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Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca Universitária da Unisul UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA – UNISUL PRÓ-REITORIA ACADÊMICA PROGRAMA DE.

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1 Tutorial de Aquisição de obras para Biblioteca Universitária da Unisul UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA – UNISUL PRÓ-REITORIA ACADÊMICA PROGRAMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS

2 Responsabilidades do Coordenador de Curso Enviar ao setor de Aquisição do seu Campus, solicitando o acesso ao formulário de pedido de aquisição, contendo o seu nome, e ou secretária, e ou professor (a) responsável e o número do Centro de Custos do Curso: Aquisição Biblioteca Pedra Branca: Aquisição Biblioteca Tubarão: Aquisição Biblioteca Virtual:

3 Informar a BU quando houver seu desligamento do cargo de Coordenador do Curso; Manter sigilo de sua senha; Acompanhar a situação dos títulos pedidos. Responsabilidades do Coordenador de Curso

4 Procedimentos para formalizar o pedido de Aquisição de títulos

5 Acesse o Portal da UNISUL e selecione o item Biblioteca

6 Clique no item Serviços

7 Selecione o item Novas aquisições

8 Acesse aqui

9 Digite sua matrícula com o prefixo (40000 ou 4000) e a senha cadastrada na BU

10 Selecione Aquisições Pedido compras

11 Atenção!

12 Digite palavra(s) relacionada(s) ao título do material que deseja localizar

13 Ao localizar o título do material desejado, clique sobre ele e confirme os dados

14 Após confirmar os dados clique aqui

15 1 - Conferir os dados 3 - Informar possíveis alterações: subtítulo, edição, ano ou ISBN 2 - Indicar as quantidades por campus 4 – Clicar em gravar

16 Utilize este campo também para dados adicionais que facilitem a compra no mercado livreiro

17 Preencha todo formulário caso não localize o título no catálogo da biblioteca 1 – Preencha todos campos sinalizados em vermelho, pois são obrigatórios 2 – Atenção! Clique em gravar

18 Crie relatórios para visualizar as solicitações

19 Para excluir e/ou alterar itens do pedido, gere um relatório

20 Preencha o período da consulta Obs.: Somente será possível excluir ou alterar informações dos títulos que estejam com status: Sugestão de Compra

21 1 - Para excluir o item da solicitação clique aqui 2 - Após alteração de cada item clique aqui

22 Atenção! Para solicitação de Aquisição é necessário o preenchimento dos itens conforme o tipo do material: TipoTítuloAutorEditoraISBNISSN LIVROXXXX PERIÓDICOXXX TipoTítuloDiretorProdutora DVDXXX

23 Aguardando Entrega – título licitado aguardando entrega do fornecedor; Atendido – título atendido na íntegra; Cancelado – título cancelado a pedido do Coordenador de Curso ou por algum motivo descrito no item; Duplicado – título que foi solicitado em duplicidade; Em análise, compra – título em análise pela BU para posterior aquisição; Esgotado – título não disponível no mercado livreiro; Termos usados na Situação do Processo de Aquisição

24 Incompleto – título que apresenta informação incompleta, irregular ou insuficiente; Já existente – título disponível no acervo da biblioteca indicada; Não Atendido – título com pedido de compra formalizado, porém não entregue pelo fornecedor; Parcialmente Atendido – quantidade não atendida conforme a solicitação; Sugestão de Compra – título inserido no formulário, aguardando a finalização do pedido por da Coordenação do Curso. Termos usados na Situação do Processo de Aquisição

25 Consulte: Novas Aquisições para verificar a disponibilidade no acervo das suas solicitações

26 Selecione o título desejado Digite o termo e clique em pesquisar

27 Para visualizar as Bibliotecas que possuem o título

28 Dúvidas?! Em caso de dúvida, contate o Setor de Aquisição de seu Campus e solicite orientação: Aquisição Biblioteca Pedra Branca: (48) Aquisição Biblioteca Tubarão: (48) Aquisição Biblioteca Virtual: (48) Novembro 2012


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