EGD Kleber Toscano Music: Holding your hand Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos - P E T S - 2006 PREPARANDO PRESIDENTES EFICIENTES EGD KLEBER.

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2 EGD Kleber Toscano Music: Holding your hand Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos - P E T S - 2006 PREPARANDO PRESIDENTES EFICIENTES EGD KLEBER TOSCANO 21 E 22 DE ABRIL DE 2006 João Pessoa - PB

3 EGD Kleber Toscano OS CAMINHOS PARA UMA LIDERANÇA DE SUCESSO

4 EGD Kleber Toscano Instrumentos de Trabalho do Presidente Como o Presidente deve agir Estrutura Administrativa dos Clubes Fatores Críticos do Sucesso do Presidente. Temário

5 EGD Kleber Toscano INSTRUMENTOS DE TRABALHO DO PRESIDENTE 1. MANUAL DO PRESIDENTE Didático e prático 2. MANUAL DE PROCEDIMENTO DO RI É a “Bíblia” do Rotary 3. PLANO DE ATIVIDADES ANUAL Resumo do Plano de Trabalho do Clube 4. ESTATUTO E REGIMENTO INTERNO DO CLUBE Imprescindíveis para a administração do Clube

6 EGD Kleber Toscano PLANO DE ATIVIDADES ANUAL CONTEÚDO BÁSICO SIMPLES e OBJETIVO CALENDÁRIO das Reuniões e seus PROGRAMAS PROJETOS DO CLUBE – poucos e interessantes – com responsáveis, prazos e custos NOMES DOS ADMINISTRADORES E SÓCIOS do Clube, com endereços e telefones DISTRIBUIR na 1ª REUNIÃO do ANO

7 EGD Kleber Toscano COMO O PRESIDENTE DEVERÁ AGIR Não seja ORGULHOSO, pensando que o Presidente não erra. Não seja TÍMIDO ou MEDROSO, tentando cair fora dos problemas!

8 EGD Kleber Toscano COMO O PRESIDENTE DEVERÁ AGIR - Analisar, em profundidade, os FATOS - Aprender com os ERROS cometidos - PEDIR OPINIÕES a pessoas de confiança - NÃO FUGIR das dificuldades Você ERRARÁ MENOS quando:

9 EGD Kleber Toscano AS CINCO CHAVES DA ADMINISTRAÇÂO DE SUCESSO 1 - PROCURE SER QUERIDO Dê exemplos de Trabalho, Pontualidade e Gentileza Saiba OUVIR e ENTENDER as dificuldades SORRIA sempre e seja AMIGO 2 – SEJA CRIATIVO Tenha idéias e ponha todo mundo para pensar 3 – OLHE OS CUSTOS Pense sempre nas despesas

10 EGD Kleber Toscano AS CINCO CHAVES DA ADMINISTRAÇÃO DE SUCESSO (Continuação) 4 – SEJA ÉTICO Trate assuntos delicados somente com os interessados 5 – NÂO SEJA FRACO NAS DECISÕES Fugir das dificuldades é covardia

11 EGD Kleber Toscano ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES CONSELHO DIRETOR + COMISSÕES PERMANENTES Trabalham com: 1 - PLANEJAMENTO 2 – DELEGAÇÃO DE TAREFAS 3 – EXECUÇÃO 4 - CONTROLE

12 EGD Kleber Toscano ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES RESPONSABILIDADES BÁSICAS DO CONSELHO DIRETOR 1 – DECIDIR O QUE FAZER 2 – PLANEJAR A EXECUÇÃO EM NÍVEL MACRO 3 – DELEGAR A EXECUÇÃO ÀS COMISSÕES 4 – CONTROLAR A EXECUÇÃO

13 EGD Kleber Toscano ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES RESPONSABILIDADES BÁSICAS DAS COMISSÕES EM DETALHES 1 – PLANEJAR os projetos do Clube 2 - PLANEJAR os programas de reuniões 3– EXECUTAR o planejamento 4 – RELATAR andamentos e resultados “NÃO EXISTE PLANEJAMENTO SEM METAS RESPONSÁVEIS, PRAZOS E CUSTOS ESTIMADOS”

14 EGD Kleber Toscano FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE 1 - ADMINISTRAÇÃO PARA DENTRO OPERAÇÃO “TUDO EM DIA” ESTATUTO E REGIMENTO INTERNO LIVRO DE ATAS DO CONSELHO DIRETOR ARQUIVO DE CORRESPONDÊNCIAS LIVRO DE CONTABILIDADE DA TESOURARIA FICHÁRIO ATUALIZADO DOS SÓCIOS ORÇAMENTOS SEMESTRAIS

15 EGD Kleber Toscano FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE 1 - ADMINISTRAÇÃO PARA DENTRO (cont.) OPERAÇÃO “TUDO EM DIA” PAGAMENTOS E DEPÓSITOS BANCÁRIOS PLANEJAMENTO E CONTROLE PROJETOS ROTÁRIOS – A ALMA DO ROTARISMO PROGRAMAS DE REUNIÕES ATRAENTES BOLETIM SIMPLES E RICO DE CONTEÚDO INCENTIVO À FREQÜÊNCIA

16 EGD Kleber Toscano FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE 2- ADMINISTRAÇÃO PARA FORA OPERAÇÃO “TUDO EM DIA” CRESCIMENTO DO QUADRO SOCIAL PER CAPITA DO RI PER CAPITA DISTRITAL REVISTA “BRASIL ROTÁRIO” PREPARAR A VISITA DO GOVERNADOR

17 EGD Kleber Toscano FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE 2 – ADMINISTRAÇÃO PARA FORA (cont.) OPERAÇÃO “TUDO EM DIA” DESTACAR O CLUBE NA COMUNIDADE ENVIAR NOTÍCIAS E FOTOS P/ A CARTA MENSAL PROJETOS REPRESENTATIVOS CRIAR ROTAKID, INTERACT E ROTARACT DOAÇÕES PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA RELACIONAMENTO COM GOV. ASSISTENTE

18 EGD Kleber Toscano VOCÊS Fazem parte de uma equipe de líderes que precisa, sempre, estar atualizada e preparada para que unidos, em torno dos ideais de Rotary, possamos mostrar o caminho

19 EGD Kleber Toscano O caminho do companheirismo. O caminho do crescimento do Rotary. O caminho de uma liderança unida. O caminho da eficácia dos nossos clubes. O caminho da erradicação definitiva da Pólio. O caminho da alfabetização e da erradicação da fome. O caminho do futuro da humanidade!

20 Tenham todos uma Feliz Gestão EGD kleber c. toscano - Rotary Club de João Pessoa E-mail: ktosca@uol.com.br