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Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Protegendo e Gerenciando Conteúdo NomeCargoEmpresa.

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Apresentação em tema: "Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Protegendo e Gerenciando Conteúdo NomeCargoEmpresa."— Transcrição da apresentação:

1 Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Protegendo e Gerenciando Conteúdo NomeCargoEmpresa

2 As Pessoas Geram os Resultados da Empresa

3 O Novo Mundo do Trabalho Mundo único de negócios Execução contínua, sempre conectado Organização transparente Simplificar o trabalho em conjunto Localizar informações e melhorar a percepção Proteger e gerenciar conteúdos Tendências Função do Software

4 Infra-estrutura segura e bem gerenciada Fluxo de trabalho Business Data Catalog UI Extensível Formatos de Arquivos Open XML Framework de Segurança e Site Web Business Intelligence Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Colaboração e Comunicações Unificadas Pesquisa Corporativa 4 Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios Torne mais dinâmica a maneira como as pessoas fazem negócios com o 2007 Office system

5 Desafios no Gerenciamento de Conteúdo Analistas da indústria estimam que os profissionais da informação gastam 30% de seu tempo na busca por informações* Uma grande instituição financeira perdeu um caso judicial de US$1,5B por não conseguir produzir os documentos solicitados Um banco turco gastava 16 dias para processar manualmente solicitações de cartões de crédito** * New World of Work – Microsoft whitepaper * New World of Work – Microsoft whitepaper ** Microsoft case study

6 Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Protegendo e Gerenciando Conteúdo Solução única, fim a fim, de gerenciamento de conteúdo para todos os profissionais da informação Gerenciar conteúdo diversificado Satisfazer requisitos de conformidade Gerenciar eficientemente múltiplos sites da Web Melhorar os processos de negócios

7 Gerenciando Conteúdo Diversificado Gerenciamento escalonável de documentos Localizar e reutilizar informações Repositório central para classificação e obtenção de informações Pesquisa melhorada aumenta a relevância de resultados Biblioteca de slides do PowerPoint Biblioteca de slides do PowerPoint permitindo a reutilização Proteger informações críticas Gerenciamento de direitos integrado para vários tipos de conteúdo Serviços do Excel para proteção de planilhas Inspetor de Documento oculta comentários e revisão Melhorar a colaboração em documentos Autoria estruturada com modelos de fluxo de trabalho nativos Inicie e acompanhe o fluxo de trabalho nas aplicações do Office 2007 Painel de informações de Documentos ajuda o usuário a inserir metadados

8 Satisfazendo Requisitos de Conformidade Gerenciamento da segurança dos registros Retenção de registros comerciais Políticas de expiração que definem o prazo dos registros Políticas de auditoria acompanham o uso Retenção de s através do Office Outlook 2007/Exchange 2007 Proteja os registros de modificações Repositório seguro garante que o registro esteja no estado final Alterações nos metadados desativadas Controle de uso e acesso Gerencie facilmente a descoberta de litígio Salve listas para diferentes requisições de descoberta Pesquisa integrada ajuda a localizar os registros relevantes a descoberta Prazo de retenção desativado para manter os registros

9 Gerencie Eficientemente Múltiplos Sites da Web Infra-estrutura única para publicação na Intranet e Internet Ajude os usuários a publicar conteúdo rapidamente Editor de conteúdo Web criado para usuários corporativos Processo de aprovação pronto para uso Implantação imediata de conteúdo crítico Crie sites ricos com visual consistente Páginas mestres garantem a consistência e uso da marca Pronto para uso, controles de navegação configuráveis Capacidades de CSS para controle em nível de pixel do layout Simplifique a implantação e gerenciamento do conteúdo Arquitetura de múltiplas camadas para Intranet, Extranet e Internet Variações do site para múltiplos idiomas Ferramenta Site Manager para administrar sites da Web

10 Melhore os Processos de Negócios Formulários de uso geral como front end para processos Automatize os processos manuais Gere processos com base no fluxo de trabalho do Windows Desenhe fluxos personalizados com o SharePoint Designer e o Visual Studio Monitore de forma centralizada fluxos de trabalho encerrados e em andamento Desenhe rapidamente e gerencie de forma centralizadas os formulários Office InfoPath 2007 é a ferramenta de design intuitiva Minimize a indisponibilidade da solução com a atualização lado a lado Uma visão para acompanhar status de todos os formulários implantados Estenda a obtenção de informação para fora da empresa Desenhe formulários uma única vez, e execute-os em clientes ricos, navegador ou dispositivo móvel Acesse dados de sistemas de gestão usando o catálogo de dados comerciais Regras de validação para entrada de dados

11 Coexistindo com a infra-estrutura existente Interoperabilidade baseada em padrões Web Services (SOAP) SMTPSMTP Repositório/ API Conteúdo de sistemas de Conteúdo em sistemas ERP Conteúdo em outros repositórios Repositório de Conteúdo Microsoft

12 Demo

13 Roadmap do Office System Produtos que possibilitam a produtividade dos negócios O servidor para comunicaçãoem O servidor para comunicação em tempo real O servidor de , calendário e mensageria unificada O servidor de colaboração e conteúdo A estação de trabalho de colaboração de última geração Disponível Disponível Disponível em 2007 Disponível Disponível Disponível

14 Momento Favorável do Gerenciamento de Conteúdo Corporativo …E os novos recursos de repositórios de registros adicionam sólidas capacidades para a aplicação de políticas de conteúdo, controlar o acesso ao conteúdo e acompanhar toda a utilização dos registros – eWEEK Mais de downloads do Beta 2 nos primeiros dias – mais do que todos os downloads do Beta 2 do Office 2003 Fornecedores de gerenciamento de conteúdo corporativo estabelecidos e SIs globais comprometidos com a plataforma de gerenciamento de conteúdo da Microsoft

15 Próximos Passos Analise o whitepaper sobre gerenciamento de conteúdo Confira o conteúdo sobre Office SharePoint Server Faça o download da avaliação do 2007 Office System

16 © 2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Windows, Windows Vista e outros nomes de produtos podem ser marcas ou marcas registradas nos Estados Unidos e/ou outros países. As informações aqui apresentadas têm propósito exclusivamente informativo e representam a visão atual da Microsoft Corporation até a data desta apresentação. A Microsoft deve reagir às constantes alterações nas condições do mercado e por esta razão esta apresentação não deve ser considerada um compromisso da Microsoft. A Microsoft não pode garantir a acuidade de qualquer informação fornecida após a data desta apresentação. A MICROSOFT NÃO FAZ GARANTIAS, EXPRSSAS, IMPLÍCITAS OU LEGAIS QUANTO ÀS INFORMAÇÕES CONTIDAS NESTA APRESENTAÇÃO

17 Map Your Infrastructure Journey Secure and manage content with Enterprise Content Management Content on paper, file-shares and personal drives. Disparate search tools. Disconnected repositories and sites with basic search capabilities Integrated repositories to manage and publish documents and records, with advanced search Federated documents and records mgmt within and outside enterprise. Single search across desktop, enterprise content and LOB Content stored in local drives and file shares; Manual archiving of records Disconnected Departmental Document and Records Repositories Framework for mgmt of distributed repositories and content metadata Forms embedded in docs/ s for managing metadata and workflow XML schema-based document templates Automated retention policies and holds of records (HR policies, contracts, s) Structured Authoring with XML standards (XBRL, SPL, Enterprise defined standards) Paper forms and redundant data entry Departmental Electronic forms with transactional workflow Forms integrated with LOB systems/processes Offline and Mobile forms Basic web server, Web-master controlled publishing Common multi-tier (authoring, staging, production environment) for intranet, internet, and extranet sites Documents and Records Management Forms Web Content Management BasicStandardizedRationalizedDynamic Forms and workflow orchestration across depts/systems and organizations Disparate search capabilities for different applications Search within a single workspace or portal Enterprise-wide metadata driven search across workspaces, portals, and LOB Mobile search and access to enterprise information Search Single search, across multiple sources (LOB, third party, Web and desktop)


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