenchimento obrigatório) Fonte: Selecione a FONTE adequada para ser alterada. Obs: Caso não saiba procure auxílio junto à pessoa responsável pelas compras da sua Sub-Unidade. Campos liberados para inclusão: Quantidade de Itens Recebidos: Numérico Alteração: Após alterar os campos permitidos e desejados, tecle no ícone ALTERA para efetivar a alteração. Exclusão: Após verificar o Item da Ação a excluir, tecle no ícone EXCLUI para efetivar a exclusão.  

32 Movimentação – Item da Ação
A ALTERAÇÃO ou a EXCLUSÃO somente serão efetivadas quando retornar uma caixa de mensagem com a mensagem - “(Alteração ou Exclusão) efetivada com sucesso”. Ícone fechar: Fecha a tela atual e volta ao formulário anterior – lista de Itens de Ação. Não efetiva nenhuma função. MENU

33 Relatório MENU Descrição dos campos:
Sub-Unidade: Digite o código da sua subunidade ou clique no para selecionar. Centro de Custo: Digite o código do seu Centro de Custo ou clique no para selecionar. Após a seleção da Sub-Unidade / Centro de Custo desejada, clique no botão OK para gerar relatório. Ícone fechar: Fecha a tela em exposição e volta ao Menu inicial do Sistema PEI. Não efetiva nenhuma função. MENU

34 Relação de Códigos de Despesa / Material específicos do PEI
Item Código Material Unidade Valor Construção de sala de aulas Cub 700,00 Construção de sala administrativa 800,00 Construção de barracão 600,00 Construção de laboratórios e banheiros 1.000,00 Reforma de sala de aulas 250,00 Reforma de sala administrativa 350,00 Reforma de barracão 300,00 Reforma de laboratórios e banheiros 550,00 Cota de aquisição de materiais informativos Cota 100,00 Cota de aquisição de materiais informativos (BC) MENU