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1/39 Administrando projetos com MS Project – Unidade III Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

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Apresentação em tema: "1/39 Administrando projetos com MS Project – Unidade III Uma visão prática Helene Kleinberger Salim"— Transcrição da apresentação:

1 1/39 Administrando projetos com MS Project – Unidade III Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

2 2/39 Voltando ao exercício, detalhe os subprojetos em atividades Planejamento e Projeto da Rede Início do projeto Definição dos requisitos técnicos Projeto funcional Descrição dos aspectos técnicos Revisão e aprovação do Projeto Projeto Contratado

3 3/39 Estime a duração das atividades 1.Planejamento e Projeto da Rede 1d? 2.Início do projeto 1d 3.Definição dos requisitos técnicos 5d 4.Projeto funcional 10d 5.Descrição dos aspectos técnicos 5d 6.Revisão e aprovação do Projeto 5d 7.Projeto Contratado 0d

4 4/39 Estime a duração das atividades 1,5,10,5,5,0 – não estime a atividade 1, será calculada depois

5 5/39 Duração 0 significa um marco ou dependência externa Preparação da Instalação Aquisição dos equipamentos Prototipação do sistema Pré-configuração e teste Preparação do local da rede Pronto para instalar

6 6/39 Duração 0 significa um marco ou dependência externa, deve ser a última atividade de um bloco.

7 7/39 Detalhando a segunda grande tarefa 8. Preparação da Instalação1d? 9. Aquisição dos equipamentos10d 10. Prototipação do sistema15d 11. Pré-configuração e teste 5d 12. Preparação do local da rede15d 13. Pronto para instalar 0d

8 8/39 Obtemos algo assim Atribuir durações 10,15,5 15, 0 Preparação da Instalação, será calculada quando subordinarmos seu detalhamento

9 9/39 Simplificando, para manter o exercício visível numa página / tela 14. Instalação 1d? 15. Instalação física do local da rede 10d 16. Documentação das ligações 5d 17. Instalação completa 0d Durações 10, 5 e 0, não lançar dados em Instalação, deixe 1d?

10 10/39 E finalmente! 18. Pós-instalação 1d? 19. Orientação usuário e suporte inicial 20d 20. Revisão pós-instalação5d 21. Aceitação formal do sistema1d 22. Entrega para operação da rede0d É usual que a última atividade de cada bloco seja um marco que identifica seu término, geralmente envolvendo processos externos ao projeto.

11 11/39 O que se deve ter agora: Ainda vai ser necessário sequenciar as subtarefas Note a barra da tarefa mais longa, define a duração do projeto

12 12/39 Fazer uma atividade ser iniciada ao término da outra: Note a seta que indica a dependência entre as tarefas A vinculação das tarefas também pode ser feita duas a duas, usando a tecla Ctrl, conforme sua real dependência Zoom

13 13/39 Vinculando as atividades resumo: Tarefa resumo

14 14/39 Analisar as tarefas resumo Os subprojetos podem esconder seu detalhamento usando o símbolo + ou – que precede seu nome. Marcando a opção de exibir a tarefa resumo do projeto, aparece a linha no topo, com totais calculados pelo MS Project.

15 15/39 Analisar as tarefas resumo

16 16/39 Finalmente sabemos que o projeto leva 112 dias, de 14/02 a 25/07.

17 17/39 Escala de tempo Procure apresentar o cronograma em uma página – mude a escala, pela barra Zoom + / – ou use o formulário Timescale, obtido pelo botão direito no mouse sobre a mesma. Até 3 níveis

18 18/39 Informações sobre a tarefa Há diversas maneiras de se atingir um mesmo conjunto de informações e efetuar operações sobre os dados; cada uma procura cobrir os procedimentos usuais dos programas concorrentes, facilitando a migração entre os mesmos; por exemplo: Task, Information sobre a tarefa corrente Duplo clique na tarefa corrente Shift + F2 na tarefa corrente procure nas outras visões...

19 19/39 Formulário Informações sobre a Tarefa - Geral O progresso das atividades vai ser registrado em % concluída

20 20/39 Formulário Informações sobre a Tarefa - Predecessoras Em princípio, ela começa quando a anterior acaba

21 21/39 Formulário Informações sobre a Tarefa – Tipo de dependência Lag - Latência – indica a quantidade de unidades de tempo que a tarefa pode adiantar ou retardar vinculada ao término ou início (conforme o tipo) da predecessora. O ícone corrente vincula tipo Término a Início

22 22/39 Ajustes nas dependências Logo após o início da atividade 9 de Aquisição dos equipamentos, com sua entrega parcial, pode ser iniciada a seguinte, de Prototipação; Então a relação de dependência não é apenas Término-a-início, pois a tarefa 10 pode começar a 50 % do tempo dela, antes do seu término. Note que a duração total do projeto diminuiu 5 dias.

23 23/39 Ajustes nas dependências Logo após o início da atividade 9 de Aquisição dos equipamentos, com sua entrega parcial, pode ser iniciada a seguinte, de Prototipação; Isto também se indica mudando o tipo para Início-a-início e no campo Lag, + 5 dias. Note que a duração total do projeto diminuiu 5 dias.

24 24/39 Ajustes nas dependências Outra maneira de indicar a possibilidade de Prototipação com a entrega parcial, pode ser manter Término-a-início, podendo acontecer - 5 dias antes de seu término. Note que a duração total do projeto também passou de 112 para 107 dias, pois em ambos casos passamos a realizar tarefas em paralelo.

25 25/39 Prototipação começa 5 dias depois de começar Aquisição.

26 26/39 Registrar datas de início e fim de uma tarefa significa realizar trabalho nela Para dispensar os cálculos do MS Project sobre uma tarefa, ou ela é do tipo Manual ou já terá sido iniciada.

27 27/39 Visualize a impressão do gráfico de Gantt Ajuste a escala de tempo mantendo o gráfico em uma página! Retire a legenda, coloque cabeçalhos...

28 28/39 Exibir o Diagrama de Rede View Network Diagram Esta representação pode conter ou não as atividades detalhadas

29 29/39 Exibir o Diagrama de Rede View Network Diagram Para arrumar a seu gosto, permita o posicionamento manual e aponte para o canto da caixa até mudar o ponteiro.

30 30/39 Colocando restrições externas As restrições exigem uma data associada, que controla a data de início ou término da tarefa. Essas restrições são úteis quando a sua agenda precisa levar em consideração fatores externos, como a disponibilidade de equipamentos ou recursos, prazos, etapas de contratos e datas de início e término para a obtenção de recursos e aprovações. Procure indicar essas restrições como MARCOS, de duração zero, pois seus recursos são externos.

31 31/39 Não altere as datas de início e término calculadas, inclua uma tarefa de duração zero e vincule as dependentes. Inserimos uma tarefa da qual o teste depende, mas cuja realização está fora deste projeto e colocamos um comentário a esse respeito. Quando as especificações chegarem, registra-se a data e as tarefas dependentes são liberadas

32 32/39 Note as dependências do teste – da Prototipação e da chegada da especificação A recepção da especificação do teste pode acontecer a partir do início da Preparação da Instalação

33 33/39 Tarefas cuja responsabilidade não está dentro do projeto devem ser bem identificadas Use a formatação das fontes, coloque comentários

34 34/39 Coluna / Inserir / Meu Prazo (Deadline) Manter o controle de sua data de término, sem bloquear a agenda com uma restrição inflexível, ou seja, quando a data de início ou término é inserida no lugar da calculada. Marque uma coluna e tecle Insert Escolha o item.

35 35/39 Coloque um título em português e marque Best Fit. O deadline é a data em que você quer terminar, não confundir com a resultante do planejamento. Coluna / Inserir / Meu Prazo (Deadline) Sobre o cabeçalho da coluna, botão direito do mouse, selecione

36 36/39 Efeito de Prazo Final no gráfico Planejamento com folga Folga Atraso

37 Formatar estilo da barra A seta verde pode ter sua aparência trocada em Bar Styles 37/39

38 38/39 Concluir os ajustes de durações, dependências técnicas, datas de início (ou fim) do projeto Após esse planejamento, que chamamos de requisitos, vamos salvar o que já fizemos; Nas próximas unidades designaremos pessoas para as atividades, estabeleceremos nova linha de base (contrato) e passaremos a acompanhar o andamento do projeto.

39 39/39 Salvar arquivo como Linha de Base


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