Administração de Materiais e a estrutura organizacional.

Apresentação em tema: "Administração de Materiais e a estrutura organizacional."— Transcrição da apresentação:

1 Administração de Materiais e a estrutura organizacional.
Disciplina Administração de Materiais e a estrutura organizacional. Prof. Vianir André Behnem

2 Administração de Materiais
Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do capital investido Estoques: parte do capital investido que funciona como um lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da relação produção/vendas A otimização dos estoques permite que o capital investido seja minimizado Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produção ou as vendas Prof. Vianir André Behnem

3 Conceito de Adm. de Materiais
Envolve o planejamento, coordenação, direção e controle de todas as atividades ligadas á aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua concepção até seu consumo final. (Viana, 2000)

4 Conceito de Adm. de Materiais Administração é um conjunto de atividades com finalidade a assegurar o suprimento de materiais necessários ao funcionamento da organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo melhor preço. Antes do tempo correto: Estoques altos, acima da necessidade da empresa; Após o tempo correto: Falta de material para atendimento das necessidades; Além da quantidade necessária: Representam imobilizações em estoque ocioso; Sem atributos de qualidade: Acarreta custos maiores e oportunidades de lucros não realizados

5 Administração de Materiais
Área comercial e área de produção: relacionadas às atividades finais da empresa; costumam ter maior importância no gerenciamento geral Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo de uma parada na produção ou da perda de vendas por falta de produtos? Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento integrada, também chamado de Logística Prof. Vianir André Behnem

6 Administração de Materiais
Sistema Logístico Ambiente: realidade de mercado disposição de recursos financeiros início término Planejamento das necessidades de materiais Colocação do produto acabado para o cliente final Prof. Vianir André Behnem

7 Administração de Materiais
Conseqüências e Benefícios de um Sist. Logístico Integrado Mudança no foco da reposição dos estoques: do “quanto” para o “quando” (o momento da reposição se torna mais importante que a quantidade a ser comprada) Ampliação da capacidade de comunicação da empresa, tanto no nível tático quanto no operacional Capacidade de ajustamento às modificações do ambiente de negócios Prof. Vianir André Behnem

8 Administração de Materiais
Sistema Logístico Ineficiente Queda no consumo de 5% Os varejistas com a programação antiga até que sintam um substancial dos estoques Novos pedidos aos distribuidores cairão em mais de 5%, além da queda no consumo, terão que compensar o excesso de estoques Distribuidores continuam com a programação antiga até que sintam um aumento substancial dos estoques. Para compensar queda no consumo e excesso de estoques, seus pedidos ao fabricante terão queda maior Consumi-dores varejistas distribuidores fabricante queda de 5% no consumo Queda nos pedidos maior que 5% estoques Queda nos pedidos ainda maior estoques

9 Administração de Materiais
Sistema Logístico Integrado Coordenação das Atividades previsão de vendas distribuição da produção planejamento da produção produção Prof. Vianir André Behnem

10 Administração de Materiais
Organização Controle de estoques Compras Almoxarifado Planejamento e controle da produção Importação Transportes e distribuição

11 Administração de Materiais
Controle de Estoques Os estoques permitem o bom funcionamento da relação produção/vendas Tipos de materiais em estoque: matéria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados Controle dos níveis de estoque e do investimento financeiro envolvido Prof. Vianir André Behnem

12 Administração de Materiais
Compras Preocupação especial com o estoque de matérias-primas e demais insumos necessários à produção Faz as cotações de preços e especificações de todos os itens que vêm de fora da empresa, sendo de fundamental importância na minimização dos custos da produção

13 Administração de Materiais
Almoxarifado Responsável pelo armazenamento e guarda física dos materiais Planejamento e Controle da Produção Programação e controle do processo produtivo Pode estar subordinado à área de Produção ou de Materiais Prof. Vianir André Behnem

14 Administração de Materiais
Importação Compras de fornecedores internacionais Legislação extensa e complexa Acompanha todo o processo de importação, incluindo o desembaraço aduaneiro Nas empresas exportadoras, normalmente é responsável pelo processo legal-administrativo das exportações Prof. Vianir André Behnem

15 Administração de Materiais
Transportes e Distribuição Entregas das matérias-primas Colocação do produto acabado para os clientes Administração frota de veículos / contratação de transportadoras Prof. Vianir André Behnem

16 Administração de Materiais
Organização do Departamento de Materiais Prof. Vianir André Behnem

17 Prof. Vianir André Behnem
Materiais Prof. Vianir André Behnem

18 Classificação dos Materiais.
A classificação dos materiais é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. Existem infinitas formas de classificar os materiais. Uma boa classificação deve obedecer a alguns critérios. Prof. Vianir André Behnem

19 Critérios para Classificação dos Materiais.
Abrangência. Deve tratar de uma gama de características em vez de reunir apenas materiais para serem classificados. Flexibilidade. Deve permitir diversos tipos de classificação. Praticidade. A classificação deve ser direta e simples. Prof. Vianir André Behnem

20 Tipos de Classificação.
Por demanda. Materiais de estoque São materiais que devem existir em estoque e para os quais deve existir alguns parâmetros de ressuprimento. Materiais de não estoque. São materiais de demanda imprevisível para os quais não são definidos parâmetros de ressuprimento. Prof. Vianir André Behnem

21 Materiais para Estoque.
Os materiais de estoque são classificados em: Quanto a aplicação: Materiais produtivos. Matérias-primas. Produtos em fabricação Produtos acabados. Materiais de manutenção Materiais improdutivos Quanto ao valor econômico Quanto a importância operacional Prof. Vianir André Behnem

22 Tipos de Classificação.
Materiais Críticos. São materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja decisão de estocar é tomada com base na análise do risco de não ter disponível estes materiais quando necessário. Prof. Vianir André Behnem

23 Tipos de Classificação.
Perecibilidade. A adoção da classificação por perecimento permite: Determinar lotes de compra mais racionais. Programar as revisões periódicas para detectar falhas de estocagem, visando corrigi-las e baixar materiais sem condição de uso. Selecionar adequadamente os locais de estocagem, utilizando técnicas adequadas de manuseio e transporte bem como orientar os funcionários quanto aos cuidados necessários. Prof. Vianir André Behnem

24 Tipos de Classificação.
Periculosidade. A adoção desta classificação visa identificar materiais que oferecem risco a segurança. Exemplo: Gases Produtos Químicos A adoção desta classificação será de muita utilidade em relação ao manuseio, transporte e armazenagem. Segue as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Prof. Vianir André Behnem

25 Tipos de Classificação.
Possibilidade de Comprar ou Fazer. Esta classificação visa determinar quais os materiais que podem ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados. Material recondicionado – após o uso este pode ser utilizado novamente sem diminuição de suas qualidades. Deve ter custo inferior a aquisição de novo produto. Prof. Vianir André Behnem

26 Tipos de Classificação.
Tipos de Estocagem. Estocagem Permanente: Material com parâmetro de ressuprimento estabelecido para renovação automática do estoque, devendo sempre existir saldo no almoxarifado. Estocagem Temporária: Materiais que não sejam de Estoque, ficam no almoxarifado durante determinado tempo até sua utilização. Prof. Vianir André Behnem

27 Tipos de Classificação.
Dificuldade de Aquisição. Deve-se considerar apenas as características intrínsecas da difícil obtenção. Fabricação especial Escassez no mercado Sazonalidade Monopólio Logística sofisticada – transporte especial Importações Prof. Vianir André Behnem

28 Tipos de Classificação.
Mercado Fornecedor. Mercado nacional: fabricado no próprio país. Mercado Estrangeiro: Fabricados fora do país. Prof. Vianir André Behnem