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Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad Denio Menezes da Silva Subsecretário de Assuntos Administrativos 2009 José Henrique.

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1 Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração Forplad Denio Menezes da Silva Subsecretário de Assuntos Administrativos 2009 José Henrique Paim Fernandes Secretário Executivo do Ministério da Educação

2 Comitês Gestores no MEC Comitê de Compras e Contratos; Comitê Gestor de Tecnologia da Informação; Comitê de Eventos; Comitê de Publicações; Comitê de Contratação de Serviços de Mão-de-Obra Terceirizada; Fórum de Planejamento e Gestão.

3 Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada OBJETIVOS Racionalização de Trabalho; Economia de Recursos (redução de custos); Padronização e qualidade dos bens e produtos.

4 Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Compartilhada Itens definidos em reunião MEC-Forplad-Forplan - Material de consumo/expediente; - Material elétrico/hidráulico; - Rede nacional de combustível; - Aquisição de mobiliário; - Aquisição de veículos;

5 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Material de consumo/expediente itens - 27 adesões * 13 Instituições Federais de Ensino Superior * 14 Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia e CEFET/MG - Estágio Atual: consolidação das planilhas para publicação do Edital - Previsão de conclusão do processo licitatório: 27 de abril

6 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Material Elétrico/Hidráulico/Marcenaria e outros Devolução da declaração e planilhas (meio impresso e meio magnético) conforme modelo encaminhado para a Rede Até - 31 de março Lote 1: ESGOTO PREDIAL Lote 2: ÁGUA FRIA PREDIAL Lote 3: LOUÇAS, METAIS E ACESSÓRIOS Lote 4: MARCENARIA Lote 5: ELÉTRICA Lote 6: PINTURA Lote 7: SERRALHERIA Lote 8: MATERIAL DE CONSTRUÇÃO

7 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Aquisição de Mobiliário Sugestões/adequações especificações enviar até Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04) Conclusão Processo – até Cadeiras: 10 tipos diferentes Mesas: 17 possibilidades Armários: 05 tipos modulares Carteiras Escolares: 04 Sofás: 3 tipos Poltrona: 3 tipos Quadros: 7 tipos Diversos: escada, estantes, suportes, roupeiro, gaveteiro, bancadas, banquetas, balcões, entre outros.

8 Apoio à Gestão da Rede Federal em Processos de Aquisição Compartilhada Aquisição de Veículos Sugestões/adequações especificações enviar até Envio de Adesão na Rede em (09.04) - Devolução da declaração e planilhas (30.04) Conclusão Processo – até Grupo 1 – Automóvel Básico e Automóvel Executivo Grupo 2 – Microônibus, Van, Furgão Carga, Ambulância Grupo 3 – Caminhão e Ônibus

9 Cartão destinado à administração de despesas de abastecimento Elimina processo de reembolso e de antecipação de numerário; Minimiza processos como digitação de notas e preparação de relatórios. Central de Atendimento 24 horas; Ampla rede credenciada multi-bandeira; Pagamento centralizado junto a uma empresa apenas. Informações de quem abasteceu, onde e quando utilizou; Extratos de utilização por base, centro de custo e portador. Informações Otimização de Processos Flexibilidade de Uso Vantagens Valor acumulativo ou limite de valor; Pagamento de produtos e serviços: abastecimento, lavagem, troca de óleo, filtro e outros serviços (desde que incluídos no edital). Rede Nacional de Combustível

10 Parâmetros de controle definidos por veículo; Controle de tipo de combustível, capacidade do tanque, limite de uso, hodômetro, uso de serviços e identificação do usuário inclusive com senha. Controle Informações Relatórios via WEB por filial, centro de custo, garagem, portador e outros; Geração de arquivos personalizados, com possibilidade de interface das informações com o sistema Possibilidade de identificação de inconsistências através dos relatórios. Consultoria Consultoria com profissionais especializados; Treinamento para gestores e usuários. Redução em média de 25 a 30% dos custos de sua frota por meio de: Cartão para Controle de Frota

11 1. Envio dos cartões2. Utilização pelos Usuários 3. Transações de utilização X Reembolso aos estabelecimentos MEC Rede Tipo de Mercadoria Ex.: combustível Subtipo de Mercadoria Ex.: gasolina comum Qtde. Ex.: 30lValor Ex.: R$77,70 Senha**** Exclusivo do Cartão para Controle de FrotaRegistro Passo-a-passo de um abastecimento Hodômetro Ex.: Km Matrícula do Motorista Ex.: Relatórios via Web* Empresa Licitação Fluxo operacional – Exemplo de operação 5. Pagamento consolidado

12 Exemplo de controle WEB Sistema utilizado pelo Departamento de Polícia Rodoviária Federal: Mostra campos como: motorista, data, hora, consumo, veículo, hodômetro, etc

13 Apoio à Gestão da Rede Federal e Processos de Aquisição Conjunta Termo de Referência em fase de conclusão - Aquisição de TVs LCD; - Aquisição de suprimentos de informática; - Aquisição de equipamentos de informática; - Aquisição de infra-estrutura de rede.

14 Outras Experiências de Compras Compartilhadas Outras propostas de compartilhamento (Em Estudo) - Serviço de editoração gráfica; - Serviço de impressão gráfica; - Plano de saúde; - Fornecimento de Passagens.

15 GESTÃO DE PESSOAS Reativação do Canal CGGP; Sistema de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS; Implantação do Modelo de Gestão por Competência; Melhoria das instalações do CETREMEC; Projeto Educação em Palestras; Próximas palestras: 15/04 – Mobilização, 22/04 – SESu, às 9h. Estarão disponíveis pelo endereço eletrônico: portal.mec.gov.br/conferenciaweb

16 Subsecretaria de Assuntos Administrativos Subsecretário: Denio Menezes da Silva Tel: (61) / Celular: (61) Assessoria do Gabinete: - Carolina Sanchez Tel: (61) Cristiane Chaves Tel: (61) Maria de Fátima Menezes Sena Tel: (61)

17 Subsecretaria de Assuntos Administrativos - Coordenação Geral de Gestão de Pessoas Antônia Valéria Martins Maciel Tel: (61) / Celular: (61) Coordenação Geral de Recursos Logísticos Antonio Leonel da Silva Cunha Tel: (61) Celular: (61) Coordenação Geral de Compras e Contratos Luiz Augusto Lucinda Tel: (61) Celular: (61)

18 Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira Marcelo Guimarães Neves Tel: (61) Celular: (61) Sílvio Luis Santos da Silva Tel: (61) Celular: (61)

19 Subsecretaria de Assuntos Administrativos Obrigado pela atenção, Denio Menezes da Silva


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