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SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DAS REDES PLANEJAMENTO DE MATRÍCULA 2012 CONFIRMAÇÃO DA 1ª FASE E NOVA 2ª

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Apresentação em tema: "SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DAS REDES PLANEJAMENTO DE MATRÍCULA 2012 CONFIRMAÇÃO DA 1ª FASE E NOVA 2ª"— Transcrição da apresentação:

1 SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DAS REDES PLANEJAMENTO DE MATRÍCULA 2012 CONFIRMAÇÃO DA 1ª FASE E NOVA 2ª FASE 15 DE DEZEMBRO DE 2011

2 CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA 2012

3 Período da 1ª fase: de 03/01 a 13/01/2012 Período da 2ª fase: de 01/02 a 03/02/2012 Este procedimento deverá ser feito para a confirmação da matrícula dos alunos provenientes do Matrícula Fácil. Conforme já definido pela SEEDUC, o usuário deverá buscar o aluno, preferencialmente, pelo número de inscrição, conferir na aba Dados Pessoais todos os dados pessoais do aluno, conforme documentação e cadastro no sistema. Posteriormente conferir a aba Dados Escolares. Ao final, observe que aparecerá um quadro Renovação/Confirmação de Matrícula. Para efetuar a confirmação de matrícula siga os passos a seguir: CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA DO ALUNO

4 PASSO A PASSO DA CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA

5 Confirme se os dados pessoais conferem com os documentos apresentados. PASSO A PASSO DA CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA

6

7 Selecione se o aluno fará Ensino Religioso clicando no quadrado. Selecione se aluno fará Língua Estrangeira Facultativa clicando no quadrado. Selecione se o aluno fará Projeto Autonomia clicando no quadrado. PASSO A PASSO DA CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA

8 Selecione a confirmação clicando no círculo. Clique em para CONFIRMAR MATRÍCULA para salvar. OBS: A seleção de matrícula Não Confirmada só poderá ser realizada no caso do aluno não poder realizar a confirmação da matrícula (motivos: idade, rede de origem e deficiência). Se o caso do aluno puder ser resolvido em outro momento nada deve ser feito no cadastro do aluno. Deve-se aguardar o retorno do responsável ou aluno para assim fazer a confirmação da matrícula.

9 INFORMAÇÕES GERAIS PARA CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA Não haverá envio de cartas de alocação, sendo de total responsabilidade do candidato ou responsável tomar ciência do resultado da pré-matrícula, através do site não cabendo recurso na hipótese de perda de prazo para a confirmação da matrícula, conforme Parágrafo Único do Artigo 18 da Resolução de Matrícula Se no ato da matrícula o candidato não apresentar os documentos comprobatórios de itens que são classificatórios na alocação como deficiência, idade e rede de origem, perderão a reserva da vaga conforme Artigo 17, 2º parágrafo da resolução de Matrícula 2012, ou seja, a matrícula não será confirmada. Será disponibilizado no período de confirmação de matrícula o relatório de contingência na EXTRANET. Caso a unidade não possua diretor será o Regional Pedagógico que deverá baixar o arquivo. Este relatório será disponibilizado na extranet no dia 26/12/11, caso o diretor não tenha senha deverá solicitá-la o mais breve possível através do próprio site da educação. E na segunda fase no dia 31/01/12. A utilização do relatório de contingência não exime a necessidade da confirmação no Conexão Educação dentro do período de 03 a 13/01/2011, na primeira fase e de 01/02 a 03/02/2012, na segunda fase de confirmação.

10 INFORMAÇÕES GERAIS Alunos que estão fazendo reposição dos dias de greve e por isso ainda não podem levar o histórico escolar ou declaração devem ser matriculados normalmente, na unidade escolar em que foi alocado, desde que levem declaração de que estão cursando em unidade que o calendário letivo terminará em fevereiro, no entanto, este aluno só começará frequentar as aulas após a reposição das aulas. Caso a unidade escolar ainda esteja repondo os dias letivos, a mesma deverá efetuar normalmente a matrícula dos alunos e informar-lhes a data de início do período letivo de O período de renovação de matrícula dos alunos das unidades escolares vinculadas à SEEDUC, que desejarem permanecer na mesma unidade escolar no ano letivo de 2012, encerra em 30/12/2011. O aluno que não tiver sua renovação efetuada até essa data e compareça a unidade posteriormente, poderá ser reativado no sistema. O número de matrículas efetuadas no Conexão Educação não poderá ultrapassar o quantitativo de vagas informado pelo diretor da unidade escolar. Após o quantitativo de matrículas efetuadas atingir o número de vagas informadas para 2012, o sistema Conexão Educação bloqueará qualquer nova matrícula. Transferências só poderão ser realizadas ao término do primeiro bimestre. Alunos que tiverem 30 dias de faltas corridas a partir do inicio do ano letivo deverão ter suas matrículas canceladas no Conexão Educação.

11 SEGUNDA FASE DA MATRÍCULA 2012

12 A segunda fase da matrícula 2012 ocorrerá de 18 a 27 de janeiro e é destinada para todos os candidatos que não foram alocados na primeira fase, para aqueles que participaram da primeira fase, foram alocados mas não confirmaram matrícula e para todos aqueles que não se inscreveram no Matrícula Fácil. Porém a segunda fase da matrícula 2012, tem grandes novidades que merecem destaque e atenção! O primeiro ponto é que a escolha da unidade escolar em que deseja estudar será feita pelo próprio candidato através do site e o segundo ponto é que os candidatos que participaram da primeira fase e que não foram alocados terão os dois primeiros dias (18 e 19/01) exclusivos para escolha da unidade escolar. Todos os demais terão de 20 a 27/01 para escolha de unidade escolar.www.matriculafacil.com.br SEGUNDA FASE – MATRÍCULA 2012

13 CANDIDATOS NÃO ALOCADOS Serão reservados os dia 18/01 e 19/01/2012 para escolha da unidade escolar e reserva de vagas através do site Neste caso os dados do candidato já estarão previamente preenchidos, para isso basta que tenha em mãos o número de inscrição da 1ª fase. Se por algum motivo não tiver o número, basta procurar a inscrição no próprio site ou caso encontre alguma dificuldade poderá ligar para A vaga será reservada e o candidato alocado no momento da confirmação da unidade escolar escolhida. Confirmação da reserva de vaga será de 01 a 03/02/2012. CANDIDATOS QUE NÃO CONFIRMARAM A MATRÍCULA Terão de 20/01 a 27/01/2012 para escolha da unidade escolar e reserva de vagas através do site Neste caso os dados do candidato já estarão previamente preenchidos, para isso basta que tenham em mãos o número de inscrição da 1ª fase. Se por algum motivo não tiver o número, basta procurar a inscrição no próprio site ou caso encontre alguma dificuldade poderá ligar para Confirmação da reserva de vaga será de 01 a 03/02/2012. CANDIDATOS QUE NÃO PARTICIPARAM DA 1ª FASE Terão de 20/01 a 27/01/2012 para escolha da unidade escolar e reserva de vagas para o 6º ano do Ensino Fundamental e 1ª série do Ensino Médio através do site Candidato deverá ter em mãos certidão, CPF do responsável ou do próprio caso maior de idade. Após preenchimento de todos os dados aparecerá para o candidato as opções de escolas com vagas é o próprio candidato que deve fazer a reserva da vaga.. Caso encontre alguma dificuldade basta ligar para Confirmação da reserva de vagas será de 01 a 03/02/2012.

14 DIRETRIZESDIRETRIZES PÚBLICO ALVO DEFINIÇÕES PARA A 2ª FASE Ensino Médio Regular e Formação de Professores – Candidatos que concluíram o ensino fundamental. Fase I EJA – Candidatos com idade mínima de 18 (dezoito) anos completos ou a completar até 31/01/2012. Ensino Fundamental 6º ano – Candidatos que concluíram o 5º ano. Fase VI EJA – Candidatos com idade mínima de 15 – (quinze) anos completos ou a completar até 31/01/2012. Haverá envio SMS e/ou , se válidos. Ao término da escolha da unidade escolar o candidato deverá imprimir a alocação com o seu número de inscrição e dirigir-se a unidade escolar escolhida no período de 01 a 03/02/2012. Não será possível alterar a reserva da vaga após a finalização do preenchimento da página. Em caso de erro o candidato deverá entrar em contato com a central de atendimentos para solicitar a exclusão da inscrição, sendo que neste caso não há garantia de ao final do novo processo conseguir a vaga na escola escolhida na primeira reserva.

15 CRONOGRAMACRONOGRAMA 18/01/2012 a 19/01/2012 Matrícula – 2ª fase – Internet aos alunos do 6º ano ensino fundamental e fase VI (para os municípios que oferecem), 1ª série do ensino médio e fase I que não foram alocados na primeira fase.www.matriculafacil.rj.gov.br 20/01/2012 a 27/01/2012 Matrícula – 2ª fase – Internet aos alunos que não confirmaram matrícula e alunos novos do 6º ano ensino fundamental e fase VI (para os municípios que oferecem), 1ª série do ensino médio e fase I.www.matriculafacil.rj.gov.br 03/01/2012 a 13/01/2012 Confirmação da matrícula para os candidatos que foram a locados. Matrícula para as demais séries. 01/01/2012 a 03/02/2012 Confirmação nas unidades escolares das alocações feitas a través da central de atendimentos.

16 CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES A comunicação só será através de institucional. Logo, caso algum Diretor Regional Pedagógico, Coordenador de Gestão e Integração,Agente de Matrícula ou Diretor Escolar esteja com algum problema de acesso da conta de , entre em contato com a Central de Relacionamento, através do site da Seeduc. Unidades escolares que tiverem problemas com link de internet devem entrar em contato com a Central de Relacionamento, através do site da Seeduc. Candidatos com dúvidas relacionadas a 2ª fase da matrícula 2012, devem entrar em contato com a central de atendimentos que funcionará no período de 18/01 a 27/01/2012,através do Diretorias Regionais e unidades escolares com dúvidas relacionadas a matrícula de anos iniciais (6º ano ensino médio e 1º ano ensino médio), devem entrar em contato através dos telefones , e Dúvidas relacionadas a autorização de abertura de turmas, devem ser dirigidas a Coordenação de Gestão das Escolas, através do telefone Dúvidas relacionadas a unidades escolares com matrículas por processo seletivo, devem ser dirigidas à Coordenação de Ensino Médio Integrado e Profissional, através do telefone


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