Fornecimento direto a terceiros com aviso de entrega

Apresentação em tema: "Fornecimento direto a terceiros com aviso de entrega"— Transcrição da apresentação:

1 Fornecimento direto a terceiros com aviso de entrega
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo
No processamento de fornecimento direto a terceiros, sua empresa não fornece os itens solicitados por um cliente. Em vez disso, você encaminha a ordem para um fornecedor terceirizado que, depois, envia as mercadorias diretamente ao cliente e fatura sua empresa. A ordem do cliente standard cria automaticamente uma requisição de compra para os materiais que devem ser fornecidos pelo fornecedor terceirizado. Benefícios Redução do estoque e custos, aumento da eficiência Transferência de necessidades do cliente diretamente para fornecedor externo Fatura da empresa para o cliente baseada nas quantidades da fatura do fornecedor Cumprimento das necessidades do cliente, apesar de não ter disponível o material Principais etapas do processo Ordem do cliente de fornecimento direto a terceiros Converter requisições de compra para pedido Aprovação de pedidos Registrar entrada estatística de mercadorias Revisão de faturas Faturamento

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Serviço ao cliente Comprador Gerente de compras Controlador de contas a pagar Encarregado do faturamento Encarregado do depósito

4 Descrição detalhada do processo
Fornecimento direto a terceiros com aviso de entrega Neste cenário, o fornecedor envia um aviso de entrega. A fatura recebida do fornecedor atualiza a quantidade faturada, de modo que o documento de faturamento do cliente só pode ser criado depois da entrada da fatura do fornecedor.

5 Diagrama do fluxo do processo
Fornecimento direto a terceiros com aviso de entrega Fornecedor Produto de fornecimento terceirizado Enviar aviso/ confirmação de transporte Fatura recebida de fornecedor Cliente Solicitação de material feita por cliente Confirmação da ordem Faturamento documento Serviço ao cliente Criar ordem do cliente (Opcional) Modificar quantidade da ordem Gera automaticamente uma requisição Gerente de compras Exibir lista de requisições de compra a serem atribuídas Converter requisições atribuídas em pedidos Aprovação de pedidos Encarre- gado do depósito Registrar entrada estatística de mercadorias Encarregado do faturamento Faturamento AR–Incoming Payment (157) Closing Operations SD (203) Controlador de contas a pagar AP– Saída de pagamento (158) COGS fornecedor Entrada de faturas AP = Contabilidade de fornecedores, EM = Entrada de mercadorias

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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