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PROJETO REC Integração de NF-e PROJETO REC. O projeto O Modulo REC C2R tem como desafio oferecer um rápido e eficiente modelo de Integração entre documentos.

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1 PROJETO REC Integração de NF-e PROJETO REC

2 O projeto O Modulo REC C2R tem como desafio oferecer um rápido e eficiente modelo de Integração entre documentos Fornecedor x Empresa Validação do XML do Fornecedor Controle do Pedido x Transito x Entregue Gestão ágil e acompanhamento de status das Notas Fiscais Controle de Portaria por Código de Barras Engenharia de Regras de CFOP com IA (Sistema aprende com o uso)

3 F luxo do Produto Importação XML Gerenciador de NF-e NF-e Ordem de Compra Monitor de Integração Geral Monitor de Portaria Monitor de Integração Recebimento Físico Contagem Física de Materiais Recebimento Fiscal Fornecedor Atualização do Contas a Pagar

4 I mportação XML A Importação do XML será feita através de uma conexão com o Servidor de , seja via IMAP ou POP. O Sistema importa apenas arquivos XML, evitando a importação de Executáveis ou Vírus Rastreabilidade de Recebimento de Arquivos para Fornecedores e para o Fisco Log de Acompanhamento de Arquivos Importados

5 G erenciador de NF-e As Informações do XML da NF-e do Fornecedor são transferidas para o Gerenciador onde começará a ser tratada e validada. Trabalha em formato Bath para garantir a importação dos arquivos a qualquer momento do dia Primeira Validação do XML do Fornecedor Validação de Ordem de Compra e Pedido de Compra Acompanhamento de cada evento consultado pelo sistema no Sefaz

6 M onitor de Portaria As Informações de todas as Notas Fiscais em Transito estarão disponível na Portaria, ordenadas por data e Status Apresenta o ultimo status da Nota Fiscal Evita entrada de Caminhões sem XML Evita entrada de Notas Canceladas ou Recusadas Entrada de Caminhão e Notas na Portaria por Código de Barras Acompanhamento de cada evento consultado pelo sistema no Sefaz

7 M onitor de Integração A Integração da Nota Fiscal é feita através do Monitor de Integração onde trará o Status da Nota Fiscal, data de Emissão, data de chegada, etc. Histórico completo na NF-e, desde sua emissão até o presente momento Apresentação do Status em todas as suas consultas O sistema aprende com o uso, com informações de Item do Fornecedor, CFOP, Natureza de Operação, etc. Reduz mão de obra, erros de digitação e agilidade do processo

8 C ontagem Física de Materiais A contagem Física de Materiais passa a ser sistematizado, apresentando para a área de contagem por fila, onde a contagem cega será feita diretamente no sistema e atualizando o recebimento físico Contagem Cega feita corretamente Recebimento Físico atualizado Fluxo de Solicitação de Devolução de Materiais automática (Qtde acima da NF) para a área responsavel Desconto no Título do Contas a Pagar automático (Qtde abaixo da NF) Histórico completo de contagem

9 R eturn on Investment (ROI) Perguntas para ajudar a montar o ROI do projeto: Quantos usuários são necessários hoje para a entrada de Notas Fiscais É utilizado Hora Extra para este processo, como fins de semana? Qual o volume de Retrabalho neste processo? Você utiliza sua área de Recebimento e Fiscal apenas para digitar Notas Fiscais?

10 Go-Live Simulação Usuários Roadmap Parametrizaçõ es Cadastros Básicos Cadastros Complexos Parâmetros Treinamento s Simulação de Ambiente Ajustes Go-Live Acompanhament o Entrega do Projeto

11 Régua do Tempo Planejamento do Projeto Semana 1 Semana 2Semana 3 Instalação Ajustes de Cadastros Parametrizações Inicio das Validações Treinamento a Usuários Simulações GO-LIVE Acompahamento de Resultados Ajustes de Específicos Semana 4

12 Contatos Victor Cacioli   (11) Ricardo Stebulaitis   (11)


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