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A ACTA Como fazer? LPO 2008/2009
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O que é a Acta? A acta é o registo fiel de tudo o que se discute ou analisa numa reunião. Normalmente, nessa reunião é indicado um presidente (que conduz a ordem de trabalhos) e um secretário (que toma nota de tudo o que é dito e redige, no final, o texto). A acta só é válida depois de lida, aprovada e assinada por todos os presentes, de forma a que haja uma concordância com os assuntos que dela constam.
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O que é a Acta? Como podes verificar, a acta é, por tudo isto, um documento oficial válido em qualquer situação, quer para comprovar o que foi dito em determinado momento, quer para servir de informação sobre determinado assunto. Vulgarmente, as actas são manuscritas e registadas no chamado “Livro de Actas”. Mais recentemente, as actas já são redigidas em computador. Neste caso, deverão ser impressas e todas as folhas rubricadas pelo secretário e pelo presidente da reunião, de maneira a que não se altere o texto depois da reunião. As folhas impressas deverão ser guardadas num dossiê.
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Como redigir uma Acta? Indicar o título da reunião que se fez (ex.: Reunião de trabalho da turma….) Indicar o número de ordem da acta. Registar o dia, mês, hora e local onde se realiza a reunião. Indicar a ordem de trabalhos. Identificar as pessoas presentes e ausentes na reunião. Registar as intervenções e declarações, indicando as votações.
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Como redigir uma Acta? Escrever todos os números por extenso, bem como todas as siglas ou abreviaturas. Trancar todos os espaços em branco. Encerrar de acordo com a fórmula “E nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente (ou “por todos”) e por mim, que a secretariei”. Caso haja algum engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra "digo" e, depois, o que se pretendia registar (no caso de ser manuscrita).
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Vejamos um exemplo…
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