MATRÍCULAS 2012/2013 CRONOGRAMA DETALHADO. AGOSTO Elaboração e aprovação dos cronogramas para processo de matrícula Elaboração e aprovação dos cronogramas.

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1 MATRÍCULAS 2012/2013 CRONOGRAMA DETALHADO

2 AGOSTO Elaboração e aprovação dos cronogramas para processo de matrícula Elaboração e aprovação dos cronogramas para processo de matrícula Discussão e aprovação da Portaria Discussão e aprovação da Portaria Reuniões sobre material de divulgação Reuniões sobre material de divulgação Dia 24 - Formação sobre Matrículas Dia 24 - Formação sobre Matrículas

3 SETEMBRO - Quadro para ingresso/transferência 2013/01 Até dia 03 - PROCERGS realiza uma “carga automática”, para 2013 dos cursos, séries e turnos ofertados incluindo a implantação do 7º ano (ou 6º quando for o caso) que funcionam neste ano; Até dia 03 - PROCERGS realiza uma “carga automática”, para 2013 dos cursos, séries e turnos ofertados incluindo a implantação do 7º ano (ou 6º quando for o caso) que funcionam neste ano; É necessário que a Escola confira e a CRE (ou Central de Matrículas) revise, ou seja, preencha no Sistema MEP da PROCERGS, os cursos (anos, séries, turmos) que funcionarão – COM VAGA – para o processo de matrículas 2013

4 SETEMBRO Até dia 05 -Publicação da Portaria que organiza a matrícula; Até dia 05 -Publicação da Portaria que organiza a matrícula; Até dia 06 - Preenchimento do quadro para ingresso 2013/1 do Ensino Técnico Subsequente, Educ. Prof. Integrada ao Ensino Médio, Curso Normal, Aproveitamento de Estudos do Curso Normal e Médio Politécnico (os que preveem sorteio ou prova no regimento); Até dia 06 - Preenchimento do quadro para ingresso 2013/1 do Ensino Técnico Subsequente, Educ. Prof. Integrada ao Ensino Médio, Curso Normal, Aproveitamento de Estudos do Curso Normal e Médio Politécnico (os que preveem sorteio ou prova no regimento); Até dia 12 - Postagem de edital no Sistema informatizado para escolas que têm previsto no regimento o critério de Sorteio/Prova e Menor Idade

5 SETEMBRO Até dia 24 – Retorno da análise da CRE sobre Impacto e necessidades para Implantação do Ensino Médio Politécnico; Até dia 24 – Retorno da análise da CRE sobre Impacto e necessidades para Implantação do Ensino Médio Politécnico; Até dia 28 Até dia 28 - Prazo máximo para conferência do quadro para ingresso 2013/1 do 1º ano do Ensino Fundamental e do Médio Politécnico. - Aproveitamento de Estudos, Curso Normal (os que utilizam o critério de menor idade para ingresso) do Ensino Técnico Subsequente e Educ. Prof. Integrada ao Ensino Médio quando o curso não necessita de Edital. Até dia 30 - Finalização do material de divulgação e envio dos cartazes para as CREs e Centrais de Matrículas; Até dia 30 - Finalização do material de divulgação e envio dos cartazes para as CREs e Centrais de Matrículas;

6 SETEMBRO A NOVEMBRO Readequação de zoneamento de Escolas, quando for necessário O zoneamento será aplicado apenas no ensino fundamental e quando não for possível contemplar a preferência). O que deve ser considerado: distância entre Escolas, periculosidade (vias muito movimentadas, BRs, RSs...), questões geográficas (arroios, rios, florestas...), Cidade X Campo... Importante buscar a participação de outras instituições no momento da análise, como Escolas, CTs....

7 OUTUBRO Divulgação do período e outras orientações com cartazes nas Escolas e demais locais públicos, rádio e TV; Divulgação do período e outras orientações com cartazes nas Escolas e demais locais públicos, rádio e TV; 01 a 31- Rematrícula nas Escolas; 01 a 31- Rematrícula nas Escolas; 16 a 31- 16 a 31- Inscrição nas Escolas e na Internet para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental, Médio Politécnico, Curso Normal; Apro. Estudos do C. Normal; Cursos Técnicos Subsequentes e Educ. Prof. Integrada ao Ensino Médio;

8 NOVEMBRO Chamamento aos que não compareceram na Escola para efetuar a rematrícula; Chamamento aos que não compareceram na Escola para efetuar a rematrícula; Planejamento (previsão) de turmas; Planejamento (previsão) de turmas; Até dia 16 - Revisão dos “possíveis duplos”; Até dia 16 - Revisão dos “possíveis duplos”; Dia 21 - Sorteio para Ingresso (quando previsto no regimento da escola); Dia 21 - Sorteio para Ingresso (quando previsto no regimento da escola); Dia 24 - Prova para Ingresso (quando previsto no regimento da escola); Dia 24 - Prova para Ingresso (quando previsto no regimento da escola);

9 DEZEMBRO Até 12 - Até 12 - Inserção da classificação do Sorteio e Prova para designação. Criação de ícone para as Escolas publicarem a classificação do Sorteio e Prova (PROCERGS); Até 14 - Até 14 - Prazo máximo para correção de dados referente a: nome, endereço, troca de município, bairro, etc. ( inscrições Ens. Fund. e Ens. Médio Politécnico – critério menor idade);

10 DEZEMBRO Até 17 - Inserção do nº vagas no sistema para Ingresso (1º ano do Fundamental, Médio Politécnico, Normal e Técnicos); Até 17 - Revisão final do quadro para Transferência (Cursos, Séries e turnos ofertados); Designação interna (20/12/12) dos inscritos no sistema; Até 28 – Ajustamentos;

11 JANEIRO – 03 A 11 Matrícula da 1ª etapa Matrícula da 1ª etapa Inscrição ONLINE: Inscrição ONLINE: - transferência do Ensino Fundamental - retardatários - 1º ano do Fundamental e do Médio Politécnico Inscrição diretamente nas Escolas Inscrição diretamente nas Escolas Transferência para 2º e 3º do Ensino Médio Inscrição para Educação Infantil Inscrição para EJA

12 JANEIRO 14 a 18 - 14 a 18 - Organização de Turmas, incluindo os rematriculados (aprovados + reprovados) e matriculados da 1ª etapa; Até 16 – Até 16 – Inserção do nº de vagas no sistema para transferência (Ensino Fundamental – 2º ao 9º ano ou a 8ª série – também devem ser alimentadas as vagas ainda restantes do 1º ano do Fundamental e Médio Politécnico); Até 16 - Revisão final (critérios, exclusão duplos, colocação vagas) para gerar os relatórios e arquivos para Sorteio;

13 JANEIRO Dia 18 - sorteio para Transferência do Ensino Fundamental (quando previsto no regimento da escola); Dia 18 - sorteio para Transferência do Ensino Fundamental (quando previsto no regimento da escola); Dia 24 - Designação disponível no sistema para consulta dos inscritos; Dia 24 - Designação disponível no sistema para consulta dos inscritos; 24 a 30 - Matrícula da 2ª etapa; 24 a 30 - Matrícula da 2ª etapa;

14 FEVEREIRO Organização de turmas para viabilizar o início do ano letivo; Organização de turmas para viabilizar o início do ano letivo; Censo Escolar; Censo Escolar; Até dia 09 - Ajustamento de candidatos inscritos (encaminhar para Escolas os que ainda não foram contemplados com vaga); Até dia 09 - Ajustamento de candidatos inscritos (encaminhar para Escolas os que ainda não foram contemplados com vaga); A partir de 14 - Encaminhamento e matrícula dos que perderam todos os períodos. A partir de 14 - Encaminhamento e matrícula dos que perderam todos os períodos.