Contas a Pagar SAP Best Practices. ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo.

Apresentação em tema: "Contas a Pagar SAP Best Practices. ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo."— Transcrição da apresentação:

1 Contas a Pagar SAP Best Practices

2 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo Objetivo  Este cenário aborda o lançamento de dados contábeis de fornecedores na Contabilidade de fornecedores. Benefícios  A Contabilidade de fornecedores é também uma parte integrante do sistema de compras.  Todos os lançamentos na Contabilidade de fornecedores são também gravados diretamente no Razão.  O programa de pagamento pode executar pagamentos e adiantamentos automaticamente. Principais fluxos de processo abordados  Lançar documentos de contabilidade de fornecedores  Compensação manual e automática de partidas em aberto  Lançar adiantamentos usando o programa de pagamento  Lançar saídas de pagamentos manuais e automáticos

3 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Aplicações SAP necessárias  Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa  Gerente de contas a pagar

4 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.4 Descrição detalhada do processo Contas a pagar  Quando você lança dados na Contabilidade de fornecedores, o sistema cria um documento e passa os dados entrados para a contabilidade. As contas do Razão e as contas de fornecedor são atualizadas de acordo com a transação correspondente (pagamentos, adiantamentos, notas de crédito e assim por diante) nas atividades de pagamento do fornecedor. Todas as transações da empresa são lançadas e gerenciadas por meio de contas e para isso é criado um Dado Mestre de fornecedor. Clientes ocasionais são usados para evitar a formação de grandes volumes de Dados Mestres.

5 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.5 Criar Solicitação de Adiantamento B Lançar Adiantamento Utilizando Programa de Pagamento C Lançar Faturas do Fornecedor D Compensação de Adiantamento E 3 2 Gerente de Contas a Pagar Lançar Nota de Crédito com Referência à Fatura F B ÍconeNome Registros Mestre XK01 Adiantamento F-47 F110 Entrada de Documento FB60 F-54 FB65 CDE 3 2 F Criar Mestre de Fornecedor A 1 A 1 SAP ERP Próxima Página Diagrama do Fluxo do Processo Contas a Pagar (1/2)

6 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.6 Selecionar Faturas para Programa de Pagamento Automático (Proposta de Pagamento) H Revisar e Bloquear Faturas para Pagamentos I Lançar Pagamentos Utilizando Programa de Pagamento Automático J Lançar Saída de Pagamentos Manual K Revisar e Liberar Faturas para Pagamento G 4 Processamento Manual de Extrato de Conta L Página Anterior Diagrama do Fluxo do Processo Contas a Pagar (2/2) Gerente de Contas a Pagar SAP ERP ÍconeNome Compensação MRBR F110 F-53 FEBP GHIJK 4 L

7 Apêndice

8 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.8 Legenda do Diagrama do Processo Função Empresarial * ≈≈ * : Sistema SAP (nome PPMS), ou sistemas não-SAP, ou raia para passos externos RaiaPasso do ProcessoInterface Fluxo da sequência ConexãoGatewaysEventos Fluxo de dados Inline / Standalone 1 1 1 1 Link de Entrada Link de Saída Evento Temporal Mensagem XOR OR AND Complexo** ** Combinação de XOR, AND, OR Interface do Usuário (UI) Script de Lote 1 A 1 Interface Documentos Documento Externo Documento Contábil A Ícone do Link para o processo ou item do escopo do SAP Best Practices Link de Página ( ) Link para processo ou item do escopo do SAP Best Practices Process Link Passo do Processo Externo ao Software Passo Opcional do Processo Externo ao Software Passo Opcional Automático do Processo 1 Passo Automático do Processo 1 Passo do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo A Passo Manual do Processo A Passo do Processo Externo ao Escopo A

9 Obrigado

10 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.10 © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices.http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE’s or its affiliated companies’ strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.