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Gerenciamento de projetos. Fase Inicial do Gerenciamento O objetivo é levantar alguns pontos importantes para a boa condução do projeto: objetivos e escopo.

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1 Gerenciamento de projetos

2 Fase Inicial do Gerenciamento O objetivo é levantar alguns pontos importantes para a boa condução do projeto: objetivos e escopo do problema, alternativas de solução, restrições técnicas e administrativas e apresentar isto através do documentos. as partes envolvidas no projeto devem reunir-se para defini- las;

3 Cada projeto é caracterizado por um conjunto de atividades a serem executadas. Um projeto deve obedecer a um conjunto bem definido de tarefas, ao inter-relacionamento das tarefas Com base nestas informações, é possível criar uma representação (gráfico ou tabela) que expresse o tempo dedicado a cada tarefa, determinando assim o prazo final do projeto. Determinação de Prazos Cronograma

4 A precisão nos cronogramas é tão importante quanto a precisão nos custos Custos adicionais: podem ser absorvidos por várias vendas pode ser estipulado um novo preço O NÃO cumprimento do cronograma: cria insatisfação dos clientes reduz o impacto no mercado cria problemas com a integração dos sistemas Determinação de Prazos

5 Gráfico de Gantt (Diagrama de Barras) É uma técnica de representação gráfica das decisões que mostra, dentro de um calendário, quando as atividades deverão ocorrer. Seu objetivo é mostrar a duração de cada tarefa. Seu mérito esta na simplicidade Utiliza barras horizontais, colocadas dentro de uma escala de tempo É a mais antiga técnica de administração de projeto

6 Gráfico de Gantt

7 PERT (Program Evaluation and Review Technique) CPM (Critical Path Method - Método do Caminho Crítico) São técnicas que evidenciam o inter-relacionamento entre as atividades de um projeto global

8 PERT Rede PERT exibe a seqüência de tarefas necessárias a um projeto; Representam a distribuição das atividades no tempo e também a interdependência das tarefas Permitem calcular tempos limites de realização de atividades As durações das tarefas são geralmente medidas em dias.

9 No Planejamento da Rede deve-se: Identificar as tarefas; Identificar a ordem em que ocorrem estas tarefas, com as interdependências entre elas; determinar a duração das tarefas.

10 Representação da Rede evento inicial evento final atividade duração da atividade Eventos = marcos que caracterizam determinados instantes. Ex. na Computação: tratamentos de erros finalizado; testes terminados;

11 Atividade Dependente 1 2 3 4 A B C 15 10 A atividade C só pode ser executada depois que as atividades A e B forem concluídas

12 Atividade Dependente 1 2 3 4 A B C 15 10 A atividade C e D só pode ser executada depois que as atividades A e B forem concluídas 5 D 12

13 Atividade Paralela 1 2 4 A B C 10 14 A atividade B e C podem ser executadas simultaneamente. 5 D 12

14 Tempo execução da rede 1 2 4 A B 10 14 Tempo execução = 10 + 14 + 12=36 Soma dos tempos de duração de cada atividade 5 C 12

15 Tempo execução da rede Para redes onde as atividades podem ocorrer em paralelo, outras variáveis devem ser consideradas: - cedo do evento; - tarde do evento; - caminho crítico; - folgas.

16 O evento 5 marca o término de 3 atividades, e ele só vai ser atingido quando todas as operações forem realizadas. 2 3 4 5 A D C 7 3 5 1 B E F G 2 4 8 6 0

17 Cedo do evento Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: 2 3 4 5 A D C 7 3 5 1 B E F G 2 4 8 6 cedo = max (cedo anterior + duração) 0

18 Cedo do evento Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: 2 3 4 5 A D C 7 3 5 1 B E F G 2 4 8 6 cedo = max (cedo anterior + duração) 0 0 + 2 = 2 0 + 4 = 4

19 Cedo do evento Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: cedo = max (cedo anterior + duração) 2 3 4 5 A D C 3 5 1 B 2 4 0 2 4 2 + 3 = 5 4 + 5 = 9

20 Cedo do evento Tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atraso: 2 3 4 5 A D C 7 3 5 1 B E F G 2 4 8 6 cedo = max (cedo anterior + duração) 0 2 4 9 2+6=8 9+7=16 4+8=12 16

21 Método do Caminho crítico (CPM) Caminho de rede em que a soma dos tempos entre as tarefas é a maior do que qualquer outro caminho da rede. 2 3 4 5 A D C 7 3 5 1 B E F G 2 4 8 6 0 2 4 9 16

22 caminho crítico 2 3 4 5 A D C 7 3 5 1 B E F G 2 4 8 6 0 2 4 9 16 2+6 2+3+7 4+5+7 4+8 o caminho (sequência) mais longo é aquele que consome mais tempo. Ele determina o CPM, cuja extensão determina o tempo total da rede.

23 Tarde do evento Tempo limite para a realização do evento para não atrasar o projeto tarde = min (tarde posterior – duração) 2 3 4 5 A D C 7 3 5 1 B E F G 2 4 8 6 0 2 4 9 16

24 Tarde do evento tarde = min (tarde posterior – duração) 2 3 4 5 A C 7 3 1 B E F 2 4 6 0 2 4 9 16 16-7=9 9 16-6=10 9-3=6 6

25 Tarde do evento tarde = min (tarde posterior – duração) 2 3 4 5 A C 7 3 1 B E F 2 4 6 0 2 4 9 16 9 6 D 5 G 8 4 0

26 Uma forma mais aprimorada para representação da rede cedo tarde 1 cedo tarde 2 Atividade, duração (folga)

27 Folga folga = (tarde – cedo) As atividades com folga zero determinam o caminho crítico do projeto, ou seja aquelas atividades, cujo tempo de execução é fatal para o atingimento do final do projeto no prazo.

28 Folga folga = (tarde – cedo) 2 3 4 5 A C 7 3 1 B E F 2 4 6 0 2 4 9 16 9 6 D 5 G 8 4 0 = 4 = 0 = 0 = 0 = 0


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