SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR

Apresentação em tema: "SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR"— Transcrição da apresentação:

1 SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR
SERE SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR

2 IMPORTÂNCIA E RESPONSABILIDADE DAS ESCOLAS QUANTO ÀS INFORMAÇÕES DO SERE
TODAS as informações estão sendo utilizadas pela SEED para programas e projetos (análise de abertura de turmas, transporte escolar, atividade complementar e outros). As informações geradas para o Censo Escolar serão base de todos os programas federais e são “auditadas” pelo INEP/MEC.

3 MOVIMENTAÇÃO QUE SÓ PODEMOS FAZER ANTES DE GERAR ARQUIVO DO CENSO
SEM FREQUÊNCIA EXCLUIDO POR ERRO

4 SEM FREQUÊNCIA É UTILIZADO PARA ALUNO QUE NÃO TEVE NENHUMA PRESENÇA DESDE O INÍCIO DO PERÍODO LETIVO ATÉ A GERAÇÃO DO ARQUIVO DA MATRÍCULA INICIAL – MARÇO

5 EXCLUIDO POR ERRO É UTILIZADO NOS CASOS DE MATRÍCULA ERRADA,
EX:- SÉRIE ERRADA OU ALUNO ERRADO. E OU NOS CASOS DE ALUNOS QUE FREQUENTARAM ALGUNS DIAS E DEPOIS DEIXARAM DE FREQUENTAR.

6 ESSA MOVIMENTAÇÃO SERÁ PERMITIDA ANTES DA GERAÇÃO DO ARQUIVO DO CENSO ESCOLAR
AMBAS MOVIMENTAÇÕES POSSIBILITAM O RETORNO DESSE ALUNO APÓS A GERAÇÃO DO ARQUIVO DO CENSO ESCOLAR (ÚLTIMA 4ªFEIRA DE MAIO) .

7 MOVIMENTAÇÃO QUE NÃO PODEMOS FAZER ANTES D O CENSO
DESISTENTE SE ATRIBUIRMOS A MOVIMENTAÇÃO ANTES DO CENSO O ALUNO NÃO PODERÁ RETOMAR SEUS ESTUDOS NO MESMO PERÍODO LETIVO. O ALUNO PODE TER SOMENTE UM RESULTADO NO FINAL DO PERÍODO LETIVO :- APROVADO ; REPROVADO ; DESISTENTE E OU REP. POR FREQUÊNCIA

8 MOVIMENTAÇÃO QUE SÓ PODEMOS FAZER APÓS O CENSO
DESISTENTE APÓS O CENSO ESCOLAR A ESCOLA PODERÁ E DEVERÁ FAZER O LEVANTAMENTO DOS ALUNOS QUE ESTEJAM IGUAL OU ACIMA DE 25% DE FALTAS CONSECUTIVAS E APÓS TENTAR CONTATO REGISTRAR DESISTENTE.

9 AUDITORIA RESULTADO

10 AO ATRIBUIR A MOVIMENTAÇÃO DE DESISTENTE O SISTEMA SERE NÃO PERMITIRÁ FAZER UMA NOVA MATRÍCULA PARA ESSE ALUNO. PORTANTO, PESQUISAR BEM ANTES DO REGISTRO E SÓ ATIVAR SE NECESSÁRIO.(FUNÇÃO PERMITIDA POR CTBA)

11 MOVIMENTAÇÃO QUE NÃO PODEMOS FAZER APÓS O CENSO
SEM FREQUÊNCIA EXCLUIDO POR ERRO

12 O SISTEMA SERE ESTÁ PROGRAMADO PARA NÃO PERMITIR ESSAS MOVIMENTAÇÕES APÓS O
CENSO

13 DIFERENÇA DE : DESISTENTE REPROVADO POR FALTA

14 REPROVADO POR FALTA É CONSIDERADO REPROVADO POR FALTA O ALUNO QUE TIVER MAIS DE 25% DE FALTAS ALTERNADAS, SÃO ALUNOS CONHECIDOS COMO TURISTAS. TODOS MESES ELES ASSISTEM UNS DIAS DE AULA (DE FEVEREIRO A DEZEMBRO)

15 TANTO O REPROVADO POR FALTA QUANTO O REPROVADO POR NOTA SÃO CONSIDERADOS COMO “REPROVADOS” PARA CÁLCULO IDEB.

16 EX:- O ALUNO QUE NO FINAL DE
OUTUBRO E OU INÍCIO DE NOVEM BRO EVADIU DA ESCOLA, COMEÇOU A TER FALTAS CONSE CUTIVAS, PODEMOS ATRIBUIR A MOVIMENTAÇÃO DE DESISTENTE .

17 O REPROVADO POR FALTA O SISTEMA SERE CALCULA AS FALTAS DO ALUNO E ATRIBUI O RESULTADO DE REPROVADO POR FALTA .

18 O DESISTENTE A SECRETARIA TEM QUE REGISTRAR MOVIMENTAÇÃO NO SISTEMA SERE

19 DESISTENTE É CONSIDERADO DESISTENTE O ALUNO QUE TIVER MAIS DE 25% DE FALTAS CONSECUTIVAS DOS DIAS LETIVOS OU DO TOTAL DE AULAS DADAS.

20 O REGISTRO PODE SER FEITO
DURANTE O 4º BIMESTRE OU APÓS O CONTATO COM O ALUNO, TENHA CONFIRMADO A DESISTÊNCIA!!!! O ALUNO NÃO PODERÁ FAZER OUTRA MATRICULA.

21 TRANSFERÊNCIA DEVERÁ SER REGISTRADA SEMPRE QUE FOR SOLICITADO
PELO ALUNO OU RESPONSÁVEL DURANTE O ANO LETIVO .

22 DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA, DEVERÁ REGISTRAR:
LOGO APÓS A ESCOLA EMITIR A DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA, DEVERÁ REGISTRAR: AS A AULAS DADAS ATÉ A DATA DA SOLICITAÇÃO DA TRANSFERÊNCIA, NOTAS BIMESTRAIS,

23 AS NOTAS PARCIAIS ,( DEVERÃO
SER REGISTRADAS NO CAMPO DE OBSERVAÇÃO), REGISTRAR MOVIMENTAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA GRAVAR HISTÓRICO DO ALUNO EMITIR A GUIA DE TRANFERÊNCIA

24 NA GUIA DE TRANSFERÊNCIA
CONSTA A DATA DO REGISTRO DA TRANSFERÊNCIA QUE É IMPORTANTÍSSIMO PARA A ESCOLA DE DESTINO FAZER A MATRÍCULA SEM CAUSAR PROBLEMAS NA EMISSÃO DO HISTÓRICO ESCOLAR

25 AUDITORIA DE ALUNO TRANSFERIDO- SEM DESTINO

26 TRANSFERÊNCIA ENTRE O TÉRMINO E O INÍCIO DO PERÍODO LETIVO
APÓS EFETUAR O CÁLCULO DO RESULTADO FINAL DO PERÍODO LETIVO , ENTREGAMOS PARA O ALUNO A DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA, QUE SAIRÁ COM O RESULTADO OBTIDO DO REFERIDO PERÍODO. PREFERÊNCIA ENTREGAR O HISTÓRICO ESCOLAR.

27 AUDITORIA ITENS A SEREM VERIFICADOS CUIDADOSAMENTE NA CERTIDÃO DE NASCIMENTO NO PREENCHIMENTO DO CADASTRO DO ALUNO PARA EVITARMOS AUDITORIA DE NOME DE ALUNO E MATRICULAS DUPLAS

28 CADASTRO DO ALUNO Nome do aluno Data de nascimento
Tipo de Certidão(N ou C),número, folha, livro,data da emissão ,nome do cartório. Nome da Mãe

29 AUDITORIA ERRO NOME

30 DADOS A SEREM CONFERIDOS ANTES DE GERAR O ARQUIVO DO CENSO ESCOLAR

31 RELAÇÃO TURMAS/MATRÍCULAS-ATIVAS ATÉ ÚLTIMA 4ª FEIRA DE MAIO
Nº TURMAS E MATRÍCULAS POR NÍVEL/MODALIDADE DE ENSINO Nível/Modalidade Nº Turmas Matrículas Ensino Fundamental (8 anos) - 5ª/8ª Séries 17 552 Ensino Médio 12 334 Atividade Complementar 2 40

32 DOCENTES POR NÍVEL E MODALIDADE
DADOS CADASTRAIS DOS DOCENTES CADASTRO DA ESCOLA ALUNOS QUE UTILIZAM TRANSPORTE ESCOLAR

33 RELATÓRIOS GERENCIAIS - NACIONAL – CARGA CENSO ESCOLAR
1 - Relatório da Situação das Escolas e Número de Matrículas 2 - Relação de Escolas em atividade que não iniciaram o Censo 3 - Relação de alunos vinculados somente em turma de atividade complementar 4 - Relação de alunos vinculados exclusivamente em turmas de atendimento educacional especializado – AEE 5 - Relação de alunos com mais de um vínculo de escolarização na mesma escola 6 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e dependência administrativa em horários que não se coincidem 7 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e diferentes dependências administrativas em horários coincidentes 8 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e diferentes dependências administrativas em horários que não se coincidem 9 - Relação de alunos vinculados em escolas de municípios diferentes do mesmo estado em horários coincidentes 10 - Relação de alunos vinculados em escolas de municípios diferentes do mesmo estado em horários que não se coincidem

34 11 - Relação de alunos vinculados em escolas de diferentes estados em horários coincidentes
12 - Relação de alunos vinculados em escolas de diferentes estados em horários que não se coincidem 13 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atividade Complementar em horário coincidente (mesma escola) 14 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atividade Complementar em horário coincidente (escola diferente no mesmo estado) 15 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atendimento Educacional Especializado (AEE) em horários coincidentes (mesma escola) 16 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atendimento Educacional Especializado (AEE) em horários coincidentes (escola diferente no mesmo estado) 17 - Relação de alunos vinculados na Educação Profissional Concomitante e não possuem vínculo no Ensino Médio 18 - Relação de alunos vinculados na Educação Profissional Subsequente e possuem vínculo em outra etapa de ensino 19 - Relação de alunos vinculados na Educação Infantil (modalidade regular) com idade incompatível 20 - Relação de alunos vinculados no Ensino Fundamental – diurno (modalidade regular) com idade incompatível

35 21 - Relação de alunos vinculados no Ensino Fundamental – noturno (modalidade regular) com idade incompatível 22 - Relação de alunos vinculados no Ensino Médio (modalidade regular) com idade incompatível 23 - Relação de alunos vinculados na Educação de Jovens e Adultos com idade incompatível 24 - Relação de alunos vinculados na Educação Infantil(modalidade especial) com idade incompatível 25 - Relação de alunos vinculados no Ensino Fundamental - diurno e noturno (modalidade especial) com idade incompatível 26 - Relação de alunos vinculados no Ensino Médio (modalidade especial) com idade incompatível 27 - Relação de alunos com mais de três deficiências, transtornos globais do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação 28 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e dependência administrativa em horários coincidentesRelatorios Gerenciais

36 DADOS A SEREM CONFERIDOS
ANTES DE GERAR O ARQUIVO DE ENCERRAMENTO DO PERÍODO LETIVO

37 RELATÓRIOS GERENCIAIS- NACIONAL- ENCERRAMENTO PERÍODO LETIVO
1 - Relação de matrículas admitidas após em estados diferentes com mais de uma informação de rendimento sem rendimento no vínculo inicial 2 - Relação de matrículas admitidas após no mesmo estado com mais de uma informação de rendimento sem rendimento no vínculo inicial 3 - Relação de matrículas com informação de rendimento no vínculo inicial e no vínculo de admissão após em estados diferentes 4 - Relação de matrículas com informação de rendimento no vínculo inicial e no vínculo de admissão após no mesmo estado 5 - Relação de alunos transferidos no ensino fundamental e médio (modalidade regular) que foram admitidos após apenas como transferido 6 - Relação de alunos transferidos no ensino fundamental e médio (modalidade regular) que não foram admitidos após em nenhuma modalidade 7 - Relação de alunos admitidos após em modalidade e/ou etapa diferente das existentes na escola 8 - Relação de alunos admitidos após informados como falecidos 9 - Relação de alunos informados como falecidos 10 - Relação de alunos admitidos após em escolas diferentes no mesmo estado 11 - Relação de alunos informados como falecidos e com informação de rendimento 12 - Relação de alunos admitidos após em etapas não equivalentes ou com mais de um nível de diferença da matrícula inicial

38 RELATÓRIO FINAL DE VALIDAÇÃO DE INFORMAÇÕES RENDIMENTO E MOVIMENTO ESCOLAR-IDEB
ENSINO MÉDIO SÉRIE / TURNO AP REP ABANDONO ADMITIDO POR TRANSFERÊNCIA TRANSFERÊNCIA EXPEDIDA APÓS APÓS 26/05/ /05/2010 1ªSérie / Manhã 1ª Série / Noite 2ª Série / Manhã 2ª Série / Noite 3ª Série / Manhã 3ª Série / Noite Total

39 Portadores de Deficiência
Altas habilidades/Superdotação Surdez Autismo clássico Surdocegueira Baixa visão Síndrome de Rett Cegueira Deficiência intelectual Deficiência auditiva Deficiência múltipla Deficiência física Síndrome de Asperger Distúrbios de aprendizagem Transtorno desintegrativo da infância

40 CADASTRO NO SERE WEB QUEM NÃO POSSUI CADASTRO NO SERE WEB A ESCOLA DEVERÁ ENVIAR SOLICITANDO PARA VINCULAR O FUNCIONÁRIO.

41 SEMPRE QUE O FUNCIONÁRIO SAIR
DA ESCOLA DEVERÁ ENVIAR SOLICITANDO PARA DESVINCULAR O FUNCIONÁRIO.

42 O DEVERÁ CONTER: NOME DA ESCOLA MUNICÍPIO NOME DO FUNCIONÁRIO PESSOAL FUNÇÃO RG CPF SE DEVERÁ SER LIBERADO PARA CONSULTA OU EXECUTOR