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Compra de bens de consumo SAP Best Practices. ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas.

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1 Compra de bens de consumo SAP Best Practices

2 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo Objetivo  Compra de bens (materiais) de consumo ou serviços Benefícios  Possibilidade de compras ocasionais rápidas: Consumo de material é registrado diretamente, nenhum registro em armazenamento O material de consumo é comprado,sem passar pelo estoque ou armazenagem.  Utilização de folhas de registro de serviços como log de vistoria de serviços executados Principais etapas do processo  Criação de pedido para bens (materiais) de consumo  Aprovação de pedidos para bens (materiais) de consumo  Entrada de bens (materiais) de consumo  Criação de pedido para serviços  Criação de folha de registro de serviços  Aprovação de folha de registro de serviços  Entrada de faturas por partida individual  Centro de encerramento do período Encerramento do período do Centro

3 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Aplicações SAP necessárias:  Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa  Comprador  Gerente de compras  Encarregado do depósito  Empregado de serviço  Gerente de Contas a Pagar

4 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.4 Descrição detalhada do processo Compra de bens (materiais) de consumo Este cenário lida com atividades de criação de pedido durante o processo de suprimento. Também descreve outras etapas do processo de aprovação de um pedido, entrada de mercadorias de bens (materiais) de consumo, aprovação de folhas de registro de serviços e entrada de fatura por partida individual. Além disso, o processo abrange o processamento relacionado de saída de pagamentos e fim de período do centro e encerramento do período. Bens (materiais) de consumo (mercadorias ou serviços) são registrados sem número de material, mas com um texto breve descritivo como a principal característica identificável. O pedido está sujeito à aprovação com base em parâmetros predefinidos antes de ser emitido para um fornecedor. Não há inventário no sistema para bens (materiais) de consumo. Ao registrar a entrada de mercadorias, o valor dos bens (materiais) é debitado de um centro de custo ou de outra classe de custo. O suprimento de um serviço de bens (materiais) de consumo segue o mesmo processo geral. A diferença é que o serviço de bens (materiais) de consumo não é lançado com uma entrada de mercadorias, mas com uma folha de registro de serviços. A fatura obedece às mesmas regras nos dois casos.

5 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.5 Criar Pedido para Bens de consumo A Criar Pedido para Serviços D Aprovar/Liberar Pedido B Criar Folha de Registro de Serviços (para Serviços Sem Material de Serviço) E Aprovar Folha de Registro de Serviços F Entrada de Bens de Consumo C 1 Recebimento de Material na Doca Comprador SAP ERP Gerente de Compras SAP ERP Empregado de Serviço SAP ERP Encarregado do Depósito SAP ERP Gerente de Contas a Pagar SAP ERP Estoque EM/EF PPV Encerramento do período na contabilidade financeira (159) Entrada de Faturas por Partida Individual G Mensagem de Saída em caso de Redução da Fatura H Contabilidade de Fornecedores (158) EM/EF PPV Fornecedor Diagrama do Fluxo do Processo Compra de bens de consumo (1/2)

6 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.6 ÍconeNome ME21N ME29N MIGO_GR ME21N ML81N Fatura Recebida de Fornecedor MIRO MR90 ABCDEF 1 GH Diagrama do Fluxo do Processo Compra de bens de consumo (2/2)

7 Apêndice

8 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.8 Legenda do Diagrama do Processo Função Empresarial * ≈≈ * : Sistema SAP (nome PPMS), ou sistemas não-SAP, ou raia para passos externos RaiaPasso do ProcessoInterface Fluxo da sequência ConexãoGatewaysEventos Fluxo de dados Inline / Standalone 1 1 1 1 Link de Entrada Link de Saída Evento Temporal Mensagem XOR OR AND Complexo** ** Combinação de XOR, AND, OR Interface do Usuário (UI) Script de Lote 1 A 1 Interface Documentos Documento Externo Documento Contábil A Ícone do Link para o processo ou item do escopo do SAP Best Practices Link de Página ( ) Link para processo ou item do escopo do SAP Best Practices Process Link Passo do Processo Externo ao Software Passo Opcional do Processo Externo ao Software Passo Opcional Automático do Processo 1 Passo Automático do Processo 1 Passo do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo A Passo Manual do Processo A Passo do Processo Externo ao Escopo A

9 Obrigado

10 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.10 © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices.http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE’s or its affiliated companies’ strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.


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