IBM Technical Summit 2013 Gestão de Portfólio

Apresentação em tema: "IBM Technical Summit 2013 Gestão de Portfólio"— Transcrição da apresentação:

1 IBM Technical Summit 2013 Gestão de Portfólio
Anderson Luis de Paula Silva, PMP, CSM Technical Leader / Accelerated Value Leader © 2013 IBM Corporation

2 Please note the following
IBM IOD 2011 4/11/2017 1:44 PM 4/11/2017 Please note the following IBM’s statements regarding its plans, directions, and intent are subject to change or withdrawal without notice at IBM’s sole discretion. Information regarding potential future products is intended to outline our general product direction and it should not be relied on in making a purchasing decision. The information mentioned regarding potential future products is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code or functionality. Information about potential future products may not be incorporated into any contract. The development, release, and timing of any future features or functionality described for our products remains at our sole discretion. Performance is based on measurements and projections using standard IBM benchmarks in a controlled environment. The actual throughput or performance that any user will experience will vary depending upon many factors, including considerations such as the amount of multiprogramming in the user’s job stream, the I/O configuration, the storage configuration, and the workload processed. Therefore, no assurance can be given that an individual user will achieve results similar to those stated here. Prensenter name here.ppt 2

3 Desafios Empresarias Gerenciar Mudanças Controlar a Complexidade
Conformidades Legais & Obrigatórias Satisfazer as corretas necessidades dos clientes Decidir entre “Fazer em Casa” ou “Terceirizar” Remover Barreiras Para Inovação Melhorar a Gestão de Portfólio Desenvolver Produtos de Alta Qualidade para o Mercado

4 Planejamento Estratégico
"O processo orçamentário, adotado hoje pela maioria das empresas, deveria ser abolido. As mesmas empresas que juram permanecer próximo do cliente para poder reagir rapidamente a preciosas informações sobre mudanças no mercado fiam-se de modo tenaz ao processo orçamentário – que desautoriza a linha de frente, desencoraja a partilha de informações e retarda a resposta à evolução do mercado até que seja tarde demais." HOPE, Jeromy and FRASER, Robin. Extraído do artigo “Quem precisa de orçamentos? “Harvard Business Review, Fevereiro 2003. "O processo de elaboração dos orçamentos corporativos é uma piada e todos sabem disso. Consome um tempo absurdo dos executivos, forçando-os a passar por intermináveis e enfadonhas reuniões e tensas negociações. Encoraja os gerentes a mentir e a enganar – depreciando objetivos e supervalorizando resultados – e os penaliza quando dizem a verdade. Converte decisões comerciais em elaborados exercícios na arte de jogar." Michael C. Jensen Extraído do artigo "O Orçamento não funciona. Vamos consertá-lo." publicado na Edição Especial Exame Harvard Business Review, integrante da Edição 764 de Exame (Abril 2002)

5 Alinhamento Estratégico
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Alinhamento Estratégico Existe uma distância muito grande de alinhamento entre o planejamento estratégico e os projetos executados? Os seus projetos iniciam imediatamente após serem aprovados?

6 Gerenciamento de Portfólio de Projetos
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Gerenciamento de Portfólio de Projetos 6

7 Solução de PPM para Planejamento e Execução
“Fazendo o investimento certo” Financials Medição do desempenho do time e resultados dos projetos Alinhamento dos investimentos do portfólio com as prioridades de negócio Rational Focal Point Rational Insight Gerência e otimização da execução do projeto “Medindo desempenho alinhado aos objetivos de negócio” Rational Team Concert Scope, Tasks & Time Resources Integrated Data management “Fazendo corretamente” Skills 7

8 IBM Rational Focal Point
Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Mike O’Rourke – VP Rational Engineering IBM Rational Focal Point Alinhe investimentos do portfólio com prioridades de negócio Foco no que é mais importante para direcionar os resultados de negócio Organize o trabalho com base no valor Faça análise de custo/benefício para tomar decisões de investimentos com base em informações objetivas Identifique e priorize atividades e entregas pelo valor que elas geram Alinhe e ajuste o “roadmap” rapidamente de acordo com as mudanças nas necessidades de mercado e valor para o negócio. Capture todas as entradas de informação em um único lugar com um processo consistente Capture necessidades de negócio e demandas, feedback de clientes em um ponto único de entrada, garantindo que as melhores ideias/propostas se tornem realidade 8 IBM Rational 8

9 Faça um inventário das ideias
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Faça um inventário das ideias Utilize uma abordagem top-down capturando as principais informações em alto nível Focal Point 9

10 Defina critérios de priorização
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Defina critérios de priorização Os critérios de priorização de projetos devem ser informados, suportando dois cenários: Objetivo: Comparação de iniciativas tendo como objetivo a maximização ou minimização de alguma informação como maximizar VPL ou reduzir Custo Operacional Sensitivo: Comparação de iniciativas considerando a opinião dos envolvidos. Ex: Qual iniciativa está mais alinhada com o desenvolvimento de novas tecnologias? Focal Point 10

11 Capture as informações
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Capture as informações Padronize a forma como as propostas devem ser informadas: Título Descrição Tipo Portfólio Unidade de negócio Aplicações relacionadas Projetos relacionados Objetivo estratégico primário Objetivo do projeto Valor para o negócio Recursos necessários em alto nível Focal Point 11

12 Mike O’Rourke – VP Rational Engineering
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Visibilidade Mostre o relacionamento e dependência entre: Aplicações Necessidades de negócio Financeiro Produtos Riscos Outros Projetos Etc. Focal Point 12

13 Mike O’Rourke – VP Rational Engineering
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Governança Estabeleça um processo Papéis colaborando junto com os projetos Permissões para quem pode ver e/ou alterar o que e quando Defina portais de aprovação Exemplo: Aprovação de um Business Case Focal Point 13

14 Mike O’Rourke – VP Rational Engineering
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Business Case Invista no detalhamento de um Business Case Avaliação de Risco Probabilidade e Impacto Prioridade Classificação Estratégia de mitigação Financeiro Custos e Benefícios VPL, ROI, TIR Escopo em alto nível Custo estimado Seleção de prioridades de negócio versus aplicações alvo Focal Point 14

15 Alinhamento Estratégico
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Alinhamento Estratégico Alinhar Projetos com Estratégia Comparar propostas de projetos com os pesos dos objetivos estratégicos Resultado é uma lista priorizada de projetos Topo da lista – Projetos alinhados com a estratégia Focal Point 15

16 Mike O’Rourke – VP Rational Engineering
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Análise de Valor Análise de Valor dos Projetos Outros fatores que podem afetar a decisão: Risco Gastos Alinhamento de negócio Faseabilidade Benefícios financeiros Novo ranking de projetos Peso dos critérios Focal Point 16

17 Incremente o Valor do Portfólio – Roadmap de Projetos
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Incremente o Valor do Portfólio – Roadmap de Projetos Relacionamento e Dependências Otimize o custo e maximize os ganhos redistribuindo os projetos ao longo do tempo Verifique a oferta e demanda de recursos ao longo do tempo Focal Point 17

18 Detalhando a Execução de Projeto
Focal Point Team Concert Dashboard Plan Project Plan Item Business Need Business Need Business Need Story Test Plan Requirement Collection Dashboard Test Suite Test Suite Requirement Requirement Requirement Test Case Test Case Requirements Composer Quality Manager FP-CLM integration CLM integration 18

19 Detalhando a Execução de Projeto
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Detalhando a Execução de Projeto Gantt charts Taskboards Roadmap charts Gestão de Progresso por Hora ou Tamanho Team Concert

20 Mike O’Rourke – VP Rational Engineering
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering IBM Rational Insight Meça desempenho do time e resultados dos projetos Meça, monitore, analise e acompanhe tendências de desempenho de processos e projetos Acesse dados através de todo o ciclo de vida da aplicação utilizando a plataforma aberta Jazz Colete dados automaticamente usando coletores prontos Biblioteca de melhores práticas em métricas e painéis de acompanhamento. Diversos relatórios e gráficos “out-of-the-box” Informação em tempo real em visão única através de projetos, produtos e geografias Painel de Controle Melhor Resultados 20 20

21 Monitore o Progresso da Execução dos Projeto
IBM Rational Mike O’Rourke – VP Rational Engineering Monitore o Progresso da Execução dos Projeto Revise os projetos em execução Visão Geral Negócio Finanças Prazos Semáforos indicadores Insight 21

22 Optional slide. Graphic is available in English only.

23 Acknowledgements and disclaimers
IBM IOD 2011 4/11/2017 4/11/2017 1:44 PM Acknowledgements and disclaimers Availability: References in this presentation to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. The workshops, sessions and materials have been prepared by IBM or the session speakers and reflect their own views. They are provided for informational purposes only, and are neither intended to, nor shall have the effect of being, legal or other guidance or advice to any participant. While efforts were made to verify the completeness and accuracy of the information contained in this presentation, it is provided AS-IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, this presentation or any other materials. Nothing contained in this presentation is intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM software. All customer examples described are presented as illustrations of how those customers have used IBM products and the results they may have achieved. Actual environmental costs and performance characteristics may vary by customer. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have the effect of, stating or implying that any activities undertaken by you will result in any specific sales, revenue growth or other results. © Copyright IBM Corporation All rights reserved. U.S. Government Users Restricted Rights - Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract with IBM Corp. IBM, the IBM logo, ibm.com, Rational, the Rational logo, Telelogic, the Telelogic logo, Green Hat, the Green Hat logo, and other IBM products and services are trademarks or registered trademarks of International Business Machines Corporation in the United States, other countries, or both. If these and other IBM trademarked terms are marked on their first occurrence in this information with a trademark symbol (® or ™), these symbols indicate U.S. registered or common law trademarks owned by IBM at the time this information was published. Such trademarks may also be registered or common law trademarks in other countries. A current list of IBM trademarks is available on the Web at “Copyright and trademark information” at Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others. Prensenter name here.ppt 23

24 © Copyright IBM Corporation 2013. All rights reserved
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