Compras – Planejamento de Estoque

Apresentação em tema: "Compras – Planejamento de Estoque"— Transcrição da apresentação:

1 Compras – Planejamento de Estoque
Identificação COM_025 Data Revisão 19/12/2013

2 Objetivo Exibir a quantidade necessária de compra para determinados produtos, com base na média de vendas, tempo de ressuprimento, curva ABC e estoque mínimo do produto.

3 2º Pesquise o produto, e clique no botão Alterar.
Ressuprimento Ressuprimento: Período em dias, que o fornecedor levará para entregar os produtos após a realização do pedido. 1º Acesse o cadastro de produto no módulo Compras. 2º Pesquise o produto, e clique no botão Alterar.

4 Ressuprimento Clique na aba Fornecedor e selecione a empresa que será vinculada ao fornecedor e ao ressuprimento.

5 Ressuprimento Informe o fornecedor e a quantidade de dias de ressuprimento do fornecedor para este produto. Pressione o botão Adicionar.

6 Ressuprimento Pressione o botão Gravar.

7 Curva ABC Curva ABC – A curva ABC é um ranking dos produtos mais vendidos da empresa por valor ou por quantidade de produtos vendidos. A porcentagem de curva ABC do produto será utilizada no cálculo da segurança do planejamento de estoque.

8 Estoque Mínimo Estoque Mínimo: É a quantidade mínima de produtos em estoque. 1º Acesse o cadastro de produto no módulo Compras. 2º Pesquise o produto, e clique no botão Alterar.

9 Estoque Mínimo Na aba Estoque informe a quantidade mínima em estoque. Pode-se também preencher o estoque mínimo em dias.

10 Planejamento de Estoque
No módulo Compras, selecione o menu Compras, e clique sobre a opção Planejamento de Estoque.

11 Planejamento de Estoque
Informe a quantidade de dias que serão analisados no campo “analisar”. Neste exemplo, planejaremos o estoque analisando os dados dos últimos 30 dias.

12 Planejamento de Estoque
No campo “projeção” deve-se informar a quantidade de dias de planejamento do estoque. Neste exemplo o estoque será planejado para os próximos 45 dias.

13 Planejamento de Estoque
Observação: Caso a quantidade de dias não seja informada no campo “projeção”, o sistema irá considerar a quantidade de dias informada no campo “analisar” para planejar o estoque.

14 Planejamento de Estoque
Pode-se filtrar os produtos que serão relacionados no planejamento de estoque informando um determinado grupo, marca ou fornecedor.

15 Planejamento de Estoque
Segurança: (% Curva ABC) * (Dias Analisados). Porcentagem da Curva ABC do produto multiplicado pela quantidade de dias da projeção do estoque(valor digitado no campo Projeção). Representa uma quantidade de dias de segurança de acordo com sua relevância no estabelecimento (Curva ABC).

16 Planejamento de Estoque
Selecione a opção “Não calcular SEGURANÇA”, caso não queria que o sistema calcule os dias de segurança de cada produto.

17 Planejamento de Estoque
Sugestão: É a quantidade de compra calculada pelo sistema. Fórmula da Sugestão = (Ressuprimento + Segurança + Mínimo – Dias de Vendas) * Média de Vendas ) – Qtde Pedida. Quantidade pedida: É a quantidade do produto em um pedido de compra ainda não foi entregue. Atenção para melhor visualização desses valores, eles serão arredondados.

18 Planejamento de Estoque
Selecione a opção “Apenas produtos com sugestão maior que 0”, caso não queria que o sistema liste as produtos sem sugestão de compra.

19 Planejamento de Estoque
Selecione a opção “Mostrar produtos sem Curva ABC”, caso queria que o sistema liste os produtos não relacionados na curva ABC do período analisado, ou seja, produtos que não tiveram posicionamento de venda na curva ABC.

20 Planejamento de Estoque
Selecione o campo pelo qual a relação será classificada; Selecione a ordem de classificação.

21 Planejamento de Estoque
Pressione o botão Gerar.

22 Planejamento de Estoque
O sistema calculará a sugestão de compra para cada item relacionado.

23 Planejamento de Estoque
Outras Colunas do Relatório: Média Vendas: É a média de vendas diária, em quantidade, calculada sobre as vendas do últimos "X" dias (digitados no campo "Analisar"). Para obter essa coluna são somadas todas as vendas para o produto nos últimos "X" dias e dividido o resultado pela quantidade de dias informados. Dias Vendas: É a quantidade de dias que seu estoque é suficiente. Exemplo: a Média de Venda é 5, e tem 25 produtos no estoque, assim serão 5 os dias que seu estoque é suficiente.

24 Planejamento de Estoque

25 Planejamento de Estoque
Outras Colunas do Relatório: ABC: Mostra em qual categoria o produto da curva ABC da empresa o produto se enquadra. Mínimo: É a quantidade mínima de produtos que a empresa deve ter no estoque (Estoque mínimo) dividido pela quantidade de Dias de Vendas que esse produtos ainda possui. Comprar: É a quantidade que será informada, caso seja gerado um pedido por esta tela. Ela por padrão é igual a sugestão, mas clicando sobre ela é possível alterar o seu valor.

26 Planejamento de Estoque

27 Como gerar o Pedido de Compras através do Planejamento de Estoque ?

28 Planejamento de Estoque
Pode-se alterar a quantidade que será pedida, clicando sobre a linha do produto na coluna Comprar.

29 Planejamento de Estoque
Para informar o fornecedor dos produtos do pedido de compras clique sobre a linha do item na coluna Fornecedor, e pesquise o fornecedor da mercadoria. Se o fornecedor já estiver vinculado ao item no Cadastro de Produto, a coluna Fornecedor será preenchida automaticamente.

30 Planejamento de Estoque
Após informar os fornecedores, pressione o botão Gerar Pedido.

31 Exercícios Gere o relatório Planejamento de estoque analisando os últimos 90 dias de vendas e faça a projeção do estoque para os próximos 30 dias.

32 Dúvidas. Acesse o site www. jnmoura. com
Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line.