SharePoint – Soluções em Intranet – Cases - Tendências

Apresentação em tema: "SharePoint – Soluções em Intranet – Cases - Tendências"— Transcrição da apresentação:

1 SharePoint – Soluções em Intranet – Cases - Tendências
InfoWorker SharePoint – Soluções em Intranet – Cases - Tendências

2 Tendências

3 Para onde o Mercado está Indo?
(2017 ->) Internet of Things Sistemas Inteligentes e Machine Learning (2014) Social WEB/Intranet

4 O que é Colaboracão Social

5 A Colaboração Social nas Empresas
“Uma Intranet Social Corporativa precisa ser fundamentada sobre conteúdo e não relacionamentos”

6 Cenário Atual Comum Usuários raramente participam do conteúdo
Predominância de conteúdo estático Comunicação: 1 -> Muitos ou Poucos -> Muitos Sem Personalização Baixa exploração do conteúdo Não provoca engajamento Organização departamental Usuário não fica sabendo de conteúdo relevante Muita comunicação por (ainda)

7 Como podemos Melhorar? Conteúdo direcionado
Departamento Localização Geográfica Pares Interesses Feed centralizado de atualizações Múltiplas Fontes -> Visão Consolidada Ser informado de alterações Personalização da busca

8 Caso de Uso - FUCESI Cenário:
Integração Yammer + SharePoint para toda comunicação entre alunos e professores Autenticação Integrada (SSO) Yammer + Office365 + SharePoint OnPremisse Posts automáticos no Yammer baseado em Grupos ou #Tags Aluno pode optar por utilizar apenas a Interface do Portal ou do Yammer.

9 SharePoint Server 2013 Cases por área de Cobertura

10 Áreas de Cobertura do SharePoint Server / Online
ECM – Gestão de Conteúdo Internet Sites – Publicação de Sites Internet Connected Experiences – Colaboração Connected Plataform – Integração de Aplicações e Identidade Search – Busca Corporativa Business Intelligence – BI

11 Recursos Gerais Machine Translation – Tradução automática de páginas e conteúdo entre idiomas; Social Features e Integração com Yammer; Work Mgmt Service - Consolidação de Tarefas, facilitando a visão global de atribuições; User Profile – Consulta e atualização de dados de usuário, facilita localização de especialidades, recursos e informação de contato;

12 Enterprise Content Management
Create Control Protect Create and organize content easily with the help of relevant discovered information Manage content policy, information architecture and taxonomy Reduce risk and manage compliance with centralized eDiscovery tools ECM has played a central role in Microsoft’s Business Productivity infrastructure. The promise that SharePoint has delivered over the years has been about bringing ECM to the masses, or bringing organizational content to everyone. The traditional approach to content management was one where it lived in its own unique silo, and didn’t really connect or talk to anything else. Independent apps with different user experiences handled social networking and collaboration. And enterprise search would be a different experience as well. Our Approach has been fundamentally different. In SharePoint 2010, we really brought these things together into a unified user experience that gives you the social networking and collaboration in the context of the content that is being managed. As a result, SharePoint 2010 provided the core capabilities required by most businesses with a standard platform at a reasonable cost. In SharePoint 2013, we take these core capabilities even further. Create: The content lifecycle begins with its creation, and it is rarely created in a silo. With SharePoint 2013, content creation is easier because you have the tools to find other relevant information or people to help. You can collaborate with colleagues to build content together, search for related content, and share your own work to facilitate collaborative work. In short, SharePoint 2013 delivers capabilities to make it even easier for individuals, teams and organizations to ideate, create, collaborate on, share and discover content. Control: We also continue to deliver rich content organization capabilities (e.g. , leaving organizations in control of the policies and processes that govern content management. Protect: Finally SharePoint 2013 delivers additional features that enable organizations to better meet compliance demands with eDiscovery capabilities that span the Office platform.

13 Criação de Conteúdo - Formulários
Formulários com lógica complexa – InfoPath SharePoint Enteprise Office365 E3, A1 Múltiplas Fontes de Dados Suporta codificação (onPremisses)

14 Gestão de Documentos – Navegação por Metadados
Metadados dos Documentos podem ser utilizados para filtrar e localizar conteúdo; Navegação multifacetada Navegação por pastas

15 Gestão de Documentos - DocID
Identificação única do documento Pode ser utilizado como atributo nos documentos Office Localização de documentos cross-site ou restrita

16 Gestão de Documentos – Document SET
Permite aplicar permissões e metadados comuns a um conjunto de documentos; Permite Baixar todos os documentos em arquivos .ZIP Gerenciado como conjunto

17 Publicação CROSS-SITE
Possibilita conteúdo baseado em Busca “Escreva uma vez – Apresente em Qualquer Lugar” Integrado com recurso de URLs amigáveis; Cria Dinamicamente páginas para apresentar conteúdo das múltiplas fontes em uma URL de acesso fácil.

18 Navegação por URL Amigável - Autogeração
Cria uma página dinâmica para cada elemento na biblioteca; Traduz o endereço de origem em um endereço local; Pode ser utilizado para compartilhamento e comentários;

19 Gestão de Conteúdo – Geo Referenciamento
Suporte para Listas com informação Geo-referenciada

20 Automação de Processo CASE Requisição de Viagem
Exemplo de Solicitação Complexa Múltiplos Aprovadores Múltiplos Estágios (State Machine) Integração com ERP (Dynamics AX) Formulário em InfoPath Dados visíveis diretamente na lista

21 Automação de Processo CASE Planejamento Orçamentário
Fluxo de trabalho com múltiplos níveis de aprovação Formulário Complexo Relatório integrado em SSRS com visibilidade limitada ao Centro de Custo do Recurso Exportação automática para Excel

22 Design Internet Sites Publish Engage
Use familiar tools to design rich and beautiful sites that represent your brand Create, reuse and consume content for any device and language Surface the right content to the right user with adaptive experiences This release of SharePoint is a pivotal release in many ways. What is today the best platform for collaboration, content management and search, now combined with the fresh new WCM capabilities allows organizations to create beautiful, adaptive and personalized experiences that can span across different channels and markets Design: In the past designing eye-catching websites meant training your team to use SharePoint Designer or engage with specialist developers. Today designers can build dynamic sites and do all their work using design tools they are familiar with (like Dreamweaver, Expression Blend, etc…) With SharePoint in this release we’ve made it easier to bring in design elements, and create beautiful sites that can work across a multitude of devices. Publish: The new search driven publishing model allows organizations to break down content silo’s while making it easier to re-use content across devices and multi-lingual sites. With simple taxonomy based navigation controls non technical users can create targeted user experiences that drive action, all without ever having to write a single line of code. Engage: With SharePoint 2013 we have introduced a new dimension to adaptive personalized experiences. Search not only plays a key role in targeting and tailoring the experience for users, but also with the new user behavior analysis can surface recommendations and help users stay engaged on your site and allow them to discover even more…

23 Internet Sites Page Layouts – Possibilitam múltiplas opções de design e layout de página Agenda de Publicação Navegação Baseada em Metadados Cross site Publishing Renderização automática de variados tamanhos de imagens Variação de Página (Mesma página, múltiplos idiomas) Tradução automática

24 Connected Platform Secure Information Manage Identities
Integrate Business Apps Ensure that information communicated via internal social networks is secure and compliant with centralized IT policies. Provide a single view of the people in an organization and bring together identity-based information from many sources. Build new social apps, and bring important information from your LOB applications directly into the newsfeed. We’ve shown you how users EXPECT that social should follow them where they work with consistent Connected Experiences – but what does this mean for IT? It’s not a question of IF organizations will become more social, but a matter of WHEN. This means that IT has to figure out: This means that IT has to figure out how to -manage the environment, and all the users; -how to ensure that information is being shared securely to the right people without jeopardizing propriety information; -how to ensure that corporate governance – how to handle eDiscovery of information contained within social. -how to extend and develop to bring new solutions that continue to add business value. Office and SharePoint are the place where social across a company meets, and already offers many platform capabilities that IT departments will be looking for including: -Securing information – not just securing ACCESS to downloading information, but having the ability to control that actual information itself and avoiding compliance issues before they arise. -Managing identities SharePoint’s user profile allows organizations to take many identities from Active Directory to HR systems and bring them together in one place. This means social applications can go to one place, and get the information they need. -Integrating business applications Most organizations have many different systems that offer(or will offer) social experiences, how do you make it so that users don’t have to check several newsfeeds to get the information they need? SharePoint offers the ability to make existing LOB applications more social and to bring the social capabilities of applications directly into the newsfeed.

25 Segurança da Informação – Proteçao de Direitos
Possibilita integrar Windows Rights Mgmt ou Azure Rights Mgmt com bibliotecas de conteúdo e documentos no SharePoint. Criptografa e proteje documentos office evitando vazamento de informações; Azure Rights Mgmt subsitiui complexa infraestrutura de chaves e certificação interna;

26 Auditoria - eDiscovery
Ajuda a localizar documentos baseado em questões específicas. Preserva o conteúdo do site em situação de autditoria; Disponibliza um Site Collection onde se pode definir um PROJETO DE DISCOVERY, com regras do conteúdo a ser rastreado; Suporta Fileshares, SharePoint e Exchange; Permite habilitar TRAVAS no documento original; Recurso de exportação, para facilitar envio para Auditoria.

27 Política de Gerenciamento de Informações
Bloqueio de documentos evitando deleção acidental ou intencional; Auditoria completa de acesso; Rotulos automáticos Múltiplos estágios Deleção Cópia/Movimentação Configurável por Tipo de Conteúdo

28 Site Mailboxes Site mailbox é uma caixa postal compartilhada no Exchange Online que todos os usuários pode enviar cópias de s e documentos para armazenamento no site. Conteúdo é indexado e suportado na busca.

29 User Profile Service Consolida informação de Usuários além de possibilitar alterar dados no diretório; Informações pode vir de múltiplas fontes Active Directory LDAP Banco de Dados (RH, ERP, etc) WebService

30 Secure Store Gerencia Chaves de Segurança para acesso à sistemas legados Fundamental para simplificar o gerenciamento de múltiplas conexões aos sistemas legados.

31 Busca Find Answer Extend
Find what you’re looking for with intelligent results tailored to you Get answers and take action with an experience that’s always a step ahead Build smarter applications that can scale for any need Microsoft has invested heavily in search in the past several years….In this release we brought together SharePoint Search and FAST Search into a next generation search engine that we consider the best of both worlds. The scale and power of FAST with the simplicity and manageability of SP Search. But this release is far more then best of both worlds, it is step ahead for the entire search industry. Search in SharePoint 2013 focuses not just on technology, but the core belief that search should help users find what they are looking for and get answers to the questions they ask. This means doing far more then searching a index, but requiring the development of a entire new experience dedicated to the users intent, that can analyze user interactions while having the flexibility to draw information from across the enterprise and even from out in the web. The search experience in SharePoint 2013 is beyond just a great user experience, as it will allow anyone looking to leverage the extensible engine to build their own experiences that can benefit much of the richness that SharePoint provides. Over the course of this presentation we will show how SharePoint 2013 search has made it easier to find information, get answers to questions and extend to beyond SP.

32 Sites Baseados em Busca
Conteúdo Personalizado é apresentado ao Usuário; Configurável apenas com WEBparts de busca, sem necessidade de código;

33 Office365 - DELVE Utiliza OfficeGRAPH para consolidar resultados relevantes para o usuário através da BUSCA Objetivo: Quebrar os Silos de Informação Concentra Informações de: Office 365 (SharePoint Online) Exchange Online Yammer Agenda/Calendário OneDrive for Business Colegas

34 Business Intelligence
Explore Visualize Control Easily combine data from any source to create fully interactive reports and insights with guided exploration Visually discover and share insights for collaborative decision making across the organization Manage self-service BI with control & compliance for end user created assets Microsoft offers a Business Intelligence platform that helps organizations capitalize on trends and opportunities—and discover answers to new questions that help drive business value—in a way that no other vendor does. We believe Business intelligence should empower all users with self-service capabilities through familiar tools and experiences. Microsoft enables immersive insights to all users through self-service, data exploration and collaboration delivered through Office and SharePoint, the tools users know and love. At the same time, Microsoft offers the IT department the tools and capabilities they need to ensure that Self-Service BI can be easily managed. This is the strategy we are on to help our customers maximize their business opportunities and we are confident there is no other vendor in the industry with the vision or the assets necessary to deliver on it.

35 INDICADORES LOGÍSTICOS

36 INDICADORES DE RH

37 INDICADORES DE COMPRAS E CONTRATOS

38 INDICADORES DO DEP. JURÍDICO

39 PAINEL DE INDICADORES DE DESEMPENHO DE VENDAS

40 INDICADORES DE DESEMPENHO DE PROJETOS

41 Exemplos de Soluções CASES INFOWORKER

42 WorkFlow Integrado com SAP

43 WorkFlow Integrado com SAP

44 WorkFlow Integrado com SAP
Apresentação Visual do Processo (Visio Services)

45 Cobertura de Contratos - Covenants
PlugIn no Microsoft Word permite criar cláusulas diretamente à partir da minuta do contrato em Word. Formulário roda no Word Integrado com o SharePoint, todas as propriedades da tarefa são gravadas em um listas do SharePoint. Atribuições são enviadas via formatados com o layout do portal

46 Painéis de BI OLAP SQL Server Reporting SQL Server Integration

47 INDICADORES DE DESEMPENHO DE FRANQUIA

48 Portal Educacional Integração com Yammer Integração com Totvs
Cenário Hibrido On Premisse – Intregação Totvs Office 365 – Área do Aluno Yammer – Comunicação Integração de Identidade DirSync para Office365 DirSync para Yammer SSO para Yammer e Office365

49 Comunicação Interna Comunicação baseada em SharePoint
Comunicação baseada em Yammer Mensagens de formatadas (Topo) revelam a OFICIALIDADE da mensagem.

50 CargoLift – Portal do RH

51 Indicadores de Desempenho de Projetos Project Online

52 Portal de Operações

53 MONITORAMENTO DA PRODUÇÃO

54 RELATÓRIOS DE CONTROLADORIA E FINANCEIRO

55 Automação de Processos Jurídicos

56 Carteira de Clientes

57 Contato Josney@infoworker.com.br Vinicius@infoworker.com.br Técnico
Comercial Técnico Contato