MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS ARAGUAINA.

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS CAMPUS ARAGUAINA Português instrumental Texto Oficial-Ata Professora : Jaquelinne Ribeiro Paixão Ferreira

2 Ata É o documento que registra de modo objetivo, claro e fidedigno as ocorrências de uma reunião ou assembleia. A ata tem valor administrativo ou legal e, por isso, deve ser redigida de forma a não permitir qualquer modificação posterior. Para tanto, é preciso tomar alguns cuidados:

3 Quando a ata for manuscrita, deve ser escrita em livro destinado especificamente a esse fim, o qual deve ter termo de abertura e todas as páginas numeradas. Quando for digitada, deve ser arquivada em pasta específica, sendo organizada por data

4 Livro de Ata

5    Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:

6 Com margens dos dois lados (livro de ata) e formatadas em editor de texto que não permita alteração, como o PDF, por exemplo; - sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);    Sem abreviaturas de palavras ou expressões;    Com números escritos por extenso;     Sem rasuras nem emendas;      Sem uso de corretivo;      Com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;      Com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

7 Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se a expressão “em tempo”: “Em tempo: onde se lê março, leia-se abril”.

8 Não deve apresentar rasuras, emendas ou uso de corretivo
Não deve apresentar rasuras, emendas ou uso de corretivo. Se houver erro no momento da redação, deve-se usar a palavra ― “digo” e apresentar a retificação ou apresentar errata ao final do texto;

9 Partes da Ata Título (identifique a reunião);
Data (escreva sempre por extenso-NUMERAL ORDINA- Primeiro); Local (indique o local onde está sendo realizada a reunião); Finalidade (diga qual o objetivo da reunião); Presidência (indique quem está presidindo a reunião); Discussão, votação e deliberações (escreva o que foi discutido, votado e aprovado); Encerramento (finalize a ata); Local, data e assinatura (assinam a ata todos os presentes ou o presidente e o secretário da reunião como seus representantes).