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A Importância da Integração em Projetos MBA em Gestão de Projetos Instituto de Educação Superior da Paraíba A Importância da Integração em Projetos José.

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1 A Importância da Integração em Projetos MBA em Gestão de Projetos Instituto de Educação Superior da Paraíba A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

2 Definições & Conceitos Básicos 2

3 Definição de Projetos Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. Guia PMBok ® 5ª Ed. 3

4 Exemplos de Projetos Burj Al Arab 4

5 Motivos pelos quais projetos são implementados Necessidade Apresentadas em GPD Solicitação do Cliente Avanço Tecnológico Exigência Legal Necessidade Social 5

6 $ BENEFÍCIOS COMERCIAIS $ Projeto vs Rotina 6

7 Elaboração do Portfólio 7

8 Elaboração do Portfólio de Projetos 8 Exercício: Elaborar um portfólio de Projetos Tempo: 30 min.

9 Sobreposição do Ciclo SPDCAE 9

10 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed. 10

11 Conceitos Principais Gerenciar a integração é como montar um quebra cabeças! 11 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e atividades para: Identificar; Definir; Combinar; Unificar, e Coordenar os vários processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.

12 Conceitos Principais 12 Algumas características da Integração Unificação; Consolidação; Comunicação, e Ações integradoras que são essenciais para o Sucesso do Projeto! A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

13 Conceitos Principais 13 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP A Integração está em todas as Fases do Projeto

14 Conceitos Principais 14 O gerenciamento da Integração do projeto inclui Fazer escolhas sobre a alocação de recursos; Concessões entre objetivos e alternativas conflitantes; Gerenciamento das dependências múltiplas entre as demais áreas de gerenciamento de projetos. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

15 Conceitos Principais 15 Os processo de gerenciamento da integração de projetos são: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto; Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto; Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto; Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto; Realizar o Controle Integrado de Mudanças; Encerrar o Projeto ou Fase. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

16 Conceitos Principais 16 Situações típicas que envolvem integração entre as áreas. Alocação de contingencias de tempo e/ou custos para riscos do projeto; Estudo do impacto de uma redução do escopo na qualidade do produto; Entrega do projeto para o setor de operação A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

17 Conceitos Principais 17 Atividades que demonstram a natureza integrativa dos projetos: Desenvolver, revisar, analisar e entender o escopo; Transformar as informações coletadas em um plano de gerenciamento de projetos; Realizar as atividades para produzir o projeto; Medir e monitorar o progresso do projeto e tomar as medidas necessárias para atender os objetivos do projeto. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

18 Conceitos Principais 18 Além das ligações que existem entre os processos, temos também as iterações existentes entre os grupos de processo, por exemplo o grupo de processo de planejamento e o de execução, visível na documentação de uma mudança, por exemplo. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

19 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 19 É o processo de desenvolver um documento que formalmente: Autoriza a existência de um projeto; Dá ao gerente de projetos a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

20 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 20 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Iniciador/Patrocinador do projeto Desenvolver o Termo de Abertura Acordos; Business Case; Declaração do trabalho Empresa/Organização Ativos do Processo Organizacional; Fatores Ambientais da Empresa Termo de Abertura Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto. Planejar o Gerenciamento do Escopo Coletar os Requisitos Definir o Escopo Planejar o Gerenciamento do Tempo Planejar o Gerenciamento dos Custos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Identificar os Stakeholders

21 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 21 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

22 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 22 Tem como benefícios: Determinação dos limites do projeto; Cria/inicia formalmente o projeto quando o termo de abertura é aprovado; Aceite e comprometimento da direção da empresa; Parceria entre a organização executora e a organização solicitante; Dá ao gerente de projetos autoridade para planejar e executar o projeto. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

23 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 23 Quando envolver o Gerente de Projetos? O quanto antes para que ele conheça os detalhes do projeto desde o seu nascimento. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

24 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 24 A Especificação do Trabalho do Projeto (ETP), também conhecida como Declaração do Trabalho do Projeto (SOW), é: Uma narrativa descritiva dos produtos, serviços ou resultados a serem entregues pelo projeto; Fruto de uma conversa! Fruto de uma: Solicitação de informação; Solicitação de proposta; Solicitação de licitação; Parte de um contrato. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Especificação do Trabalho do Projeto

25 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 25 O que a ETP informa: Necessidade do negócio; Descrição do escopo do produto; Plano Estratégico. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Especificação do Trabalho do Projeto

26 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 26 Necessidade do negócio: Demanda de mercado; Avanço tecnológico; Requisito legal; Regulamentação Governamental; Consideração Ambiental. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Especificação do Trabalho do Projeto

27 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 27 Descrição do escopo do produto: Características do produto, serviço ou resultado esperado; Relação destas características e as necessidades do negócios! A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Especificação do Trabalho do Projeto

28 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 28 Plano Estratégico: Visão estratégica; As metas e objetivos da organização; Missão da organização; A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Especificação do Trabalho do Projeto Todos os projetos devem estar alinhados com o planejamento estratégico da organização para que o seu benefício seja o maior e melhor possível.

29 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 29 O Business case, ou documento semelhante, descreve as informações necessárias do ponto de vista do negócio para determinar se o projeto justifica ou não o seu investimento. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Business Case Um bom Business Case ajuda a vender o projeto.

30 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 30 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Business Case Exercício: Elaborar um Business Case Tempo: 30 min.

31 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 31 O Business case é criado como resultado de um ou mais dos seguintes fatores: Demanda de marcado  produtos mais eficientes e econômicos; Necessidade organizacional  Reduzir custos de produção; Solicitação de Cliente  Construir uma subestação para atender um novo parque industrial; Avanço Tecnológico  Criar um dispositivo de telefonia móvel; Um requisito legal  Dispositivo para manusear materiais tóxicos; Impactos Ecológicos  Instalar filtros para reduzir a poluição do ar à níveis aceitáveis; Necessidade de natureza social  Criar uma vacina contra a AIDS. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Business Case

32 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 32 Os acordos são utilizados para definir as intenções iniciais de um projeto e mais adiante podem se tornar: Contratos; Memorandos de entendimentos (MDEs); Acordos de Nível de Serviço (ANSs); Cartas de Acordos; Cartas de Intenção; Acordos verbais; s; Outros tipos de acordos por escrito. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Acordos

33 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 33 Alguns Fatores Ambientais que podem influenciar no Desenvolvimento do Termo de Abertura são: Padrões Governamentais; Padrões Industriais; Estruturas e cultura organizacional; Condições de Mercado; Regulamentações: Padrões de qualidade; Códigos de conduta; Padrões de proteção aos trabalhadores. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Fatores Ambientais da Empresa

34 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas 34 Alguns Ativos do processos organizacionais que podem influenciar no Desenvolvimento do Termo de Abertura são: Processos organizacionais padronizados; Políticas Internas; Definições de processos; Modelos de termos de abertura do projeto; Informações Históricas; Lições aprendidas, A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Ativos de Processos Organizacionais

35 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Ferramentas e Técnicas. 35 Algumas pessoas e/ou grupos que podem ajudar no Desenvolvimento do Termo de Abertura são: Outras unidades dentro da organização; Consultores; Partes Interessadas, incluindo clientes e patrocinadores; Associação de profissionais e técnicas; Setores Econômicos; Especialistas no Assunto (ENA), e Escritório de Gerenciamento de Projetos. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Opinião Especializada

36 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Ferramentas e Técnicas. 36 Algumas técnicas de facilitação que podem ajudar no Desenvolvimento do Termo de Abertura são: Brainstorming; Resolução de Conflitos; Solução de Problemas; Gerenciamento de Reuniões. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Técnicas de Facilitação

37 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Saídas 37 O Termo de Abertura do Projeto é elaborado na iniciação do projeto e, portanto as informações contidas no mesmo são de alto nível; Uma vez que o Termo de Abertura tenha sido aprovado o Gerente do Projeto detalhará melhor estas informações na fase de planejamento do projeto. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Termo de Abertura do Projeto

38 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Saídas 38 Algumas informações contidas no TAP são: Finalidade ou justificativa do projeto; Objetivos SMART do projeto; Requisitos de alto nível; Premissas e Restrições; Descrição de alto nível do projeto e seus limites; Riscos de Alto Nível; Resumo do cronograma de marcos; Resumo do orçamento; Lista das partes Interessadas; Critérios de Aprovação; Gerente do projeto, sua autoridade e responsabilidades; Nome, autoridade e assinatura do patrocinador. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Termo de Abertura do Projeto

39 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 39 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Termo de Abertura do Projeto Exercício: Elaborar um Termo de Abertura Tempo: 30 min.


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