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D_J_COM Apresentação Institucional Jiva - Versão 5.

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1 D_J_COM Apresentação Institucional Jiva - Versão 5

2 Empresa do Grupo Sankhya: 22 anos de experiência; Mais de clientes coorporativos; Matriz em Uberlândia (MG). Em 2006, nasce a JIVA Gestão Empresarial; Objetivo de simplificar a gestão e impulsionar a evolução da pequena empresa. Palavra em sânscrito, que significa: ALMA, SER EVOLUCIONANTE, AQUILO QUE NUNCA MORRE.

3 Em 2008, inicia seu processo de expansão. Atualmente, são 20 franquias em 9 estados brasileiros e Distrito Federal.

4 Nossa meta é alcançarmos 30 franquias até o fim de 2012.

5 A JIVA tem como proposta exclusiva de valor: Promover a evolução da gestão nas empresas por meio de software, treinamento, consultoria e assessoria que simplificam e aplicam os conceitos da Administração.

6 Processo comercial seletivo; Software diferenciado; Implementação com efetividade, simplicidade e agilidade; Atendimento personalizado; Acompanhamento periódico.

7 Assim, seguindo sua proposta de valor, a JIVA oferece uma solução completa, que integra quatro pilares:

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9 O Grupo Sankhya também foi eleito pela Revista Época, em 2009, como uma das 100 Melhores Empresas para se Trabalhar no Brasil. E m 2009, o Grupo Sankhya conquistou o 16º lugar entre as melhores empresas de TI e Telecom para se trabalhar no Brasil. Como uma empresa do Grupo Sankhya e trabalhando com a mesma base de valores, a JIVA tem a honra de ter contribuído para a conquista de premiações, entre elas: Ganhamos, ainda, o Prêmio Empresário Heroi, concedido, em 2009, pela Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (FIEMG). O Grupo Sankhya conquistou, em 2010, pelo 2º ano consecutivo, o selo Melhor Empresa de TI e Telecom para se trabalhar no Brasil, concedido pela revista ComputerWorld em parceria com o Great Place to Work.

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11 Contas Recebidas Contas a Receber Contas Pagas Provisão Contas a Pagar Pedido Compra NF Compra Provisão Contas a Receber Pedido Venda Bancos / Caixa Bancos / Caixa Baixa Conciliação Bancária Conciliação Bancária NF Venda Receitas Despesa Comissões Custos e Tabela Preços Estoque Produção Pessoal Inventário Contabilidad e Contabilidad e Livros Fiscais Orçamento Movimento Bancário

12 Como obter informações gerenciais e estratégicas?

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14 Disponibiliza infra estrutura Valida com cliente escopo negociado Apresenta metodologia e premissas CLIENTE JIVA Identifica quem será o funcionário implementador Garante a realização dos treinamentos – EAD Homologa a instalação Fornece regras de processos e documentos Valida parametrizações e cadastro das tabelas de apoio Valida implementador Identifica usuários para Plano de Treinamento - EAD Instala o sistema (servidor e estações) Detalha processos com cliente Faz parametrizações e cadastro das tabelas de apoio Formata documentos acordados no escopo Realiza treinamentos presenciais Homologa processos com habilitação do implementador Faz cadastro definitivo de dados Simula a produção com habilitação dos usuários Coloca o sistema em produção Transfere para HDE Faz acompanhamento pós- produção Define Cronograma do Projeto Garante que o cronograma do projeto será seguido Homologa a Implementação

15 Universidade Corporativa Formação e capacitação de clientes e colaboradores EAD – Ensino à distância; Materiais de apoio; Exercícios teóricos e práticos; Acompanhamento constante.

16 Universidade Corporativa

17 Para suporte ao cliente, a JIVA disponibiliza atendimento personalizado, realizado por atendentes certificados e especializados por área, apresentando com rapidez e efetividade a solução requerida pelo cliente. Chat Telefone (VOIP) Site Atendimento via:

18 Tire uma foto da posição do estoque antes da contagem; Faça a contagem cega por relatório ou utilizando coletores; Lance a contagem; Visualize as diferenças entre a contagem e o saldo de estoque do sistema; Gere automaticamente a nota de Ajuste de Estoque para acertar e documentar. Faça a conferência do seu estoque sem parar sua empresa.

19 Controle de movimentação de matéria-prima; Apontamentos de produção e controle de estoque; Acompanhamento dos custos de produção sob diversos pontos de vista; Gerencie a produção, desde o planejamento, controle, acompanhamento até a avaliação de resultados; Elaboração de fórmulas de produto; Segmente a produção por etapas; Visualize e analise os custos (reposição, gerencial, médio, variável) dos itens que compõem o produto acabado; Administração dos custos de produção e acompanhamento de suas variações. Controle, acompanhe e gerencie o processo de produção de forma fácil e com maior aproveitamento das matérias-primas e maximizando os resultados da produção.

20 Tenha total controle do estoque da sua empresa, com acompanhamento em tempo real. Minimize gastos com armazenagem e analise, com precisão, o giro dos produtos no estoque. Controle de estoque por empresas, filiais, mínimos e máximos; Acompanhamento de custos e preços de tabela; Atualização automática com data de vigor para preços de venda; Reajuste de preços de tabela por índice; Registro completo de todas as variações de preços; Controle de transferências de estoque; Cálculo de impostos de acordo com a legislação brasileira: ICMS, IPI, ISS, IRF, INSS, etc. Análises completas do estoque e preço de produtos e serviços; Análise de giro de produtos.

21 Folha individual ou geral para mensalistas, horistas, semanalistas e diaristas; Cálculos automáticos para a folha mensal, férias, 13º salário e rescisões; Geração de RAIS, RE, CAGED, DIRF, GPS, GFIP e outros; Análise gerencial de custo por funcionário, função e por departamento; Gerador de relatórios, fácil e flexível, para emissão de contratos, guias, fichas, cartas e outros; Viabiliza o holerite online; Comissões são geradas automaticamente como parte variável da folha; Atualiza informações referentes à folha, impostos, férias, 13º salário, rescisões etc. Gera os valores da previdência e do FGTS para o módulo Financeiro. Funcionalidades específicas para Órgãos Públicos.

22 As principais características são: Emissão dos livros de entradas e saídas e do livro de ISS; Apuração de ICMS e IPI; Controle de saldos e impostos a recolher; Formatador de documentos e guias (DAE, ICMS, PIS, COFINS, Contribuição Social, IRPJ e outros); Geração do Sintegra, ROI, IN86; Entradas, saídas, registros, mapas e toda documentação fiscal. Tenha total flexibilidade e segurança na geração de relatórios fiscais. Os requisitos da legislação tributária são incorporados ao sistema, o que permite o lançamento de informações integradas com as áreas Comercial, Financeiro, Patrimonial e Produção, além de análises dinâmicas.

23 Controle de movimentos bancários: transferências, aplicações, depósitos, resgates e saques; Formatador de documentos flexível ao usuário para emissão de cheques, recibos, protocolos, autorização de pagamentos, duplicatas e outros; Conciliação de contas correntes, caixa, aplicação e outros; Controle de depósitos a verificar; Controle de adiantamentos de viagem; Formatador de relatórios para a criação de extratos bancários, fechamento de caixa e outros; Consultas a saldos bancários e fechamentos;

24 Controle de toda demonstração contábil da empresa e análise econômico- financeira com gráficos. Facilidade na interpretação dos dados e flexibilidade de acordo com sua área de atividade. Consolide os resultados em grupos de empresas; Emita relatórios em múltiplas moedas; Compartilhamento do plano de contas por empresas, com estrutura flexível; Partidas simples ou dobradas com históricos e contas configuráveis; Tenha informações precisas das contas por centro de resultado; Tenha, eletronicamente, diário, balancetes e razões, balanço, DRE e índices de lucratividade configuráveis; Facilidade na criação e análise de relatórios, gráficos e cubos de decisão; Faça o agendamento da contabilidade automaticamente.

25 Central de Atendimento ao Fornecedor: acesso simples e fácil a pedidos, compras, devoluções, consultas financeiras, contatos, negociações já realizadas, agendamentos, entre outros; Atualização automática de custos e estoques a partir da entrada na nota de compra; Possibilita controle de atendimento parcial de pedidos e saldos remanescentes; Geração de etiquetas para os produtos; Provisionamento de contas a pagar pelo pedido de compra; Envio de pedidos por , automaticamente; Conferência de pedidos com a nota fiscal; Controle de devolução total ou parcial de produtos, inclusive os adquiridos em consignação; Controle de solicitações internas de compras, análise de estoque mínimo ou pelo giro dos produtos;

26 Central de Atendimento ao Cliente; Gerenciamento de produtos, serviços e kits; Recursos flexíveis para checagem da venda: limite de crédito, condições de pagamento, inadimplência, desconto máximo, prazo máximo, estoque mínimo e outros; Documentos personalizados (pedidos, notas fiscais, cotações, etc.); Consulta de preços com fotos e características técnicas; Autonomia para efetuar várias vendas simultâneas; Venda por código de barras; Pré-configuração dos tipos de negociação; Análise de lucratividade e margem de contribuição por produto, serviço e nota; Liberação de críticas pelo gerente (limite de crédito excedido, inadimplência, estoque insuficiente, desconto máximo excedido e outros) diretamente de sua estação de trabalho; Fórmulas para o cálculo do desconto máximo (considerando campos dos cadastros de região, cidade, vendedor, parceiro, produto, tipo de negociação e usuário);

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28 Balneário Camboriú-SC | Belo Horizonte-MG | Brasília-DF | Campinas-SP Florianópolis-SC | Goiânia-GO | Cuiabá-MT | Curitiba-PR Cascavel -PR | Porto Alegre-RS | Recife-PE | Ribeirão Preto-SP Rio de Janeiro-RJ | Salvador-BA | São Paulo-SP | Uberlândia-MG |


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