SEÇÃO TÉCNICA DE FINANÇAS

Apresentação em tema: "SEÇÃO TÉCNICA DE FINANÇAS"— Transcrição da apresentação:

1 SEÇÃO TÉCNICA DE FINANÇAS
Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

2 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
A Finanças conta com: DEIVID – Assistente Administrativo II – Graduação e Mestrado em Matemática; responsável pelo guichê de atendimento, pagamento de bolsas à estudantes, diárias, elaboração da folha de pagamento e boletins de caixa; DOUGLAS – Assistente Administrativo II – Graduação e Pós-Graduação em Matemática; responsável pelo SISOFC (orçamentário e financeiro) e portal de sistemas; LUCIANA – Assistente Administrativo I – Graduação em Gestão Pública; responsável por Convênios – SICONV – PROAP; MILENA – Assistente Administrativo II – Graduação em Direito; conferência de processos, agendamento, liquidação e pagamento a fornecedores; SÍLVIA – Supervisor Técnico de Seção – Graduação e Pós-Graduação em Gestão Financeira; Controle de recursos enviados pela Reitoria. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

3 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
Atividades da Seção Gerir orçamento anual do IBILCE Valores Empenhados em 2016: Receita Própria: R$ ,26; Tesouro: R$ ,41; Valores de Folha: R$ ,32; Convênios Federais(FNDE e PROAP): R$ ,07; TOTAL DE RECURSOS (2016): R$ ,06. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

4 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
Continuando... Guichê Recolhimento de taxas diversas; Horário de Atendimento; Segunda a Quinta-feira das 9h as 11h e das 14h as 16h; Sexta-feira das 14h as 16h. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

5 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
Solicitações AJUDA DE CUSTO: Convidados de outras Instituições ou aposentados UNESP; AUXÍLIO DOCENTE: docente UNESP para participação em eventos com entrega de certificado; AUXÍLIO ESTUDANTE: aluno UNESP para participação em eventos, com prestação de contas e entrega de certificado PRAZO PARA ENTREGA DE FORMULÁRIOS – 05 DIAS DO INÍCIO DO EVENTO. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

6 Seção Técnica de Finanças
Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

7 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
SiConv Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

8 SisRDT – Sistema de Diárias
Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

9 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
Diárias e Transporte Diárias Secretários solicitam via SisRDT; Formulários assinados – Prazo 3 dias úteis; Não serão pagas diárias entregues fora do prazo - por conta de programação financeira enviada à Reitoria; Manter sua conta Banco do Brasil atualizada junto ao Recursos Humanos. Transporte DETIN – Regime de quilometragem – R$ 0,49/km; Ônibus Rodoviário – Será ressarcido na volta mediante entrega das passagens na Seção; NÃO SERÁ Ressarcido valores gastos com Táxi – Comunicado GD nº 01/2011. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

10 Orçamentário e Financeiro
Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

11 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
SisOFC Empenhos Garantia ao credor de que o material ou serviço será pago pela UNESP; Subempenhos Utilizado em casa do utilidade pública (estimativo); Emissão de Guias de Receita Utilizado em caso de utilidade pública; Liquidações Programação financeira do pagamento; Pagamentos Desembolso financeiro, sempre 30 dias após o recebimento do material/serviço; Relatórios Emissão e conferência e envio ao GOF/APLO. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

12 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
Fases do processo Secretária solicita RMS; Materiais valida pedido; Chefe ou Responsável Autoriza o pedido; Diretoria autoriza a compra; Finanças faz a classificação orçamentária; Materiais faz o procedimento para compra; Finanças Empenha; Empresa entrega o material/serviço; Solicitante assina o recebimento; Contabilidade confere a documentação; DTAd autoriza o Pagamento; Finanças efetua o pagamento; Processo é arquivado na Contabilidade. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

13 Portal de Sistemas - Finanças
Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

14 Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP
No portal de sistemas... Justificativa nos pedidos de compra; Características dos itens solicitados; Com programação, a administração consegue atender a todas as solicitações de compras; Característica de uma emergência; Não existe a possibilidade de ressarcirmos despesas efetuadas sem os trâmites legais. Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP

15 Muito obrigada! Estamos sempre à disposição para quaisquer esclarecimentos (17) Sílvia Seção Técnica de Finanças - IBILCE/UNESP