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Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013.

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Apresentação em tema: "Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013."— Transcrição da apresentação:

1 Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro

2 2 Conversor TOTVS Educacional

3 3 Razões para converter Conversor TOTVS Educacional Evolução Funcional É uma ferramenta com as melhores práticas internacionais do segmento Educacional com aderência já comprovada para a Comunidade Européia e América Latina e clientes em Portugal e México. Evolução Tecnológica Uso de cliente “magro” e servidores de aplicação: Escalabilidade Fórmulas visuais e workflow: Adaptabilidade Plataforma consistente com o processo de convergência de midias

4 Conversor TOTVS Educacional II) O que é preciso para converter II) Etapas de um projeto de conversão III) Ferramenta Conversor IV) Ferramenta Analisa Conversão V) Ciclo de conversão VI) Documentação VII) Suporte Técnico VIII) Recomendações IX) Considerações finais ÍNDICE 4

5 5 O que é necessário para o sucesso da conversão ? Conversor TOTVS Educacional

6 6 O que é necessário para o sucesso da conversão? – Conhecer o TOTVS Educacional Conversor TOTVS Educacional

7 7 O que é necessário para o sucesso da conversão? – Conhecer o TOTVS Educacional Conversor TOTVS Educacional Existem conceitos e processos implementados de forma diferente

8 8 Algumas diferenças importantes Conversor TOTVS Educacional Uso dos conceitos de Contexto e Nível de Ensino A disciplina não é vinculada a uma Matriz Curricular Disciplinas optativas/eletivas não são vinculadas ao período Demonstrativo de Análise Curricular Parcelas de pagamento referem-se a um único serviço

9 9 Análise curricular Conversor TOTVS Educacional

10 10 Conversor TOTVS Educacional O TOTVS Educacional é uma nova versão com evoluções tecnológicas e com uma estrutura de dados diferente. São novas tabelas e novos conceitos. É uma nova implantação.

11 11 Como fazer para conhecer o TOTVS Educacional Conversor TOTVS Educacional E-learning Wikihelp TDN Treinamento Presencial Wikihelp: TDN: Treinamento Presencial: E-learning: ( Caminho: Treinamentos | Catálogo | Catálogo Principal | VP SEGMENTOS | Segmento Educacional | Educacional - Software | GESTÃO EDUCACIONAL | Linha RM | Versão | TOTVS Educacional)

12 12 O que é necessário para o sucesso da conversão? Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS Conversor TOTVS Educacional

13 13 Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Montar ambiente de teste Identificar inconsistências na Base de Dados Acertar as inconsistências Executar conversões no ambiente de teste Planejar a conversão oficial Executar a conversão no ambiente de produção Determinar os recursos necessários para o projeto

14 14 Etapas do projeto de conversão – Consultores – Equipamentos – DBA – Treinamento – Pessoal para validar os dados – Esta avaliação vai sendo refinada ao longo do projeto Conversor TOTVS Educacional Determinar os recursos necessários para o projeto

15 15 Etapas do projeto de conversão – Preparar base de dados para uso exclusivo no processo de teste – Instalar as ferramentas de conversão Analisa Conversão Conversor Educacional – Aprender a utilizar as ferramentas de conversão Conversor TOTVS Educacional Montar ambiente de teste

16 16 Etapas do projeto de conversão – A ferramenta Analisa Conversão identifica diversas situações de possíveis inconsistências na Base de Dados Conversor TOTVS Educacional Identificar inconsistências na Base de Dados

17 17 Etapas do projeto de conversão - Planejar e executar as correções Conversor TOTVS Educacional Acertar as inconsistências

18 18 Etapas do projeto de conversão - As conversões no ambiente de teste vão permitir a validação dos dados migrados - Identificam possíveis atividades necessárias e não previstas - Também podem identificar situações de erro não previstas e que devem ser reportadas ao suporte TOTVS - Fornecem os dados necessários para planejar a conversão oficial: tempo de execução, processos de validação necessários antes da entrada em produção. - Podem ser necessários vários ciclos de conversão em ambiente de teste - Esta etapa só se encerra quando temos uma validação positiva para os dados Conversor TOTVS Educacional Executar conversões no ambiente de teste

19 19 Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Planejar a conversão oficial - Planejar o treinamento do pessoal - Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações - Planejar o processo de validação dos dados - Definir o cronograma de migração QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE

20 20 Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Planejar a conversão oficial - Planejar o treinamento do pessoal - Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações - Planejar o processo de validação dos dados - Definir o cronograma de migração QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE ELE DEFINE QUAIS SÃO E COMO DEVEM SER VALIDADOS

21 21 Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Executar a conversão no ambiente de produção - Converter a base de dados - Validar os dados - Entrar em produção

22 22 O que é necessário para o sucesso da conversão? Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS Conversor TOTVS Educacional

23 23 Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Analisa Conversão

24 24 Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Analisa Conversão - Devem ser solicitadas ao Suporte do Educacional

25 25 Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional - Copia os dados das tabelas do RM Classis para as do TOTVS Educacional

26 26 Conversor Educacional Contexto de Conversão – O processo de conversão é sempre executado para uma coligada e um contexto específico. – Se em uma mesma coligada temos Ensino Básico e Ensino Superior vamos ter que executar o processo de conversão duas vezes, uma para cada contexto. Conversor TOTVS Educacional

27 27 Conversor Educacional Grupos de Conversão – Esta ferramenta é composta por um conjunto de conversores cada um realizando a conversão de um determinado tipo de dados: “ConvMatricula” converte os dados da matrícula. “ConvContrato” converte os dados de contrato e parcelas. etc. – Os conversores são agrupados por assunto Alunos Financeiro etc Conversor TOTVS Educacional

28 28 Conversor Educacional Controle de precedência – Existe uma precedência entre os conversores: não podemos converter matrículas antes de converter alunos. – O conversor utiliza a tabela CONTROLECONVERSOR para controlar as precedências registrando quais conversores estão pendentes, foram executados ou estão em conversão. – Nesta tabela são armazenados o código da coligada, código do sistema (básico ou superior) o nome técnico do conversor: “ConvMatricula”, “ConvAluno”, etc. o status da conversão (1 = convertido, 2 = convertendo e 3 = pendente) a identificação do usuário que realizou a conversão. Conversor TOTVS Educacional

29 29 Conversor Educacional Tabelas temporárias – Alguns conversores criam tabelas temporárias para auxiliar no processo. Geralmente quando novos códigos são criados e são relacionados a registros que serão convertidos posteriormente o conversor cria uma tabela temporária para que seja possível associar o registro do ensino básico ou do ensino superior com o registro do TOTVS Educacional. Conversor TOTVS Educacional

30 30 Conversor Educacional Parâmetros – Durante o processo alguns conversores exibem telas solicitando informações adicionais ao usuário Conversor TOTVS Educacional

31 31 Conversor Educacional Log de migração – Os erros e avisos gerados durante o processo de conversão são registrados em um arquivo texto. – Geralmente, as mensagens ocorrem por algum tipo de inconsistência na base, que impossibilita a inserção do registro novo. – É importante que o usuário que está realizando a conversão verifique este arquivo. Conversor TOTVS Educacional

32 32 Processo de conversão Log de migração em arquivo texto: Conversor TOTVS Educacional

33 33 Conversor Educacional Como executar – Ler todas as informações da tela inicial. – Fazer a conexão pelo BDE. – Informar onde deve ser gravado o arquivo texto de log. – Informar o contexto de conversão: Ensino Básico ou Superior – Iniciar a conversão. – Selecionar a coligada. – Cadastrar os níveis de ensino. – Marcar os conversores que devem ser executados. – Clicar em avançar. – Para cada solicitação de informação adicional, registrar o que for solicitado e avançar. – Conferir o arquivo de log ao terminar o processo Conversor TOTVS Educacional

34 34 Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão - Avalia a integridade dos dados do RM Classis do ponto de vista do Conversor - Efetua a limpeza das tabelas do TOTVS Educacional - Permite acompanhar o processamento do Conversor - Exibe os documentos com as regras de negócio utilizadas no Conversor

35 35 Analisa Conversão Conversor TOTVS Educacional

36 36 Analisa Conversão Conversor TOTVS Educacional

37 37 Analisa Conversão Conversor TOTVS Educacional

38 38 Analisa Conversão Conversor TOTVS Educacional

39 39 Analisa Conversão Conversor TOTVS Educacional

40 40 Analisa Conversão Conversor TOTVS Educacional

41 41 Analisa Conversão Conversor TOTVS Educacional

42 42 Realizando um teste de conversão Preparação da base: – Criar uma base de teste. – Desabilitar as triggers. – Limpar os dados do TOTVS Educacional. – Verificar a base com o Analisa Conversão. – Acertar as inconsistências encontradas. – Backup da base pronta para o teste. Conversor TOTVS Educacional NUNCA TESTAR NA BASE DE PRODUÇÃO CONSULTE UM DBA

43 43 Realizando um teste de conversão Executando o conversor: – Acesso. – Seleção do sistema de origem dos dados. – Informando os níveis de ensino. – Selecionando os conversores. – Execução. Conversor TOTVS Educacional

44 44 Onde obter documentação Conversor TOTVS Educacional TDN TDN:

45 45 Dicas para facilitar o atendimento Em quais casos a base precisa ser disponibilizada? Qual deve ser o estado da base ao ser disponibilizada? Quais informações podemos passar para ajudar? Conversor TOTVS Educacional SEMPRE MANDAR O LOG

46 46 Um Conversor de dados, é uma ferramenta extremamente complexa, que precisa lidar com um conjunto muito grande de variações de dados existentes nas bases dos nossos clientes. Cada conversão apresenta sua própria realidade. Em cada projeto podem surgir situações ainda não previstas e conseqüentemente não tratadas pelas ferramentas de conversão. Conversor TOTVS Educacional

47 Frederico Batista Amaral TOTVS Educacional QUESTÕES IMAGEM Conversor TOTVS Educacional 47


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