A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

1/35 Administrando projetos com MS Project – Unidade IX Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "1/35 Administrando projetos com MS Project – Unidade IX Uma visão prática Helene Kleinberger Salim"— Transcrição da apresentação:

1 1/35 Administrando projetos com MS Project – Unidade IX Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

2 2/31 Timeline É uma visão gerencial mostrada numa janela dividida acima das demais, resumo do cronograma inteiro. As tarefas a mostrar são definidas pelo gerente. Ou clique no botão direito do mouse para selecionar Ou View Timeline

3 3/31 Timeline Se não tiver impressora associada...

4 4/31 Outros SWs de gestão de projetos

5 5/31 Relatórios File Print (Screen, tipo Print Preview) –Vai mostrar os dados obedecendo as colunas e a seleção de linhas visíveis no momento na tela –Permite formatar título, rodapé e legendas Project Reports

6 6/31 Relatórios Existem mais de 200 itens de dados para o projeto que podem ser combinados e apresentados em diversas formas. Escolher dentre os 22 relatórios formatados, apresentados em 5 grupos e 30 especiais, criar ou modificar algum parecido para seu uso.

7 7/31 Revendo a tabela de custos Preparar os Fluxos de Caixa mensal e semanal do Projeto

8 8/31 Fluxo de caixa oferecido... Não serve, então vamos configurar no File Pode escolher período; o detalhamento das linhas será aquele que estiver na tela no momento do comando.

9 9/31 Fluxo de caixa oferecido... Ou configurar via Edit dos padrões ou personalizados

10 10/31 Semanal (trecho)

11 11/35 Pode trocar para Budget Report (Orçamento) Sorted by Total Cost

12 Configurando o Fluxo de Caixa para periodicidade mensal Selecione Custom, Cash Flow, Copy e Modifique a periodicidade campo a listar... 12/31

13 13/31 Atribuições – Quem faz o que no projeto

14 14/31 Campos calculados - acumulados Campos cujos valores podem ser apresentados totalizados por período. Exemplos: custos por mês Custos num ano, mês a mês Horas trabalhadas por atividade, para todos recursos, por semana Veja na Ajuda para Campos Valor Acumulado...

15 15/31 Comparação entre versões do projeto

16 Campos distribuídos em períodos de tempo - Timephased Informações sobre tarefas, recursos ou atribuições distribuídas no tempo. Podem ser vistas no lado direito das visões Task Usage (Uso da Tarefa) e Resource Usage (Uso do Recurso). Fazem parte dos relatórios padrão. Podem ser copiados já calculados e colados em outro aplicativo 16/31

17 17/31 Rota de fuga – salvar como Excel Workbook e imprimir Project Excel Template Informe onde salvar e abra o arquivo...

18 18/31 Project - Visual Reports

19 19/31 Task Usage – Cash Flow Report Troque o cabeçalho, o tipo de apresentação, cores...

20 20/31 Baseline Cost Report

21 21/31 A planilha que gerou o gráfico O detalhamento + das atividades resumo na planilha vai ser refletido no gráfico

22 22/31 E arquive a planilha! Escolha os campos a levar

23 23/31 Aba Recursos

24 24/35 Aba Atribuições

25 Para cada tarefa, quero custos orçado e até o momento 25/31

26 26/31 Linhas de base contratadas Cada linha de base guarda a situação que estava em vigor naquele momento, referente às informações: Tarefas – duração, datas de início e fim, trabalho realizado e custos; Recursos – trabalho e custo realizado; Atribuições – datas de início e fim, trabalho realizado e custos.

27 27/31 Compare Linhas de Base n e m com gráficos no Excel

28 28/31 Exportar como página da WEB (2003) Arquivo / Salvar como / página da WEB; são apresentados alguns modelos de tabelas e opções para seleção de campos para suas linhas e colunas. O arquivo resultante terá o mesmo nome do mpp, na mesma pasta, passível de abertura pelo Windows Explorer (dispensa o uso do MS Project...).

29 29/31 Tabela Tarefas

30 30/31 Tabela Recursos (Resource Sheet)

31 31/31 Tabela Atribuição


Carregar ppt "1/35 Administrando projetos com MS Project – Unidade IX Uma visão prática Helene Kleinberger Salim"

Apresentações semelhantes


Anúncios Google