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REPOSITÓRIO DO CONHECIMENTO DO IPEA (RCIpea) Fábio Ferreira Batista Técnico de Planejamento e Pesquisa Coordenador do RCIpea Brasília, DF – fevereiro de.

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1 REPOSITÓRIO DO CONHECIMENTO DO IPEA (RCIpea) Fábio Ferreira Batista Técnico de Planejamento e Pesquisa Coordenador do RCIpea Brasília, DF – fevereiro de 2013

2 Reconhecimento CGTIC/DIDES ASCOM/PR BIBLIOTECA DVPPI/DIDES Diretor da DIDES Presidente do Ipea DIRETORIAS DE PESQUISA Projeto Institucional

3 O Ipea passou a integrar - com o lançamento do RCIpea em dezembro de a comunidade de organizações em todo mundo que utilizam repositórios para gerenciar, prover acesso, preservar e compartilhar seus recursos digitais

4 O RCIpea é um sistema para organizar, armazenar, preservar, recuperar e disseminar a produção técnica e científica do Ipea em qualquer suporte e formato eletrônico

5 Endereço na Internet:

6 Repositório do Conhecimento do Ipea - RCIpea APRENDER ANTES Objetivos Resultados APRENDER DEPOIS PROJETO Acessa e Aplica Aprendizado Continuo Valida e Renova APRENDER DURANTE GESTÃO DO CONHECIMENTO Adaptado do modelo de GC da British Petroleum (APO, 2009) 9. RCIpea e o Ciclo Operacional de GC Ciclo Operacional de Gestão do Conhecimento 16

7 Muitas organizações não conseguem atingir o principal objetivo do repositório digital: atender as necessidades de informação e de conhecimento das pessoas Problema a ser enfrentado pelo Ipea:

8 Porque elas colocam o foco na inserção dos recursos digitais no repositório e não nas necessidades das pessoas Por que não conseguem?

9 Talvez neste exato momento você esteja se lembrando de uma experiência negativa que você teve ao procurar – e não encontrar – alguma informação em repositórios digitais

10 Gerenciar o repositório digital com foco nos usuários (internos e externos) e não simplesmente na sua alimentação Solução

11 Os sete princípios do RCIpea são...

12 PRINCÍPIO 01: Trabalhar com foco: Encantar o usuário

13 PRINCÍPIO 02: Trabalhar por meio de equipes autogerenciadas

14 PRINCÍPIO 03: Trabalhar por meio de interações com os usuários

15 PRINCÍPIO 04: Agregar valor aos serviços do repositório após cada interação com o usuário

16 PRINCÍPIO 05: Estar aberto para reconhecer e eliminar obstáculos para o aprimoramento do repositório

17 PRINCÍPIO 06: Criar ambiente para a auto- melhoria contínua das equipes

18 PRINCÍPIO 07: Comunicar interativamente: Histórias, perguntas e conversações

19 PRÓXIMAS AÇÕES Plano Básico para 2013

20 Ação 01: Realizar reuniões com cada diretoria do Ipea sobre o repositório para apresentar detalhes do RCIpea e colher sugestões

21 Demanda Encaminhar à equipe do repositório uma lista de objetos (textos, vídeos, áudios, etc.) que – na avaliação da diretoria – deveriam ser inseridos prioritariamente no RCIpea Endereço de –

22 Ação 02: Inserir no RCIpea Textos para Discussão (TDs)

23 Ação 03: Capacitar 10 servidores da Divisão de Bibliotecas (DVBIB) da Assessoria de Comunicação do Ipea para viabilizar a inserção dos TDs no RCIpea

24 Ação 04: Inserir no RCIpea 100% dos documentos resultantes da participação de servidores do Ipea em eventos no Brasil e no exterior nos anos de 2012 e 2013

25 Ação 05: Instituir 06 equipes autogerenciadas para reestruturar o RCIpea no que se refere a: 1) arquitetura informacional; 2) conjunto de metadados; 3) vocabulários controlados; 4) sistemas de classificação; 5) identidade visual; e 6) direitos autorais

26 Ação 06: Iniciar a preparação da versão 2014 do RCIpea para comemorar o aniversário de 50 anos do Ipea

27 Ação 07: Organizar, editar e inserir no RCIpea 10 vídeos e 10 áudios

28 Ação 08: Elaborar 02 manuais: Preenchimento de Metadados do RCIpea e Política de Acesso Aberto e Direitos Autorais do RCIpea

29 Ação 09: Iniciar a Série Gente que fez o Ipea entrevistando o primeiro presidente do Ipea, João Paulo dos Reis Veloso, e inserindo o vídeo no RCIpea

30 Repositório do Conhecimento do Ipea (RCIpea), ajudando o Ipea a cumprir sua missão: "Produzir, articular e disseminar conhecimento para aperfeiçoar as políticas públicas e contribuir para o planejamento do desenvolvimento brasileiro

31 Obrigado! Prof. Dr. Fábio Ferreira Batista (61) (61)


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