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PublicouÍsis Curro Alterado mais de 10 anos atrás
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Treinamento GP3 USP – GEFIM Abril de 2004 Alcides Pietro, PMP
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2 O que é o GP3 Software de Gerenciamento de Projetos Totalmente baseado na web Administra projetos e atividades conduzidos por pessoas em locais geograficamente dispersos Possui repositório de arquivos para compartilhamento Envia e-mails automáticos sobre os prazos
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3 Programas, Projetos, Atividades
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4 Como entrar no GP3 Faça seu login pelo site www.gp3.com.br ou pela página do GEFIM www.gp3.com.br Coloque seu e-mail e sua senha no box ao lado
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5 Tela Principal
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12 As bolinhas coloridas Estas bolinhas indicam se uma atividade está atrasada, em andamento, adiantada ou concluída. Os projetos também possuem estas bolinhas, cuja cor é proveniente da situação das suas atividades como um todo.
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13 Usando o GP3
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14 Usando o GP3 Lista dos usuários / cadastrando um usuário Somente o dono do programa pode criar usuários
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15 Usando o GP3 Criando um projeto Somente o dono do programa pode criar um projeto É o momento de inserir a carta do projeto
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16 Usando o GP3 Criando atividades O dono do projeto pode criar atividades
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17 Usando o GP3 Criando passos O dono da atividade pode criar passos
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18 Usando o GP3 Colocando e recuperando arquivos O dono do projeto pode colocar arquivos no projeto O dono da atividade pode colocar arquivos na atividade
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19 Usando o GP3 Criando anotações O dono do projeto pode colocar anotações no projeto O dono da atividade pode colocar anotações na atividade
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20 Usando o GP3 Criando riscos O dono da atividade pode criar riscos para a atividade
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21 Usando o GP3 Relatórios das Atividades Relatórios dos Projetos Relatórios dos Programas Relatório Gerencial Relatório Administrativo Mapa de Alocação
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22 Usando o GP3 Filtrando o que se quer ver na tela Seleção do programa Projetos ativos, finalizados ou modelos Filtro por cor da bolinha Filtro por responsável
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23 Recursos Avançados
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24 Recursos Avançados Ações especiais do projeto Projetos ativos Projetos finalizados Projetos-modelo
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25 Recursos Avançados Criando projetos baseados em modelos
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26 Recursos Avançados Configurando o recebimento de e-mails
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28 Recursos Avançados Usuários de Consulta do Projeto
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29 Apontamento de Horas e Despesas (Timesheet & Expense Sheet)
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30 Apontamento de Horas Programa Projeto A Projeto B Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 1 8h 24h 40h 40h 24h 72h 64h 136h 5/11 8h 6/11 8h 7/11 8h Atividade 2
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31 Apontamento de Despesas Programa Projeto A Projeto B Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 1 $ 50 $ 150 $ 0 $ 200 $ 400 $ 200 $ 600 $ 800 5/11 $ 100 6/11 $ 0 7/11 $300 Atividade 2
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32 O projeto pode ter ou não Timesheet e Expense sheet
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33 Informações de horas e custos previstos da atividade
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34 Tela de apontamento de horas: o processo tem que ser prático
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35 Relatórios de programas: Timesheet
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36 Relatório Timesheet do Programa: informações sintéticas
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37 Relatório do projeto: detalhando os custos e horas apontadas
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38 Relatório da atividade: detectando causas de variações
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39 Como o GEFIM irá usar o GP3 1 Programa: GEFIM 11 projetos Próximos Passos: 06/04 a 31/05 - treinamento do GP3 para as equipes; 01/05 – Entrega do plano de a ç ão (5W 2H); 01/06 – Reunião geral com todas as equipes, para devolutiva sobre as propostas, e in í cio da fase de execu ç ão.
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