Fundamentos para uma nova Pró Reitoria de Administração

Apresentação em tema: "Fundamentos para uma nova Pró Reitoria de Administração"— Transcrição da apresentação:

1 Fundamentos para uma nova Pró Reitoria de Administração
Alvaro Martim Guedes – Assessor PRAD Reunião do Conselho Universitário, Junho de 2017

2 Função da nova Pró Reitoria:
Articular as áreas-meio com as estratégias da Universidade para bem promover a integração das diferentes Pró-Reitorias.

3 Mudança qualitativa almejada:
Superar a condição de organizadora pontual de recursos para a de articuladora estratégica de recursos. Passar a coordenar as ações de longo prazo.

4 Funções a serem atribuídas:
Articular o planejamento estratégico da UNESP. Compatibilizar os recursos com esse planejamento estratégico. Aprimorar os sistemas administrativos.

5 Departamentalizar: Agrupar em unidades administrativas para uma racionalização do trabalho. Critérios utilizados: função; produto ou serviço; geográfico; cliente; processo; projeto; matricial; mista.

6 As cinco partes de uma organização:
Núcleo operacional: membros que executam o trabalho. Cúpula estratégica: a encarregada de assegurar o cumprimento da missão. Linha intermediária: conecta a cúpula estratégica ao núcleo operacional (gerentes intermediários). Tecnoestrutura: efetivam certas formas de padronização. Assessoria e apoio: unidades especializadas para apoio ao fluxo de trabalho.

7 Fonte: MINTZBERG, H. “Criando organizações eficazes: estrutura em cinco configurações”, São Paulo, Atlas, 2009.

8 A PRAD está aqui Fonte: MINTZBERG, H. “Criando organizações eficazes: estrutura em cinco configurações”, São Paulo, Atlas, 2009.

9 Coordenação do trabalho em cinco mecanismos:
Ajustamento mútuo: comunicação informal entre os membros. Supervisão direta: alguém supervisiona aos outros. Padronização dos trabalhos: o conteúdo é especificado ou programado. Padronização dos outputs: resultados previamente especificados. Padronização das habilidades: treinamento para o desempenho.

10 Caberá à nova Pró Reitoria realizar simultaneamente essas cinco coordenações.

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13 Pró-Reitoria de Administração - PRAD
Assistência Técnica para Assuntos Administrativos Assistência Técnica para Administração de Recursos Materiais Centro de Processamento de Dados Grupo de Desenvolvimento de Sistemas Administrativos Grupo de Suporte Técnico Grupo de Produção Secretária Divisão de Administração Serviço de Atividades Gerais da Reitoria Seção Técnica de Compras e Contratos Seção de Administração de Materiais Setor de Almoxarifado Setor de Patrimônio Seção de Comunicação Administrativas Setor de Protocolo e Expedição Setor de Arquivo Setor de Telecomunicações Seção de Serviços Auxiliares Setor de Manutenção e Conservação Setor de Gráfica Setor de Zeladoria e Vigilância Setor de Transporte Seção Técnica de Saúde Serviço de Pessoal Seção de Administração de Recursos Humanos Seção de Desenvolvimento de Recursos Humanos Seção Ténica de Saúde Divisão de Contabilidade e Finanças Seção de Centralização Contábil Seção de Escrituração Contábil Seção de Processamento de Despesas Seção de Pagadoria e Recebedoria Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental Grupo de Saúde do Trabalhador e Perícia Médica Grupo de Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental Secretaria Coordenadoria de Recursos Humanos Grupo Técnico de Admiistração de Recursos Humanos Grupo Técnico de Planejamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos

14 Assessoria de Planejamento e Orçamento - APLO
Grupo Técnico de Programação e Acompanhamento Orçamentário e Financeiro Grupo Técnico de Planejamento Estratégico Grupo Técnico de Investimentos em Obras e Equipamentos Secretaria

15 PROPEG Coordenadoria de Recursos Humanos
Coordenadoria de Orçamento, Finanças e Contabilidade Coordenadoria de Obras e Sustentabilidade Coordenadoria de Administração Assessoria de Planejamento Estratégico Escola Unesp de Liderança e Gestão

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17 Obrigado!