Integração de NF-e PROJETO REC

Apresentação em tema: "Integração de NF-e PROJETO REC"— Transcrição da apresentação:

1 Integração de NF-e PROJETO REC

2 O projeto O Modulo REC C2R tem como desafio oferecer um rápido e eficiente modelo de Integração entre documentos Fornecedor x Empresa Validação do XML do Fornecedor Controle do Pedido x Transito x Entregue Gestão ágil e acompanhamento de status das Notas Fiscais Controle de Portaria por Código de Barras Engenharia de Regras de CFOP com IA (Sistema aprende com o uso)

3 Fluxo do Produto Importação XML Gerenciador de NF-e Monitor de
Integração Geral Fornecedor NF-e Ordem de Compra Monitor de Portaria Monitor de Integração Recebimento Recebimento Físico Contagem Física de Materiais Recebimento Fiscal Atualização do Contas a Pagar

4 Importação XML A Importação do XML será feita através de uma conexão com o Servidor de E- Mail, seja via IMAP ou POP. O Sistema importa apenas arquivos XML, evitando a importação de Executáveis ou Vírus Rastreabilidade de Recebimento de Arquivos para Fornecedores e para o Fisco Log de Acompanhamento de Arquivos Importados

5 Gerenciador de NF-e As Informações do XML da NF-e do Fornecedor são transferidas para o Gerenciador onde começará a ser tratada e validada. Trabalha em formato Bath para garantir a importação dos arquivos a qualquer momento do dia Primeira Validação do XML do Fornecedor Validação de Ordem de Compra e Pedido de Compra Acompanhamento de cada evento consultado pelo sistema no Sefaz

6 Monitor de Portaria As Informações de todas as Notas Fiscais em Transito estarão disponível na Portaria, ordenadas por data e Status Apresenta o ultimo status da Nota Fiscal Evita entrada de Caminhões sem XML Evita entrada de Notas Canceladas ou Recusadas Entrada de Caminhão e Notas na Portaria por Código de Barras Acompanhamento de cada evento consultado pelo sistema no Sefaz

7 Monitor de Integração A Integração da Nota Fiscal é feita através do Monitor de Integração onde trará o Status da Nota Fiscal, data de Emissão, data de chegada, etc. Histórico completo na NF-e, desde sua emissão até o presente momento Apresentação do Status em todas as suas consultas O sistema aprende com o uso, com informações de Item do Fornecedor, CFOP, Natureza de Operação, etc. Reduz mão de obra, erros de digitação e agilidade do processo

8 Contagem Física de Materiais
A contagem Física de Materiais passa a ser sistematizado, apresentando para a área de contagem por fila, onde a contagem cega será feita diretamente no sistema e atualizando o recebimento físico Contagem Cega feita corretamente Recebimento Físico atualizado Fluxo de Solicitação de Devolução de Materiais automática (Qtde acima da NF) para a área responsavel Desconto no Título do Contas a Pagar automático (Qtde abaixo da NF) Histórico completo de contagem

9 Return on Investment (ROI)
Perguntas para ajudar a montar o ROI do projeto: Quantos usuários são necessários hoje para a entrada de Notas Fiscais É utilizado Hora Extra para este processo, como fins de semana? Qual o volume de Retrabalho neste processo? Você utiliza sua área de Recebimento e Fiscal apenas para digitar Notas Fiscais?

10 Roadmap Parâmetros Usuários Simulação Go-Live Treinamentos
Parametrizações Treinamentos Simulação de Ambiente Go-Live Cadastros Básicos Ajustes Acompanhamento Cadastros Complexos Entrega do Projeto

11 Régua do Tempo Planejamento do Projeto GO-LIVE Ajustes de Específicos
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Acompahamento de Resultados Treinamento a Usuários Inicio das Validações Parametrizações Ajustes de Cadastros Instalação Simulações Ajustes de Específicos

12 Contatos Victor Cacioli Ricardo Stebulaitis victor@c2rti.com.br
 (11) Ricardo Stebulaitis   (11)