Simplificando a gestão empresarial

Apresentação em tema: "Simplificando a gestão empresarial"— Transcrição da apresentação:

1 Simplificando a gestão empresarial
D_J_COM Apresentação Institucional Jiva - Versão 5

2 Quem somos Empresa do Grupo Sankhya: 22 anos de experiência;
Mais de clientes coorporativos; Matriz em Uberlândia (MG). Em 2006, nasce a JIVA Gestão Empresarial; Objetivo de simplificar a gestão e impulsionar a evolução da pequena empresa. Palavra em sânscrito, que significa: “ALMA, SER EVOLUCIONANTE, AQUILO QUE NUNCA MORRE.”

3 Em 2008, inicia seu processo de expansão. Atualmente, são 20 franquias
JIVA no Brasil Em 2008, inicia seu processo de expansão. Atualmente, são 20 franquias em 9 estados brasileiros e Distrito Federal.

4 Nossa meta é alcançarmos 30 franquias até o fim de 2012.

5 Proposta Exclusiva de Valor (PEV)
A JIVA tem como proposta exclusiva de valor: Promover a evolução da gestão nas empresas por meio de software, treinamento, consultoria e assessoria que simplificam e aplicam os conceitos da Administração.

6 Atividades Distintivas
Processo comercial seletivo; Software diferenciado; Implementação com efetividade, simplicidade e agilidade; Atendimento personalizado; Acompanhamento periódico.

7 Solução JIVA Assim, seguindo sua proposta de valor, a JIVA oferece uma solução completa, que integra quatro pilares:

8 Alguns Clientes

9 Premiações Como uma empresa do Grupo Sankhya e trabalhando com a mesma base de valores, a JIVA tem a honra de ter contribuído para a conquista de premiações, entre elas: O Grupo Sankhya conquistou, em 2010, pelo 2º ano consecutivo, o selo ‘Melhor Empresa de TI e Telecom para se trabalhar no Brasil’ , concedido pela revista ComputerWorld em parceria com o “Great Place to Work”. Em 2009, o Grupo Sankhya conquistou o 16º lugar entre as melhores empresas de TI e Telecom para se trabalhar no Brasil. O Grupo Sankhya também foi eleito pela Revista Época, em 2009, como uma das 100 Melhores Empresas para se Trabalhar no Brasil. Ganhamos, ainda, o ‘Prêmio Empresário Heroi’, concedido, em 2009, pela Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (FIEMG).

10 Visão geral por processos

11 Visão Geral Produção Inventário Estoque Livros Fiscais Pessoal
Contabilidade Inventário Estoque Orçamento Pedido Compra Pedido Venda Custos e Tabela Preços Provisão Contas a Pagar NF Compra NF Venda Provisão Contas a Receber Comissões Contas a Pagar Despesa Receitas Contas a Receber Movimento Bancário Contas Pagas Baixa Baixa Contas Recebidas Bancos / Caixa Conciliação Bancária Livros Fiscais Pessoal VOLTAR

12 ERP JIVA Como obter informações gerenciais e estratégicas?

13 Metodologia de Implementação Jiva

14 Matriz de Responsabilidades
Disponibiliza infra estrutura Valida com cliente escopo negociado Apresenta metodologia e premissas CLIENTE JIVA Identifica quem será o funcionário implementador Garante a realização dos treinamentos – EAD Homologa a instalação Fornece regras de processos e documentos Valida parametrizações e cadastro das tabelas de apoio Valida implementador Identifica usuários para Plano de Treinamento - EAD Instala o sistema (servidor e estações) Detalha processos com cliente Faz parametrizações e cadastro das tabelas de apoio Formata documentos acordados no escopo Realiza treinamentos presenciais Homologa processos com habilitação do implementador Faz cadastro definitivo de dados Simula a produção com habilitação dos usuários Coloca o sistema em produção Transfere para HDE Faz acompanhamento pós-produção Define Cronograma do Projeto Garante que o cronograma do projeto será seguido Homologa a Implementação

15 Universidade Corporativa
Formação e capacitação de clientes e colaboradores EAD – Ensino à distância; Materiais de apoio; Exercícios teóricos e práticos; Acompanhamento constante.

16 Universidade Corporativa

17 Help Desk Especializado
Para suporte ao cliente, a JIVA disponibiliza atendimento personalizado, realizado por atendentes certificados e especializados por área, apresentando com rapidez e efetividade a solução requerida pelo cliente. Atendimento via: Chat Telefone (VOIP) Site

18 Inventário Faça a conferência do seu estoque sem parar sua empresa.
Tire uma “foto” da posição do estoque antes da contagem; Faça a contagem cega por relatório ou utilizando coletores; Lance a contagem; Visualize as diferenças entre a contagem e o saldo de estoque do sistema; Gere automaticamente a nota de Ajuste de Estoque para acertar e documentar. VOLTAR

19 Produção Controle, acompanhe e gerencie o processo de produção de forma fácil e com maior aproveitamento das matérias-primas e maximizando os resultados da produção. Controle de movimentação de matéria-prima; Apontamentos de produção e controle de estoque; Acompanhamento dos custos de produção sob diversos pontos de vista; Gerencie a produção, desde o planejamento, controle, acompanhamento até a avaliação de resultados; Elaboração de fórmulas de produto; Segmente a produção por etapas; Visualize e analise os custos (reposição, gerencial, médio, variável) dos itens que compõem o produto acabado; Administração dos custos de produção e acompanhamento de suas variações. VOLTAR

20 Estoque Tenha total controle do estoque da sua empresa, com acompanhamento em tempo real. Minimize gastos com armazenagem e analise, com precisão, o giro dos produtos no estoque. Controle de estoque por empresas, filiais, mínimos e máximos; Acompanhamento de custos e preços de tabela; Atualização automática com data de vigor para preços de venda; Reajuste de preços de tabela por índice; Registro completo de todas as variações de preços; Controle de transferências de estoque; Cálculo de impostos de acordo com a legislação brasileira: ICMS, IPI, ISS, IRF, INSS, etc. Análises completas do estoque e preço de produtos e serviços; Análise de giro de produtos. VOLTAR

21 Pessoal Folha individual ou geral para mensalistas, horistas, semanalistas e diaristas; Cálculos automáticos para a folha mensal, férias, 13º salário e rescisões; Geração de RAIS, RE, CAGED, DIRF, GPS, GFIP e outros; Análise gerencial de custo por funcionário, função e por departamento; Gerador de relatórios, fácil e flexível, para emissão de contratos, guias, fichas, cartas e outros; Viabiliza o holerite online; Comissões são geradas automaticamente como parte variável da folha; Atualiza informações referentes à folha, impostos, férias, 13º salário, rescisões etc. Gera os valores da previdência e do FGTS para o módulo Financeiro. Funcionalidades específicas para Órgãos Públicos. VOLTAR

22 Livros Fiscais Tenha total flexibilidade e segurança na geração de relatórios fiscais. Os requisitos da legislação tributária são incorporados ao sistema, o que permite o lançamento de informações integradas com as áreas Comercial, Financeiro, Patrimonial e Produção, além de análises dinâmicas. As principais características são: Emissão dos livros de entradas e saídas e do livro de ISS; Apuração de ICMS e IPI; Controle de saldos e impostos a recolher; Formatador de documentos e guias (DAE, ICMS, PIS, COFINS, Contribuição Social, IRPJ e outros); Geração do Sintegra, ROI, IN86; Entradas, saídas, registros, mapas e toda documentação fiscal. VOLTAR

23 Bancos/Caixa Controle de movimentos bancários: transferências, aplicações, depósitos, resgates e saques; Formatador de documentos flexível ao usuário para emissão de cheques, recibos, protocolos, autorização de pagamentos, duplicatas e outros; Conciliação de contas correntes, caixa, aplicação e outros; Controle de depósitos a verificar; Controle de adiantamentos de viagem; Formatador de relatórios para a criação de extratos bancários, fechamento de caixa e outros; Consultas a saldos bancários e fechamentos; VOLTAR

24 Contabilidade Controle de toda demonstração contábil da empresa e análise econômico-financeira com gráficos. Facilidade na interpretação dos dados e flexibilidade de acordo com sua área de atividade. Consolide os resultados em grupos de empresas; Emita relatórios em múltiplas moedas; Compartilhamento do plano de contas por empresas, com estrutura flexível; Partidas simples ou dobradas com históricos e contas configuráveis; Tenha informações precisas das contas por centro de resultado; Tenha, eletronicamente, diário, balancetes e razões, balanço, DRE e índices de lucratividade configuráveis; Facilidade na criação e análise de relatórios, gráficos e cubos de decisão; Faça o agendamento da contabilidade automaticamente. VOLTAR

25 Pedido de Compras Central de Atendimento ao Fornecedor: acesso simples e fácil a pedidos, compras, devoluções, consultas financeiras, contatos, negociações já realizadas, agendamentos, entre outros; Atualização automática de custos e estoques a partir da entrada na nota de compra; Possibilita controle de atendimento parcial de pedidos e saldos remanescentes; Geração de etiquetas para os produtos; Provisionamento de contas a pagar pelo pedido de compra; Envio de pedidos por , automaticamente; Conferência de pedidos com a nota fiscal; Controle de devolução total ou parcial de produtos, inclusive os adquiridos em consignação; Controle de solicitações internas de compras, análise de estoque mínimo ou pelo giro dos produtos; VOLTAR

26 Pedido de Vendas Central de Atendimento ao Cliente;
Gerenciamento de produtos, serviços e kits; Recursos flexíveis para checagem da venda: limite de crédito, condições de pagamento, inadimplência, desconto máximo, prazo máximo, estoque mínimo e outros; Documentos personalizados (pedidos, notas fiscais, cotações, etc.); Consulta de preços com fotos e características técnicas; Autonomia para efetuar várias vendas simultâneas; Venda por código de barras; Pré-configuração dos tipos de negociação; Análise de lucratividade e margem de contribuição por produto, serviço e nota; Liberação de críticas pelo gerente (limite de crédito excedido, inadimplência, estoque insuficiente, desconto máximo excedido e outros) diretamente de sua estação de trabalho; Fórmulas para o cálculo do desconto máximo (considerando campos dos cadastros de região, cidade, vendedor, parceiro, produto, tipo de negociação e usuário); VOLTAR

27 Metodologia de Implementação

28 Diferente, completa, a solução para a evolução da sua empresa
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