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Orientações disponíveis do sistema
É importante que cada escola de todas as Redes de Ensino da Educação Básica imprima as orientações para o relatório final 2013, leiam e siga corretamente para que o fechamento ocorra com sucesso!!!
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Relatório Final 2013 Todas as orientações para o encerramento nos sistemas estão no sítio do NRE Página do sere E também vamos encaminhar nos respectivos s das escolas e secretarias municipais.
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O RELATÓRIO FINAL NOS SISTEMAS
SERE E SEJA
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OS REGISTROS PARA O RELATÓRIO FINAL
Nos sistemas SERE e SEJA acontece desde a matrícula do aluno até o resultado final
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Conferência Após digitar avaliação do 4º bimestre ou 2º semestre, deve-se conferir as notas; Menu relatório – avaliação:conferência /percentual de freqüência e acompanhamento bimestral.
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SEJA Lançamento de notas no individual e por turma;
Correção do lançamento se houver necessidade; Conferência do registro da data da última disciplina do curso.
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SEJA no menu acompanhamento do aluno – lançamento de notas:
Para o registro do NO e OP na disciplina de Ensino Religioso para concluinte do fundamental.
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SERE Após digitar avaliação do 4º bimestre ou 2º semestre, deve-se conferir as notas; Menu relatório – avaliação:conferênci a percentual de freqüência e acompanhamento bimestral.
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SEJA Em menu: organização do curso - organização do curso para escola;
Corrigir atos oficiais da escola;
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SEJA Conferir e corrigir se necessário Em Menu:
Administração escolar – atos legais diretor/secretário.
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CADASTRO ESCOLA- corrigir
Em menu estrutura e funcionamento: conferir campos contato, transporte; Para as escolas municipais, particulares e conveniadas conferir as datas do início e fim do ano letivo conforme calendário escolar.
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CONFERIR-ATOS LEGAIS
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Verificar sistema de avaliação
na aba exceção, consultar as disciplinas que aprovam ou reprovam(curso seriado); (6º ao 9º ano) OP ou NO no Ens. Relig. LEM-Esp. No Ens. Médio; estabelecimento oferta de acordo com o regimento escolar e matriz curricular. Registro de exame ou recuperação para as escolas que estão regimentadas.
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Verificar sistema de avaliação
Forma de avaliar; Critérios de avaliação e frequência; Média e periodicidade.; Exame /recuperação
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MATRIZ CURRICULAR Menu-estrutura e funcionamento- Consultar:
matriz curricular (disciplinas e carga horária); Solicitar correção no sistema conforme consta regimento escolar e matriz autorizada no SAE.
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Carga horária Curso do ensino fundamental e médio regular é 800h;
Curso da eja fase II Médio, Educação profissional verificar as referidas instruções de carga horária.
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Documentos oficiais Verificar no relatório final da seriação e
também na ficha individual do aluno se a carga horária da matriz está correta.
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SEJA Conferir a carga horária no relatório final também no sistema seja, no ensino fundamental fase II e ensino médio.
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Alterar turma conferir: turmas, início e fim do período letivo;
horários, dias da semana, de acordo com cada curso ofertado; no contra turno e Educação Especial verificar a quantidade de atendimento por semana.
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Cadastro de aluno Em menu-aluno: Alterar cadastro, corrigir nome,
corrigir data de nascimento, Inserir ou retirar deficiência, Aba histórico de matrícula.
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Matrícula Forma de ingresso: Normal, classificada ou reclassificada;
Revalidação de estudos Regularização de disciplina ou de série.
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movimentação Em menu matrícula verificar: Movimentações como:
transferência, remanejamento, abandonos, reclassificado e transf./reclas.
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Exceção Incluir, alterar ou excluir vários tipos de exceções;
NO/OP para Ensino religioso 6º e 7º ano- Ens.Fund. e LEM- Espanhol para Ensino Médio.
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Cálculo da turmas
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Conselho de classe Registrar conselho de classe por aluno ou por turma; Edital do resultado final; Gerar arquivo no ABC -verificar a crítica de consistência; gerar o arquivo do rel. final (upload) para a base central.
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Conferência do resultado final
Em relatórios- documentos oficiais estão: Ficha individual Relatório final por curso/turno Relatório final- regularização/revali dação.
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Gerar arquivo no abc Verificar crítica de consistência;
Fazer UPLOAD do arquivo; Arquivo gerado não é substituído.
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SEJA
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SEJA Na função rascunho do rel final deve-se emitir e conferir;
Na função enviar rel final é para fazer o upload para base central; Alunos que concluíram a última disciplina por exame, não serão carregados para o relatório.
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SEJA Em menu relatório- relatório final:-
regularização de vida escolar incluir a revalidação ou regularização escolar; E também possui o relatório dos mesmos para verificação.
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SEJA Para os alunos do ensino médio que cursaram a disciplina de espanhol: Acessar menu- matrícula de aluno- lançamento de espanhol e inserir o registro.
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MOVIMENTAÇÃO Não registrar transferência após o encerramento do período letivo e antes da abertura do próximo período letivo, pois este procedimento sobrepõe o resultado final do aluno, ocasionando erros no Relatório Final.
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Nossos agradecimentos do
NÚCLEO REGIONAL DE CORNÉLIO PROCÓPIO SERE CENSO ESCOLAR SEJA
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E-mails: serecp@yahoo.com.br serecornelio@gmail.com
Equipe: Lucinéia Sirlene Neilor
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