MBA - Gestão de Projetos Prof. Fernando S. Dantas.

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1 MBA - Gestão de Projetos Prof. Fernando S. Dantas

2 Gerenciamento das Aquisições Ter a certeza de que todos os envolvidos tem o acesso necessário a toda informação que precisam, para cumprirem com suas responsabilidades.

3 Gerenciamento das Aquisições

4 ProcessosPlanejamento 12.1 Planejar compras e aquisições 12.2 Planejar contrataçõesExecução 12.3 Solicitar respostas de fornecedores 12.4 Selecionar Fornecedores Monitoramento e Controle 12.5 Administração de ContratosEncerramento 12.6 Encerramento de Contratos

5 Visão Geral dos Processos

6 Importante Cada processo do Gerenciamento das Aquisições, deve ser executado para cada produto ou serviço adquirido fora da organização. Naturalmente, se todos os seus recursos forem oriundos de dentro da organização, o único processo levado a cabo, será o Planejamento de Compras e Aquisições.

7 Comprador X Fornecedor Comprador – Dependendo da posição do comprador no ciclo de aquisição do projeto, ele pode ser chamado de Cliente, usuário, contratado principal, contratado, organização contratante, agência governamental, solicitador de serviços ou adquirente; Fornecedor – Dependendo da área de aplicação, o fornecedor pode ser chamado de contratado, subcontratado, vendedor, prestador de serviços ou distribuidor.

8 Comprador X Fornecedor Durante o ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode ser considerado primeiramente um licitante, depois uma fonte selecionada e, em seguida, o fornecedor ou vendedor contratado. O fornecedor normalmente irá gerenciar o trabalho como um projeto se a aquisição não for apenas de material, bens ou produtos comuns

9 Planejar compras e aquisições É o processo que identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto durante a execução do projeto.

10 Ferramentas & Técnicas Análise de fazer ou comprar - Considerada uma técnica de gerenciamento geral, termina com a decisão por uma das opções: fabricar ou comprar pronto. A análise inclui os custos indiretos e também diretos. Opinião especializada – Freqüentemente é necessária uma opinião técnica especializada e especialização de negócios, tais como área de compras e opinião jurídica.

11 Tipos de Contrato

12 Planejar Contratações Prepara os documentos necessários para dar suporte ao processo Solicitar respostas de fornecedores e ao processo Selecionar fornecedores

13 Documentos de aquisição solicitar propostas São usados para solicitar propostas dos fornecedores para suas necessidades de aquisição. Alguns documentos Alguns documentos: –Solicitação de proposta (SDP) –Solicitação de informações (SI) –Convite para licitação (CONV) –Solicitação de cotação (SDC), entre outros

14 Critérios de avaliação subjetivo objetivo Referem-se ao método, subjetivo ou objetivo, utilizado pela organização. Alguns critérios: –Entendimento da necessidade –Custo total ou do ciclo de vida –Capacidade técnica –Compreensão das necessidades do projeto conforme DT –Habilidade técnica do fornecedor e da equipe proposta –Experiência em projetos de escopo e tamanho semelhantes –Abordagem de gerenciamento de projeto –Abordagem da gerência –Estabilidade e capacidade financeiras –Direitos de propriedade e intelectual

15 Atualizações na DT do Contrato Essas atualizações são feitas no final do processo de Planejamento de Contratações.

16 Solicitar respostas de fornecedores Envolve a obtenção de respostas, como cotações, licitações, ofertas e propostas, de possíveis fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser alcançados.

17 Selecionar Fornecedores Este é o processo necessário para revisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores e negociar um contrato por escrito com o fornecedor.

18 Administração de contrato Este é o processo necessário para gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor, analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a relação contratual com o comprador externo do projeto.

19 Encerramento do contrato Este é o processo necessário para terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.

20 O que aprendemos???

21 Construir um Plano de Gerenciamento das Aquisiões de Cada Projeto Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento das Aquisições Exercício 12

22 Construir um Plano do Projeto com todos os outros Planos Premissas: Todos os Planos deverão ser juntados ao do Projeto Deverá ser enviado por E-mail Dúvidas do trabalho serão esclarecidas por email Restrições: Prazo: 07/04/2009 – Prazo final para dúvidas 14/04/2009 – Prazo para entrega Final Exercício Final

23 Perguntas?

24 Fernando S. Dantas Diretor de Comunicação, Marketing e Publicidade PMI - Chapter-DF http://www.pmidf.org http://www.pmidf.org ferdantas@gmail.comObrigado!