MICROSOFT PROJECT 2000 NOÇÕES FUNDAMENTAIS 1/18. 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 1) Calendário Projecto Information Data início Project –Project.

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1 MICROSOFT PROJECT 2000 NOÇÕES FUNDAMENTAIS 1/18

2 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 1) Calendário Projecto Information Data início Project –Project Information Unidades – botão direito do rato nas datas ou Format Timescale Definir constrangimentos nas tarefas – normalmente ASAP (evitar usar outros) 2/18

3 2) Introduzir Actividades GANTT CHART ou TASK SHETT 3) Actividades Sumárias Comandos INDENT e OUTDENT (5.4.1 – p. 100) despromove promove 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 3/18

4 4) Relações entre Tarefas Arrastar o rato introduz ligações fim-início 1º - clique tarefa antecessora (botão esquerdo do rato) 2º - com o botão pressionado arrastar para tarefa sucessora 3º - fica ligação FS 5) Introdução de Atrasos e Avanços Ligações SS – FF e SF ou FS com décalage 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 4/18

5 Tabela Alternativa Project – Task information – Seleccionar ligação com duplo Predecessors - corrigir clique tecla esquerda rato – alterar na caixa de diálogo 6) Introduzir Recursos – Criar Lista Resource Sheet Preencher 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 5/18

6 7) Associação Recursos – Tarefas Gantt Chart Seleccionar tarefa pressionar botão direito do rato Abre Task Information Resources Atribuir Recursos 8) Colocar Recursos como Decimais Tools Options Schedule Decimal 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 6/18

7 9) Enquanto está a trabalhar no projecto Fazer sempre SAVE WITHOUT A BASELINE 10) Gantt Chart Wizard Seguir passos formatos apresentação do gráfico 11) Apresentação de feriados e fins de semana Format Timescale Nonworking time 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 7/18

8 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 12) Alteração do tipo de relação entre tarefas Gantt Chartt Task Sheet Duplo clique na ligação botão esquerdo rato Type ou Lag OK 8/18

9 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 13) Criação de calendários-base (5.8-p.120) Tools Tools Change Working Time Change Working Time Responder à caixa New Actuar sobre Standard 9/18

10 1ª Sessão: Criar um Projecto – GANTT CHART 14) Acertar escala impressão/Formato papel File Print Dates from... to... (ajusta data início e fim na impressão) File Print Preview Dates from... to... (verifica a impressão em termos genéricos) 10/18

11 a) Formatar nós Format Box Styles b) Mexer à vontade tarefas no écran com rato View Network diagram Format Layout Allow manual positioning c) Criar novas tarefas arrastando o rato d) Não sei mexer nas dimensões das tarefas 2ª Sessão: Manipular no Network Diagram 11/18

12 2ª Sessão: Manipular no Network Diagram e) Ver menu layout Linhas representação entre tarefas Page breaks... f) Alterar relação entre tarefas – duplo clique sobre a linha que as une Aparece caixa Task dependancy Type Lag ok 12/18

13 2ª Sessão: Manipular no Network Diagram g) Eliminar ligação entre tarefas Duplo clique na ligação Delete na caixa 13/18

14 3ª Sessão: Editar mapas de controlo 1)Fixar base para controlo – projecto fechado Ver exemplo completo: Piscina ou outro Tools Tracking Save baseline OK 2) Analisar situação do projecto Project Information Statistics 14/18

15 3) Guardar vários planos base Tools Tracking Save Baseline Copy Into Start 1 – Finish 1 etc ok 4) Na vista Tracking Gantt analisa-se os desvios entre o planeado e o real 3ª Sessão: Editar mapas de controlo 15/18

16 3ª Sessão: Editar mapas de controlo 5) Introduzir progresso das tarefas (8.3.1-p.230) - Uso do rato nas vistas de Gantt - Tabela de progresso – Tracking - Formulário de progresso (task details form) - Tools Tracking Update tasks 16/18

17 4ª Sessão: Usar o Project para custos 1) Associar custos às tarefas (6.3-p.147) Task Sheet Apply View Entry Cost Fixed Cost Valor 17/18

18 4ª Sessão: Usar o Project para custos 2) Visualização dos custos envolvidos no projecto View (na vista Resource Sheet) Table Cost (na vista Task Sheet) 3) Formatar unidade monetária Tools Options Currency 18/18