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C O N A S S Conselho Nacional de Secretários de Saúde Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde CTIIS/CONASS C O N A S S Conselho Nacional de.

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1 C O N A S S Conselho Nacional de Secretários de Saúde Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde CTIIS/CONASS C O N A S S Conselho Nacional de Secretários de Saúde Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde CTIIS/CONASS LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES EM SAÚDE NAS SECRETARIAS DE ESTADO DE SAÚDE: - PRIMEIRO PRODUTO DA REDE DE CENTROS COLABORADORES - Ilara Hämmerli Sozzi de Moraes SES/RJ – Coord da CTIIS/CONASS

2 CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores LEVANTAMENTO DOS SIS NAS SES OBJETIVOS 1)Aprofundar o conhecimento sobre: A atual situação dos Sistemas de Informações em Saúde (SIS), A real dimensão da fragmentação e paralelismo de ações existentes nas SES; e 2) Fornecer subsídios para a elaboração de propostas voltadas para a interoperabilidade e padronização dos SIS.

3 CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES ESCOPO DO LEVANTAMENTO: · Objeto: Sistema de Informação contínuo em funcionamento nas SES, implantado ou em processo adiantado de implantação. · Delimitação do objeto: Sistemas de Informação de base nacional e sistemas desenvolvidos e implementados pelas SES, no nível central e nas unidades vinculadas. · Universo de estudo: as 27 Secretarias de Estado de Saúde (SES) existentes no país.

4 CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES METODOLOGIA Aplicação de Questionário - um para cada SIS, através de entrevista com o responsável direto pelo Sistema de Informação (SI). Videoconferência de aplicação do Instrutivo de Preenchimento. Cada SES: coleta, digitação e validação. SES/RJ:tratamento,tabulação,consolidação dos dados. Elaboração relatório final - GT/CTIIS: Coordenadores Regionais: José Eduardo Cabral (CE/Nordeste), Sonia Machado (SC/Sul), Ivana Loureiro (AM/Norte) e I lara Hämmerli (RJ/Sudeste e Coordenação Nacional/CTIIS/CONASS).

5 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 02: Conteúdo do SI CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 02: Conteúdo do SI 2.1. Qual o Evento Principal / Unidade Básica de Coleta em torno do qual o Sistema de Informação se estrutura? EventoN % Práticas gerenciais/ assistenciais Dados primários/ registros administ Práticas gerenciais/ gestão política Ferramentas de apoio Não respondeu Total

6 CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES Universo: 25 UF (Amapá – não participou e Acre – incompleto) coletaram 797 SIS. Cada sistema é analisado em 5 blocos temáticos: Bloco Temático 01 - IDENTIFICAÇÃO Bloco Temático 02 - CONTEÚDO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO. Bloco Temático 03 – FLUXO, ACESSIBILIDADE E GERÊNCIA DO SI Bloco Temático 04 - SOFTWARE / HARDWARE Bloco Temático 05 – AVALIAÇÃO GERAL DO SI

7 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 01 - IDENTIFICAÇÃO CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 01 - IDENTIFICAÇÃO 1.1.Distribuição dos SIS coletados por Região RegiãoN% Centro-Oeste769.5 Norte Nordeste Sul718.9 Sudeste Total Setor/SES responsável gestão do SI Cargo/função do responsável pelo SIS Formação profissional do responsável /SIS Tempo de vinculação do gerente ao SIS

8 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 01 - IDENTIFICAÇÃO CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 01 - IDENTIFICAÇÃO 1.2. Período de implantação do sistema. PeríodoN% Não sabe/nr Total A qual setor/órgão do MS está vinculado? Caso seja outro Ministério e/ou SE, qual?

9 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 02: Conteúdo do SI CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 02: Conteúdo do SI 2.2.Disponibilização dos dados gerados pelo SI(%) Disp. dos dadosSimNãoNSabe Todas as variáveis coletadas são digitadas? Das variáveis digitadas, todas são disponibil? São gerados arq.dados que permitem proces/TABWIN? Caso esse SI não seja de base nacional, cite as tabelas e cadastros utilizados. Quais são os principais "produtos" / "saídas"/ informações gerados diretamente pelo SI?

10 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 03: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 3.1. Atividades relativas ao SIS de maior ocorrência, segundo o nível de execução (%) ATIVIDADESESDSSMSREGSESMS Preench form/coleta Digitação Codificação Processamento Envio níveis mais centrais Consol/manut/atual BD Análise dos dados Cont erros/inconsists dados Avaliação de qualidade Divulgação Arquivamento Outras atividades Não sabe/não respondeu

11 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 3:Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 3:Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 3.2. Tipo do profissional responsável pela coleta/entrada dos dados. Tipo de profissionalN% Ag admint/outro pr.n. médio Agente de Saúde Médico Outro prof. Saúde de nível superior Técnico em computação de nível médio Técnico em computação de nível superior Não sabe Total Periodicidade Mínima da Coleta de Dados do SIS.

12 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 03: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI Existência de mecanismos formalizado de controle de qualidade dos dados Há análise da adequação entre as demandas dos usuários e as informações fornecidas pelo SI? 3.3. Na identificação de inadequação / insuficiência / entre as demandas dos usuários e as do SI, qual a alternativa para minimizar esse quadro? PropostasN % Não há problemas Correções previstas P/ próxima versão Algumas correções previstas próxima versão Sem correção prevista Não há previsão nova versão Sem governabilidade p/alteração546.8 Sem condições técnicas P/ implementar mudanças101.3 Não sabe/não respondeu9211.5

13 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 03: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 3.4. Periodicidade de uso dos dados do SIS pelos setores da SES, em processos de tomada de decisão (%) SETORESDSMTAEvenNR Planej/Programação Gerência de serv Regulação ações saúde Vigil. Epidemiológica Programas Especiais Vigilância Sanitária Vigilância Ambiental Não há rotina de uso dos dados Outros setores

14 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 03: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 3.5. Periodicidade de uso dos dados do SIS pelos principais usuários (%) Principais usuáriosDSMTAEvenNR Secret Est de Saúde Sub-secret Est Direção superior/SES Gerentes de Saúde Gerência Regional Equipes técnicas/SES Secret munic de Saúde Direção superior/SMS Equipes técnicas/SMS Direção/ES Conselheiros de Saúde Instit Ensino e Pesqu Profissionais de Saúde Entids sociedade civil Entidades sindicais Empresas População em geral Outro

15 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 03: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 3.6.Quais os mecanismos utilizados para disponibilizar as informações? Forma de disponibilizaçãoN% Dados brutos em papel Dados brutos e indicadores em papel Em CD-ROM Publicações com dados brutos Publicações com dados brutos e indicadores Tabulação dos dados brutos - TABNET Na internet, com indicadores já calculados Análises descritivas relatórios, etc Relatórios de alerta Outros779.7 Quais as formas de acesso às informações geradas pelo SIS? Qual o tempo necessário para que os dados do SIS sejam disponibilizados? Por que a SES não disponibiliza a totalidade dos dados?

16 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 3:Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 3:Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 3.7. Existe mecanismo específico para preservar a privacidade dos dados relativos à identificação de indivíduos neste SIS? N%N% Sim Não NS Total797100

17 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 03: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 3.8. Existe algum aspecto comum entre esse SIS e outros sistemas de informação? Aspecto comumN % Sim Não Não conhece749.3 NS/não respondeu Total Se este SI apresenta aspectos comuns com outros sistemas, quais são? Aspecto comumN % Variáveis comuns Fontes de coleta comuns Cadastros comuns Tabelas comuns Outro aspecto Não sabe/não respondeu Total

18 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 04: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI 4.1. O Sistema foi desenvolvido por equipe: N%N% Do DATASUS Equipe própria da SES De outra instância não citada anteriormente Não sabe/não respondeu Da empresa de proces de dados do Estado Contratada/terceirizada -forma permanente Contratada/terceirizada de forma eventual Total Sistema Operacional dos computadores utilizados pelo SIS: Sistema OperacionalServidorCliente N%N%N%N% Windows Unix Outros Não sabe/não respondeu

19 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco temático 04: Fluxo, Acessibilidade e Gerência do SI Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGDB) utilizado pelo SI Linguagem de programação do SI 4.3. Ambiente do SIS AmbienteN% Monousuário Cliente servidor Web Based668.3 Não sabe Este SIS utiliza Internet em seu funcionamento? InternetN% Sim Não NS/NR Se este SIS utiliza Internet em seu funcionamento, qual o tipo de conexão? Processador dos servidores utilizados pelo SIS/Memória dos servidores utilizados Processador dos clientes utilizados pelo SIS/Memória dos clientes utilizados pelo SIS 4.5. Este SIS possui manual operacional e/ou documentação do processo de análise e de seu projeto de implementação? PossuiSimNãoNão sabe/não respondeu Manual Documentação

20 CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 5:Avaliação Final do SI CTIIS/Levantamento dos SIS nas SES Bloco Temático 5:Avaliação Final do SI 5.1. Em sua opinião, quais são os principais entraves ainda existentes para o melhor funcionamento desse SI? (Apenas em 3.8 SI - não foram identificados problemas) 5.2. Em sua opinião, quais as linhas de ação para superação dos obstáculos identificados anteriormente? 5.3. Qual sua avaliação final do SI? (Em 27% dos SI a avaliação concluiu como o SI atendendo à demanda dos usuários.)

21 CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES CONASS/Câmara Técnica de Informação e Informática em Saúde Rede de Centros Colaboradores Levantamento dos SIS das SES PRIMEIRO RESULTADO RELEVANTE DESSE LEVANTAMENTO: É possível a constituição de um produto coletivo Fruto do esforço solidário entre diferentes atores quando movidos: pela ética da solidariedade, e pelo compromisso com a gestão pública voltada para a defesa radical da melhoria da saúde de populações


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