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Gerenciamento de Projetos (parte 1)
Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto
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Considere os empreendimentos...
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Considere os empreendimentos...
Abrir uma nova rota (empresa de transporte urbano ou aérea)
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Considere os empreendimentos...
Implantar um novo sistema de gestão informatizado
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Considere os empreendimentos...
Comprar uma nova frota aérea Modificar o padrão de um serviço atuante em nível global
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Considere os empreendimentos...
Todos podem ser considerados PROJETOS, assim como: Construir uma nova instalação Introduzir um novo serviço Realizar um projeto de consultoria
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Considere os empreendimentos...
Todos podem ser considerados PROJETOS, assim como: Construir uma nova instalação Introduzir um novo serviço Realizar um projeto de consultoria Cumprimento dos prazos Atendimento aos custos Satisfação do cliente Gerenciamento de Projetos Técnicas
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Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto Alocação de recursos direcionados a um objetivo específico seguindo uma abordagem planejada e organizada Gerenciamento de projeto Lida com o planejamento, programação e controle das atividades de modo a alcançar o seu término no tempo, orçamento e padrão de desempenho previstos. Tempo Custo Qualidade Fatores concorrentes
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Gerenciamento de Projetos
Características de um projeto Finalidade Atividade única com objetivos claros Concepção – escolha – planejamento – monitoramento – controle – término Ciclo de vida Depedência Muitas atividades sequenciadas Unicidade Características singulares – atenção customizada Conflito Muitos stakeholders com objetivos conflitantes
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Gerenciamento de Projetos
Equipe de projeto (fases) Formação Debate Normatização Desempenho
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Gerenciamento de Projetos
Equipe de projeto (fases) Formação Debate Normatização Desempenho Equipe Conhecimento Expectativas positivas e ansiedade para início do trabalho Gerente Papel de orientador Alocação de habilidades
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Gerenciamento de Projetos
Equipe de projeto (fases) Formação Debate Normatização Desempenho Equipe Após o início dos trabalhos vêm as frustrações, conflitos Insatisfação com dependências Gerente Administrador e solucionador de conflitos
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Gerenciamento de Projetos
Equipe de projeto (fases) Formação Debate Normatização Desempenho Equipe Coesão Controle e tomada de decisões Gerente Papel de apoio Reconhecimento
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Gerenciamento de Projetos
Equipe de projeto (fases) Formação Debate Normatização Desempenho Equipe Alto comprometimento Sentimento de ansiedade pelo término do trabalho Gerente Monitoramento do cronograma e orçamento
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Processo de Gerenciamento
Planejamento
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Processo de Gerenciamento
Planejamento Especificação claramente definida do trabalho e dos objetivos Data de início ou de término Orçamento proposto Estrutura analítica de projeto (atividades) Projeto Tarefa Subtarefa Elemento de trabalho
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Processo de Gerenciamento
Planejamento Estrutura analítica de projeto
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Processo de Gerenciamento
Programação
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Processo de Gerenciamento
Programação Estimativa de tempo e de custo para cada elemento de trabalho Determinação das relações de precedência Alocação de recursos
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Processo de Gerenciamento
Controle
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Processo de Gerenciamento
Controle Programação final que fornece as bases sobre as quais o projeto é implementado e monitorado Comparação planejado x realizado (tempo e orçamento)
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Técnicas de Gerenciamento
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Determina o início e o fim das atividades individuais de um projeto Passos para elaboração: Decompor o projeto em atividades discretas Determinar a seqüência destas atividades Ter uma estimativa de tempo para cada atividade (suposta como determinística) e conhecida
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Exemplo:
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Vantagens Visual / Fácil construção Entendimento continuado Força um planejamento Desvantagens Não são adequados para projetos complexos de grande escala Não mostram claramente a interdependência de atividades Não fornece indicador de prioridade quando existem atividades que concorrem por recursos
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Contrução no Ms Project Definir a data de início do projeto
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Contrução no Ms Project Definir a data de início do projeto Definir os períodos úteis gerais
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Contrução no Ms Project Definir a data de início do projeto Definir os períodos úteis gerais Listas as tarefas do projeto
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Contrução no Ms Project Definir a data de início do projeto Definir os períodos úteis gerais Listas as tarefas do projeto Especificar as precedências
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Técnicas de Gerenciamento
Gráfico de Gantt Contrução no Ms Project Definir a data de início do projeto Definir os períodos úteis gerais Listas as tarefas do projeto Especificar as precedências Especificar os tempos de cada elemento de trabalho O project calculará os tempos de término de cada etapa (tempos / precedências / períodos úteis)
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT)
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) Consiste num conjunto de Círculos (nós) – representam as atividades Setas (conectam os nós) – representam a seqüência de precedência) Pressupostos-chave Uma atividade não inicia antes que todas as precedentes sejam finalizadas Diagramas PERT são conectados e acíclicos
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) Exemplo
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) Análise CPM (Critical Path Method – Método do caminho crítico) Abordagem usada para determinar as datas de início e término de cada atividade em um projeto Identificar o caminho crítico – um atraso em uma atividade atrasa o projeto como um todo Envolve os seguintes cálculos por atividade Folgas Início Cedo Final Cedo Início Tarde Final Tarde
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) - exemplo Atividades Descrição Depende de: Duração (min) A Escolher as batatas - 5 B Descascar as batatas 10 C Óleo na frigideira 2 D Acender o fogão E Esquentar o óleo 17 F Cortar batatas G Batatas no óleo E e F 3 H Fritar batatas I Ligar o rádio 30 J Retirar batatas L Desligar o rádio J e I 1
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) – exemplo Desenhando a rede, temos: A B C D G F E H J L I
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) – exemplo Calculando os tempos: Início cedo = Fim cedo (predecessor) Fim cedo = início cedo + tempo A B C D G F E H J L I
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) – exemplo Calculando os tempos: Início tarde = Fim tarde – tempo Fim tarde = início tarde (sucessor) A B C D G F E H J L I ÚLTIMA ATIVIDADE Fim cedo = fim tarde (por definição)
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) – exemplo Calculando os tempos: Folgas = Diferenças entre cedo e tarde (seja início ou fim) A B C D G F E H J L I
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) – exemplo Calculando os tempos: CAMINHO CRÍTICO Atividades sem folga A B C D G F E H J L I
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Técnicas de Gerenciamento
Diagrama de rede (PERT) – exemplo Calculando os tempos: CAMINHO CRÍTICO Atividades sem folga A B C D G F E H J L I
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Gerenciamento de Projetos (parte 1)
Disciplina: Gestão de serviços Professor: Marcel de Gois Pinto
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