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Gerência de Projetos de TI 14. Dicas para o Exame PMP Márcio Moreira & Adriano Graziosi

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Apresentação em tema: "Gerência de Projetos de TI 14. Dicas para o Exame PMP Márcio Moreira & Adriano Graziosi"— Transcrição da apresentação:

1 Gerência de Projetos de TI 14. Dicas para o Exame PMP Márcio Moreira & Adriano Graziosi

2 Gerência de Projetos de TI – Márcio Moreira Como fazer a prova? Você tem 1:12 minutos por questão: No máximo você tem 1 hora para cada 50 questões Adote uma meta de 1 minuto por questão: O tempo restante fica para emergências e revisão Faça todas as questões de uma vez: Nas que você não tiver certeza: Chute uma das possíveis respostas: –Se não der tempo de revisar, já está respondida Marque a questão para revisão No tempo restante: Tome uma água e esfrie a cabeça Revise as questões marcadas

3 Gerência de Projetos de TI – Márcio Moreira Fórmulas que você precisa saber IdentificaçãoFórmulaUso PERT(O + 4 x M + P) / 6Tempo e Custo Desvio Padrão (DP)DP = (P – O) / 6Tempo e Custo Folga TotalIMT – IMC ou TMT – TMCTempo DuraçãoTMC – IMC + 1 ou TMT – IMT + 1Tempo Variação de Custo (VC)VC = VA – CRCusto Variação de Cronograma (VCR)VCR = VA – VPCusto Índice de Desempenho de Custos (IDC)IDC = VA / CRCusto Índice de Desempenho de Prazos (IDP)IDP = VA / VPCusto Número de Canais de Comunicação (NC)NC = N x (N – 1) / 2Comunicação Valor Monetário Esperado (VME)VME = Probabilidade x ImpactoRiscos Valor Agregado (VA)VA = % Físico Concluído x Valor PlanejadoCustos % Completo (Duração, Trabalho e Valor Agregado)? Realizado / ? Previsto x 100Custos Orçamento No Término (ONT)ONT = VP (Valor Planejado no início)Custos Estimativas No Término (ENT)Estimativa de gastos ao final do projetoCustos Estimativas Para Terminar (EPT)EPT = ENT - CRCustos Variação No Término (VNT)VNT = ONT – ENTCustos Índice de Desempenho para Terminar (IDPT)Trabalho Restante / Dinheiro RestanteCustos Dica: Antes de começar o exame escreva as principais fórmulas na folha em branco que lhe é dada.

4 Gerência de Projetos de TI – Márcio Moreira Premissas para o exame O projeto da questão é grande A organização é matricial com um GP designado, você! Alguns locais oferecem calculadoras básicas (virtual ou real) Respire fundo nas questões que você não souber e comemore as que você tiver certeza Mantenha o foco e use todo o tempo (ele é seu) Responda o que foi perguntando com a ótica do PMI Atenção para a MELHOR ou a PIOR resposta Fique atento generalizações amplas (sempre, nunca, etc.) x considerações razoáveis (às vezes, talvez, pode, etc.) Elimine rapidamente as completamente fora da questão Durma bem na noite anterior e não estude mais (não adianta) Nas questões de completar, pode não haver concordância Dica: Leia o capítulo 14 (Motivos que podem reprová-lo no exame) do livro da Rita.

5 Gerência de Projetos de TI – Márcio Moreira Erros comuns Reuniões são para resolver, não para relatar Gráfico de barras só diz o % completo: Isto não é suficiente para saber se existe risco ou não Compromissos reais são melhores que irreais Recompensas são bem mais eficazes que punições Qualidade é fazer o que foi combinado Todas as etapas anteriores foram bem feitas Eliminar a causa-raiz é mais caro que o paliativo Esconder ações corretivas ou preventivas para não mostrar fragilidades ou erros de gestão Não lidar com expectativas frustradas Você trabalha pra seu cliente e presta contas para seu gestor Planejamento sério é muito mais eficaz que soluções mágicas

6 Gerência de Projetos de TI – Márcio Moreira Obrigado!


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