14. Dicas para o Exame PMP © Tera – Márcio Moreira – 2016 – Gestão de Projetos Preparatório Para Certificação PMP.

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1 14. Dicas para o Exame PMP © Tera – Márcio Moreira – 2016 – www.teraits.com Gestão de Projetos Preparatório Para Certificação PMP

2 Como fazer a prova? Você tem 1:12 minutos por questão: No máximo você tem 1 hora para cada 50 questões Adote uma meta de 1 minuto por questão O tempo restante fica para emergências e revisão Faça todas as questões de uma vez: Nas que você não tiver certeza: Chute uma das possíveis respostas: se não der tempo de revisar, já está respondida Marque a questão para revisão No tempo restante: Tome uma água e esfrie a cabeça Revise as questões marcadas

3 Fórmulas que você precisa saber IdentificaçãoFórmulaUso PERT(O + 4 x M + P) / 6Tempo e Custo Desvio Padrão (DP)DP = (P – O) / 6Tempo e Custo Folga TotalIMT – IMC ou TMT – TMCTempo DuraçãoTMC – IMC + 1 ou TMT – IMT + 1Tempo Variação de Custo (VC)VC = VA – CRCusto Variação de Cronograma (VCR)VCR = VA – VPCusto Índice de Desempenho de Custos (IDC)IDC = VA / CRCusto Índice de Desempenho de Prazos (IDP)IDP = VA / VPCusto Número de Canais de Comunicação (NC)NC = N x (N – 1) / 2Comunicação Valor Monetário Esperado (VME)VME = Probabilidade x ImpactoRiscos Valor Agregado (VA)VA = % Físico Concluído x Valor PlanejadoCustos % Completo (Duração, Trabalho e Valor Agregado)Valor Realizado / Valor Previsto x 100Custos Orçamento No Término (ONT)ONT = VP (Valor Planejado no início)Custos Estimativas No Término (ENT)Estimativa de gastos ao final do projetoCustos Estimativas Para Terminar (EPT)EPT = ENT - CRCustos Variação No Término (VNT)VNT = ONT – ENTCustos Índice de Desempenho para Terminar (IDPT)Trabalho Restante / Dinheiro RestanteCustos Dica: Antes de começar o exame escreva as principais fórmulas na folha em branco que lhe é dada.

4 Premissas para o exame O projeto da questão é grandeA organização é matricial com um GP designado, você!Alguns locais oferecem calculadoras básicas (virtual ou real)Respire fundo nas questões que você não souber e comemore as que você tiver certezaMantenha o foco e use todo o tempo (ele é seu)Responda o que foi perguntando com a ótica do PMIAtenção para a MELHOR ou a PIOR respostaFique atento generalizações amplas (sempre, nunca, etc.) x considerações razoáveis (às vezes, talvez, pode, etc.)Elimine rapidamente as completamente fora da questãoDurma bem na noite anterior e não estude mais (não adianta)Nas questões de completar, pode não haver concordância Dica: Leia o capítulo 14 (Motivos que podem reprová-lo no exame) do livro da Rita.

5 Erros comuns Reuniões são para resolver, não para relatar Gráfico de barras só diz o % completo: Isto não é suficiente para saber se existe risco ou não Compromissos reais são melhores que irreais Recompensas são bem mais eficazes que punições Qualidade é fazer o que foi combinado Todas as etapas anteriores foram bem feitas Eliminar a causa-raiz é mais caro que o paliativo Esconder ações corretivas ou preventivas para não mostrar fragilidades ou erros de gestão Não lidar com expectativas frustradas Você trabalha pra seu cliente e presta contas para seu gestor Planejamento sério é muito mais eficaz que soluções mágicas

6 Referências SiglaReferência BEC05 BECK, Kent; ANDRES, Cynthia. Extreme Programming explained: embrace change. 2. ed. Upper Saddle River: Addison-Wesley, 2005. CER03CERTO, Samuel. Administração Moderna. 9ª. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2003. CHI08CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas, 3ª. Ed., Elsevier – Campus, 2008. JAC98 Ivar Jacobson, Grady Booch, and James Rumbaugh. The Unified Software Development Process. 1998. Addison Wesley Longman. JUL07 MARTORANO, Júlio. Ética e Responsabilidade Profissional na Gestão de Projetos. Engenharia Elétrica. Universidade Federal de São Carlos. 2007Ética e Responsabilidade Profissional na Gestão de Projetos PMI06PMI. Código de Ética e de Conduta Profissional do PMI. Tradução: Paulo S. E. de A. Moraes. PMI-SP. 2007.Código de Ética e de Conduta Profissional do PMI PRA90PRAHALAD, C. K., HAMEL, G. A Competência Essencial das Organizações. Harvard Business Review, 1990. RUP08IBM Rational. RUP – Rational Unified Process – 7.5 – For Large and Small Projects. 2008. IBM Rational.

7 Siga-nos nas redes sociais Tera – Márcio Moreira Obrigado!