Administrando projetos com MS Project – Unidade IX

Apresentação em tema: "Administrando projetos com MS Project – Unidade IX"— Transcrição da apresentação:

1 Administrando projetos com MS Project – Unidade IX
Uma visão prática Helene Kleinberger Salim

2 Timeline É uma visão gerencial mostrada numa janela dividida acima das demais, resumo do cronograma inteiro. As tarefas a mostrar são definidas pelo gerente. Ou clique no botão direito do mouse para selecionar Ou View Timeline

3 Timeline Se não tiver impressora associada...

4 Outros SWs de gestão de projetos

5 Relatórios File Print (Screen, tipo Print Preview) Project Reports
Vai mostrar os dados obedecendo as colunas e a seleção de linhas visíveis no momento na tela Permite formatar título, rodapé e legendas Project Reports

6 Relatórios Existem mais de 200 itens de dados para o projeto que podem ser combinados e apresentados em diversas formas. Escolher dentre os 22 relatórios formatados, apresentados em 5 grupos e 30 especiais, criar ou modificar algum parecido para seu uso.

7 Revendo a tabela de custos
Preparar os Fluxos de Caixa mensal e semanal do Projeto

8 Fluxo de caixa oferecido... Não serve, então vamos configurar no File
Pode escolher período; o detalhamento das linhas será aquele que estiver na tela no momento do comando.

9 Fluxo de caixa oferecido
Fluxo de caixa oferecido... Ou configurar via Edit dos padrões ou personalizados

10 Semanal (trecho)

11 Pode trocar para Budget Report (Orçamento)
Sorted by Total Cost

12 Configurando o Fluxo de Caixa para periodicidade mensal
Selecione Custom, Cash Flow, Copy e Modifique a periodicidade campo a listar ...

13 Atribuições – Quem faz o que no projeto

14 Campos calculados - acumulados
Campos cujos valores podem ser apresentados totalizados por período. Exemplos: custos por mês Custos num ano, mês a mês Horas trabalhadas por atividade, para todos recursos, por semana Veja na Ajuda para Campos Valor Acumulado ...

15 Comparação entre versões do projeto

16 Campos distribuídos em períodos de tempo - Timephased
Informações sobre tarefas, recursos ou atribuições distribuídas no tempo. Podem ser vistas no lado direito das visões Task Usage (Uso da Tarefa) e Resource Usage (Uso do Recurso). Fazem parte dos relatórios padrão. Podem ser copiados já calculados e colados em outro aplicativo

17 Rota de fuga – salvar como Excel Workbook e imprimir
Informe onde salvar e abra o arquivo... Project Excel Template

18 Project - Visual Reports

19 Task Usage – Cash Flow Report
Troque o cabeçalho, o tipo de apresentação, cores...

20 Baseline Cost Report

21 A planilha que gerou o gráfico
O detalhamento + das atividades resumo na planilha vai ser refletido no gráfico

22 E arquive a planilha! Escolha os campos a levar

23 Aba Recursos

24 Aba Atribuições

25 Para cada tarefa, quero custos orçado e até o momento

26 Linhas de base contratadas
Cada linha de base guarda a situação que estava em vigor naquele momento, referente às informações: Tarefas – duração, datas de início e fim, trabalho realizado e custos; Recursos – trabalho e custo realizado; Atribuições – datas de início e fim, trabalho realizado e custos.

27 Compare Linhas de Base n e m com gráficos no Excel

28 Exportar como página da WEB (2003)
Arquivo / Salvar como / página da WEB; são apresentados alguns modelos de tabelas e opções para seleção de campos para suas linhas e colunas. O arquivo resultante terá o mesmo nome do mpp, na mesma pasta, passível de abertura pelo Windows Explorer (dispensa o uso do MS Project...).

29 Tabela Tarefas

30 Tabela Recursos (Resource Sheet)

31 Tabela Atribuição