SAP Best Practices Know-how setorial e global pré-configurado

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1 SAP Best Practices Know-how setorial e global pré-configurado
Facilite suas implementações com as SAP Best Practices

2 Agenda Visão geral das SAP Best Practices Método de implementação
Ferramentas Histórias de sucesso e resumo

3 Introdução às SAP Best Practices
As SAP Best Practices consistem em pacotes que fornecem processos empresariais pré-configurados e aceleradores de projeto para otimizar as implementações do cliente. Sistema padrão Com SAP Best Practices Projeto tradicional Ajustes no projeto SAP Best Practices The SAP Best Practices are a suite of industry and cross-industry offerings used by partners and customers to accelerate implementations of SAP applications. They allow project teams to leverage preconfigured key business processes in a prescriptive approach based on the collective experience of SAP and over 36 partners. SAP Best Practices are provided to SAP Partners, SAP consulting and customers at no additional cost. They can be used as: a development foundation during an implementation, a reference for blueprinting or prototyping phases, Or for further verticalization in a packaged solution such as SAP Business All-in-One solutions (either in the reseller channel or purely for accelerated implementation service offerings). In the past, they have been used for SAP Consulting initiatives such as “Service Select”. Instead of repeating the same work in every customer deployment (as was typically done in a traditional implementation), SAP Best Practices lets you reduce the implementation time by focusing on tailoring predefined processes to the customers requirements, or extending the scope of the final solution with typical interfaces to third-party applications, forms, reports, or additional SAP processes or applications. The result is that in 2006, in EMEA, Asia Pacific and the Americas, in surveys conducted around the world, implementations in the All-in-One reseller channel space averaged 16 weeks, with many projects going live in as little as 3.5 and 4 weeks.

4 O que distingue as SAP Best Practices como "melhores"?
A experiência da SAP e dos parceiros ajuda a melhorar as SAP Best Practices Mais de 35 anos de experiência, design e contribuição de empresas de todas as dimensões Mais de 36 parceiros SAP contribuem diretamente para um desenvolvimento focalizado na eficiência e na validade Mais de implementações Why are SAP Best Practices considered ‚best practices‘? Because we have gathered the knowledge from both SAP and our partners contribute their experience to creating and improving SAP Best Practices. This includes over 35 years of implementations with companies of all sizes all over the world. SAP Best Practices are designed to help you accelerate deployment by leveraging lessons learned. This way, you can focus on improving the aspects of your business that form the basis for your competitive advantage.

5 As SAP Best Practices são utilizadas para uma variedade de projetos
SAP Business All-in-One microvertical Os pacotes SAP Best Practices fornecem uma base sólida para o rápido desenvolvimento de soluções microverticais Protótipo/prova de conceito Visualizar e compreender rapidamente as aplicações e processos da SAP Sistema de referência Configurar rapidamente e acelerar o processo de blueprint e a definição do escopo da solução Ponto de partida Cumprir uma média de 30% a 80% dos requisitos das médias empresas Se necessário, acrescentar requisitos adicionais durante o projeto Rollout de subsidiárias Acelerar o rollout da SAP para subsidiárias em diferentes regiões ou setores industriais SAP Best Practices can be used in a variety of use cases depending on your prospects needs. Because SAP’s definition of the midmarket now reaches up to 1 billion Euro in some cases, there are even more opportunities for the midmarket to leverage SAP Best Practices in sales engagements and implementation. Whether to accelerate a reseller’s net-new focused All-in-One package, or to help extend footprint in an existing customer, SAP Best Practices have a place in your toolbox. Common use cases include providing: A quick proof of concept for additional functionality such as GTS, CRM, BI, Portal, or GRC A reference system for rapid blueprinting and scope definition A starting point for implementation – not just in blueprinting but also reusing processes and configuration for a customers final solution A foundation for a packaged Business All-in-One solution from SAP or its partners Or a template for rolling out to smaller subsidiaries in different regions or in industries that are different from the parent company.

6 SAP Best Practices: Capacitação de pequenas e médias empresas como elemento-chave do SAP Business All-in-One Soluções setoriais Parceiros Aplicação empresarial única abrangendo os aspectos básicos das pequenas empresas Completa e adaptável solução empresarial sob demanda Configurável e extensível solução empresarial localizada, com as melhores e mais consistentes práticas Acelerada por SAP Best Practices

7 O que está incluído: as SAP Best Practices fornecem documentação e pré-configuração
Estão incluídas documentação e pré-configuração completas em cada pacote SAP Best Practices Os conteúdos incluem: Documentação Visão geral dos cenários Documentação do processo empresarial Guia rápido para pré-requisitos e ativação guiada de configurações Guia de configuração Material de treinamento Pré-configuração Configurações preliminares Dados mestre de amostra Documentação de configuração Ferramentas de automação Formulários de impressão Funções para aproveitar o novo SAP NetWeaver Business Client Download de documentação Documentação empresarial, documentação técnica, modelos de documentação e formulários de conversão Download técnico Definições de configuração Ferramentas de automação Formulários e relatórios de impressão refinados … fornecidos em um add-on SAP With SAP Best Practices, project teams are provided with two key deliveries: Documentation comprising scenario and process flow overviews, configuration guides and the starting point for end user training and system testing And, for most packages, a technical download comprising preconfiguration and automation tools – including tools to personalize preconfigured settings Each of these deliverables can be downloaded or ordered by customers, partners and SAP employees from the SAP Support Portal at no additional cost. Nota: alguns pacotes SAP Best Practices são apenas entregues como download de documentação; consulte o documento Guia Rápido para mais informações

8 Agenda Visão geral das SAP Best Practices Método de implementação
Ferramentas Histórias de sucesso e resumo

9 A utilização das SAP Best Practices envolve cinco etapas básicas
1. Revisão e download Revise a documentação e o escopo dos cenários de SAP Best Practices para selecionar os cenários de implantação adequados no SAP Help Portal e faça, em seguida, o download do pacote selecionado 2. Instalação Instale as aplicações da SAP e as notas necessárias 3. Ativação Carregue e ative os cenários pré-configurados ou configure manualmente o sistema, revise ou teste os cenários, usando a documentação do processo empresarial 4. Refinamto. Identifique e adicione outros requisitos importantes aos cenários pré-configurados das SAP Best Practices 5. Adaptação e ampliação Adapte e amplie o sistema para atender às necessidades microverticais ou do cliente Whether you use SAP Best Practices or an offering based on SAP Best Practices, the basic implementation approach is the same. For the best possibility of success, the sales team must understand the scope of the SAP Best Practices package (or packaged solution) that will be used in the implementation. 1. First, review information on the SAP Best Practices area of the SAP Help Portal to help you identify the right package for your needs. Then, once you have downloaded the appropriate SAP Best Practices package, review the scenario documentation with the customer – targeting the areas where SAP Best Practices will help you address the key processes or pain points that has caused the customer to seek an ERP solution. 2. Once you have identified the scope of scenarios to be activated, the project team installs the SAP Applications and uploads the SAP Best Practices content. 3. After installation of SAP, the SAP Best Practices scenarios can be personalized and then activated, using an automated or manual approach. 4. After activation, the project team reviews the processes, identifies the level of fit of the solution, and defines the adjustments. 5. Once the project team has defined the additional requirements, they can further configure the system according to those requirements and go live.

10 Transforme as SAP Best Practices em um sistema produtivo
Add-on SAP Best Practices Identificar o escopo necessário Escolher entre vários cenários Treinar a equipe de projeto Compreender o fluxo de negócio Ativar todos os cenários Protótipo DEV Ativar cenários selecionados Customizing delta específico do cliente QAS As SAP Best Practices são a base para toda a duração de seu projeto de implementação Customizing delta específico do cliente ! PROD

11 Agenda Visão geral das SAP Best Practicesn Método de implementação
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12 IMPLEMENTAR - Solution Builder Caminho simplificado para ativar as SAP Best Practices
ESCOPO Adaptação gráfica da estrutura empresarial Personalização de dados mestre ADAPTAR Instalação automatizada dos cenários selecionados, com dados personalizados Melhor desempenho e usabilidade ATIVAR Seleção gráfica de cenários Modelos de escopo standard fornecidos pelas SAP Best Practices Ampliações fáceis com mais modelos A tool that enables partners to select, personalize and activate SAP Best Practices scenarios in an SAP system, thereby reducing the time and cost of implementation. In addition partners can create own business content using this tool as an development and deployment platform. The implementation assistant includes documentation about configuration settings and installation steps as well as the instructions for automatically or manually implementing best-practice functionality.

13 Solution Builder Componentes + funcionalidade básica
Gerencia escopos diferentes de solução/pacote Mecanismo gráfico de definição de escopo Composer e personalização de estrutura organizacional Editor + atribuição de área de aplicação Solution Builder Gerencia e monitora a implementação de uma solução/pacote e o acesso a logs Atribuição de building blocks, atualização de informações sobre nível/visão de processamento de cenário (p.ex. parâms. determinação de preço) Assistente de implementação Criação de building blocks Inserção de diferentes tipos de tarefa para atividades de implementação Atualização dos dados de instalação Building Block Builder

14 Agenda Visão geral das SAP Best Practicesn Método de implementação
Ferramentas Histórias de sucesso e resumo

15 PT Nippon Indosari escolhe pacote baseado em SAP® Best Practices
FATOS BREVES Desafios e oportunidades Integração e eficiência de processos empresariais Relatórios de gerenciamento Banco de dados centralizado Objetivos Simplificar os processos empresariais e aumentar a produtividade Tornar o negócio mais transparente Desenvolver um sistema que possa evoluir com a empresa Destaques da implementação A implementação foi concluída em 20 semanas Porquê optar pela SAP? Fortes referências relativamente a projetos semelhantes e reputação da SAP no setor de bens de consumo A SAP oferece recursos abrangentes que podem ser utilizados por todos os processos empresariais Benefícios A solução pré-configurada tornou a implementação mais rápida Total integração da cadeia de suprimentos e uso de uma gama completa de funcionalidades lógicas e analíticas Informações precisas, confiáveis e disponíveis em tempo real Disponibilizou mais funções analíticas para a tomada de decisões PT Nippon Indosari Corpindo Localização: Bekasi, Indonésia Setor industrial: CPG Produtos e serviços: pão e pastelaria Colaboradores: 760 Site da Web: Soluções e serviços SAP: SAP Business All-in-One®, SAP Best Practices Parceiro: Metrodata e-Bisnis “Os benefícios em termos de redução de custos, aumento de receitas e estratégia de TI que conseguimos através da SAP serão significantes e irão conduzir a Nippon Indosari a um novo nível de sucesso” Alex Honki Gerente de projeto PT Nippon Indosari Corp.

16 WEG China escolhe pacote baseado em SAP® Best Practices
FATOS BREVES Desafios e oportunidades Os usuários não utilizavam qualquer solução ERP antes da SAP Período de implementação muito curto Objetivos Implementação rápida da SAP Fornecer uma aplicação integrada a todos os departamentos da empresa Usar as melhores práticas do setor Destaques da implementação Implementação concluída em 3 meses Porquê optar pela SAP? Conhecimento do mercado Disponibilidade de um pacote SAP Best Practice A sede da empresa está implementando a SAP Benefícios O pacote SAP Best Practices permitiu ao cliente ter um protótipo em muito pouco tempo. Foram apenas necessárias pequenas modificações para concluir a configuração do sistema. WEG China Localização: Nantong, China Setor industrial: IM&C Produtos e serviços: motores Colaboradores: 600 Site da Web: Soluções e serviços SAP: SAP ERP®, SAP Best Practices Parceiro: hartung:consult “Nunca esperaríamos ser possível implementar uma solução SAP de grande escala em tão pouco tempo.” Fernando Lima Gerente de projeto WEG Nantong

17 Cereal Comércio escolhe pacote baseado em SAP ® Best Practices
FATOS BREVES Desafios e oportunidades Transparência do fluxo de caixa da empresa Controles e relatórios financeiros Controle de estoques, controle de produção e custos associados Objetivos Alcançar excelência operacional Melhorar a eficiência operacional Reduzir os custos e melhorar a produtividade Melhores relatórios e funções analíticas Destaques da implementação Implementação completa em menos de 8 semanas Custo inicial total abaixo de 200 mil USD Mais de 90% do pacote SAP Best Practice Baseline Brasil pronto a usar Porquê optar pela SAP? Gestão empresarial (ERP) robusta e comprovada Suporte para rápida implementação de operações e processos empresariais Benefícios A implementação ofereceu à Cereal Comércio um total controle das compras, estoque, produção, vendas e finanças A solução SAP suporta todas as fases dos processos de produção e distribuição, desde a entrada de mercadorias, passando pela produção, até a conclusão do processo de vendas. Fluxo de caixa – além da função padrão de fluxo de caixa da SAP, a Cereal desenvolveu “o estoque/fluxo de caixa”, uma nova forma de avaliar o impacto do movimento de mercadorias relativamente à linha de tempo financeira. Cereal Comércio Localização: Rio Verde-GO, Brasil Setor industrial: bens de consumo, indústria transformadora Produtos e serviços: soja e derivados, serviços de depósito Receitas: 100 milhões USD Colaboradores: 100 Site da Web: Soluções e serviços SAP®: SAP® Business All-in-One, SAP Best Practices Parceiro: Inove Soluções “A solução baseada em SAP Best Practices provou ser a forma mais rápida de solucionar nossos problemas de negócio. O desafio do projeto que consistia em partir do "nada" para a entrada em produção em menos de 8 semanas foi alcançado pelo nosso parceiro, a Inove Soluções, com excelentes resultados.” Evaristo Jr. CEO Cereal Comércio

18 Mikro+Polo d.o.o. escolhe pacote baseado em SAP ® Best Practices
FATOS BREVES Desafios e oportunidades Falta de visibilidade executiva Controles e relatórios financeiros Acessibilidade dos dados corretos em determinado momento Objetivos Melhorar a eficiência operacional Melhorar o relacionamento com clientes Responder rapidamente a mudanças dos requisitos da empresa Destaques da implementação Implementação total concluída em 23 semanas Uso de ferramentas de implementação Documentação acelerada de sistema e de usuário Rápida aprendizagem do cliente Reduziu o número de dias de consultoria necessário . Porquê optar pela SAP? Melhores práticas específicas do setor industrial incorporadas Gestão empresarial (ERP) robusta e comprovada Capacidade de adaptar a solução final ao aumento ou mudança das necessidades da empresa Suporte para práticas de negócio localizadas/específicas do país Benefícios Gerenciamento centralizado de dados e relatórios Sistema empresarial totalmente integrado Mikro+Polo d.o.o. Localização: Maribor, Eslovênia Setor industrial: comércio atacadista Produtos e serviços: produtos de laboratório de engenharia, medicina e calibração Receitas: €10,3 milhões Colaboradores: 70 Site da Web: Soluções e serviços SAP®: solução SAP® Business All-in-One, pacote SAP Best Practices Parceiro: itelligence d.o.o. “Escolhemos a solução itWholesale da itelligence porque estávamos determina-dos em obter um sistema de informação que suporte e automatize nossos proces-sos empresariais ao mais alto nível pos-sível. A SAP foi escolhida com base nesse critério, devido às excelentes referências que tínhamos e por ser o sistema de eleição de nossos clientes e fornecedores mais importantes.” Marko Podgornik Diretor executivo Mikro+Polo d.o.o. Why are SAP Best Practices considered ‚best practices‘? Because we have gathered the knowledge from both SAP and our partners contribute their experience to creating and improving SAP Best Practices. This includes over 35 years of implementations with companies of all sizes all over the world. SAP Best Practices are designed to help you accelerate deployment by leveraging lessons learned. This way, you can focus on improving the aspects of your business that form the basis for your competitive advantage.

19 Caso de sucesso - Med-Health Companies Rápida implementação em 10 semanas, utilizando a solução SAP Business All-in-One baseada em SAP Best Practices Melhores práticas setoriais selecionadas, que podiam evoluir de acordo com as necessidades da empresa Med-Health Companies, líder na distribuição de produtos médicos, adotou a solução SAP All-in-One implementada pela Ki Solutions Rápida implementação em 10 semanas, com equipe reduzida para suportar as operações A Med-Health precisava ampliar seus sistemas com amplas funcionalidades de gerenciamento de distribuição atacadista e farmacêutica, para conseguir entrar em operação com seu negócio de distribuição baseado na Web A solução SAP All-in-One baseada em SAP Best Practices, com infraestrutura padrão industrial, ajudou a ganhar credibilidade junto a clientes e parceiros Company is a medical products distributor. Location: Las Vegas, NV, USA Website : Implementation Partner: Ki Solutions Challenges and Opportunities Limited staff (customer) with a very aggressive project schedule Implementation Highlights Customer was able to track business scenarios on their system from day one. Delivered full-scope ERP implementation (Financials, Controlling, Sales & Distribution, Procurement, Fully Integrated Warehouse Mgmt System, online B2B store) Smooth go-live and a very rapid implementation Why SAP World class solution scaled for a start-up Pharma Industry standard, enabling Med Health to leverage best practices of Pharmaceutical Industry leaders Enforces strong management controls Supports Med Health companies long-term growth plans – it’s a solution the business would not outgrow Best Practices offering enabled the business to confirm solution fit on real system Expected Benefits Enable Med Health to launch business on-time, as scheduled. Provide robust, stable platform for regulatory compliance and growth. Delivered operational rigor and increased efficiency from day one.

20 Caso de sucesso do cliente - Polyglass Implementação econômica para empresa de médio porte, utilizando a solução SAP Business All-in-One baseada em SAP Best Practices “Criando uma plataforma para as futuras inovações que se seguirão” Andy Hastings, COO, EUA A POLYGLASS, líder na fabricação de telhados modificados com betume, implementou a solução de parceiro SAP All-in-One EDGETM da Technology Solutions Company (TSC) Implementação econômica realizada dentro do cronograma esperado A Polyglass queria obter uma certifica- ção ISO e estava interessada em uma solução que cumprisse os requisitos de documentação detalhada e de documen- tação do processo empresarial. O SAP All-in-One era a única solução que conseguia atender a esses requisitos dentro do prazo e do orçamento. Documentação abrangente sobre o processo empresarial e procedimentos de suporte à certificação ISO Polyglass is a leading manufacturer of modified bitumen roofing. Industry: Mill products – building materials Location : Fernley, Nevada, USA Employees: 120 Website: Implementation Partner: TSC (Technology Solutions Company) Hosting partner; iTelligence, Inc Solution: SAP® All-in-One solution and EDGE solution from Technology Solutions Company (TSC) Challenges and Opportunities • Cut production wastage and costs • Manage customer relationships more effectively • Reduce supplier costs Project Objectives • Eliminate labor-intensive data entry and reporting • Implement software without business interruption • Provide well-documented business processes for ISO accreditation Implementation Highlights • Migrated business processes to an enterprise resource planning (ERP) solution in 2 days • Saw the benefits of SAP solution through ERP demo using Polyglass data • Completed a rapid implementation in 16 weeks • Utilized expedited assessment and realization expertise from the SME Solution Center organization • Leveraged TSC’s EDGE solution, a qualified SAP All-in-One partner solution with the embedded ready-to-run SAP All-in-One solution from the SME Solution Center Why SAP • Introduce standardized, best practice processes • Integrate data management, reducing administrative costs • Enhance customer, supplier, and production management Key Benefits • Increased business profitability through better understanding of bills of materials and real costs • Reduced manufacturing inefficiency by linking sales, production, shipping, and billing systems • Enhanced financial control of customer discounts and supplier contracts with SAP All-in-One

21 Estudos mundiais atestam o valor das SAP Best Practices
Aceleração da implementação: O tempo médio de implementação foi de 4,2 meses em mais de 20 projetos-modelo nos Estados Unidos e na América Latina em 2006. Em média, redução de 50% na consultoria e nos recursos de projeto dos clientes envolvidos. Em média, 32% de redução no tempo total de implementação. Atender às necessidades do cliente: Em média, cumprimento de 72% dos requisitos dos clientes1 Redução do tempo (horas/homem) Redução de custos (em 1000 Euros) “Sem as SAP Best Practices, o projeto teria sido mais complexo. O projeto, na globalidade, foi mais rápido.”2 n = 51 Mediana Média aritmética 1Resultados de um inquérito realizado pela SAP, em , junto de clientes que integraram as SAP Best Practices em seus projetos de implementação. 2Um estudo de 2004 sobre as SAP Best Practices realizado pela Universidade de Ciências Aplicadas de Ludwigshafen Further surveys conducted between 2004 and 2006 in the Americas and Asia Pacific regions demonstrate that SAP Best Practices packages improved time savings in implementations. In some cases, SAP Best Practices were provided to the customer as part of a partner SAP Business All-in-One solution, or on it’s own as a project accelerator.

22 SAP Best Practices Base para o sucesso no mercado PME
 Pacotes adaptados às necessidades do mercado de médio porte Base sólida para cenários empresariais pré-configurados, prontos a usar, com base na vasta experiência industrial da SAP Rápida implementação e custos reduzidos Ferramentas, conteúdo e metodologia para reduzir custos Conhecimento empresarial pré-configurado Documentação reutilizável e configuração adaptável a necessidades específicas Crie ou amplie suas soluções empresariais Utilize o procedimento de implementação documentado, inclusive as ferramentas de auto- mação e personalização, como base para a criação de sua solução SAP Business All-in-One Construa um protótipo funcional Tenha um protótipo funcional, totalmente documentado, em poucos dias, pronto a usar Melhore o desempenho do projeto e a compreensão do cliente Utilize as SAP Best Practices como ferramenta integrada de avaliação, treinamento e implementação     

23 Onde encontrar mais detalhes
Site público da SAP SAP Business All-in-One – SAP Best Practices – SAP Service Marketplace – Somente para parceiros e clientes SAP Business All-in-One – SAP Best Practices – Portfólio SAP Best Practices – Disponibilidade SAP Help Portal - Público SAP Best Practices – Instructor: Link help.sap.com/Bestpractices, explain the following path to get the scenario descriptions: Select the Best Practices area -> select version and country -> click the country link -> “Business information” -> “ preconfigured scenarios” -> click a scenario at the right side -> click the “Business Process Procedure” to open the scenario description as a basis for a individual demo

24 Obrigado! SAP Best Practices SAP AG

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