Base de dados – Microsoft Access 2007 Como chegar até ao programa.

Apresentação em tema: "Base de dados – Microsoft Access 2007 Como chegar até ao programa."— Transcrição da apresentação:

1 Base de dados – Microsoft Access 2007 Como chegar até ao programa

2 Exemplo de dados não informatizados / informatizados

3 Enunciado do problema Criar uma base de dados com dados com informação de animais em extinção. Animais(ID, nome comum nome cientifico, família, distribuição geográfica, habitat de nidificação, estado, foto, espécie introduzida, email para informações, telefone para informações, data ) Deve conter 4 tabelas: Habitat de nidificação ( Habitat ) Família ( Família ) Estado ( Estado ) 1 2 3 4

4 Passos para Criar uma Base de dados  Abra o Ms Access  Escolha a opção Base de dados em branco Observação: Também pode criar uma base de dados com base num modelo

5 Passos para Criação da Base de dados  Abra o Ms Access  Guarde-a com o nome Livro dos animais em extinção  Carregue no botão Criar

6 Passo 1 – Criar tabela OU Separador Criar opção Tabela Na janela que surgir menu Início,  Modo de Exibição  Modo Design. Neste exemplo colocaremos animais

7 Passo 2 – Inserir campos na tabela – vista de estrutura

8 Passo 3 - Defina o Campo chave o campo ID (para isso seleccione o campo ID)

9 Passo 4 – Alterar as propriedades dos campos da tabela

10 Passo 5 – Criar as 3 tabelas auxiliares Crie mais 3 tabelas com os seguintes dados e defina as suas chaves primárias Tabela: estado Tabela: habitat de nidificação Tabela: família Altere a propriedade tamanho do campo de todas as tabelas - 50

11 Passo 5 – Realizar os relacionamentos entre tabelas 1 - Escolher o ícone que representa as Relações, no separador Ferramentas da Base de dados 2- Seleccione todas as tabelas (tecla CTRL) e carregue no adicionar 3- Arraste o campo família da tabela família para cima do campo família da tabela animais – e seleccione estas 2 opções. Realize Os mesmos passos para criar a relação entre a restantes tabelas 1 2 3 4

12 Passo 6 – Inserir os dados nas tabelas 1- Escolha a tabela 2- escolha a vista Folha de Dados

13 Passo 5 – Realizar a Inserção das tabelas(familia /habitat de… e estado) com a tabela Animais 1 - Abra a tabela principal e posicione-se na linha estado. 2 - No separador Pesquisa na caixa das propriedades faça a seguinte alteração 3 – Repita as operações anteriores para incorporar a tabela família e habitat de nidificação 1

14 Passo 5 – Realizar a ligação entre tabelas e inserir os dados na tabela animais 1 – Insira os dados da tabela animais 2 – No campo foto carregue no botão direito do rato, seleccione a opção inserir Objecto 1 2 3 3 – Indique onde se encontra a imagem

15 Bom Trabalho