Guia para cadastro e utilização da GRADE Londrisoft Informática.

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1 Guia para cadastro e utilização da GRADE Londrisoft Informática

2 O cadastro de grade é recomendado para controle de estoque de roupas e outros acessórios que possuem controle de tamanho e Cor, pois ao realizar o cadastro e as configurações é possível realizar a entrada e venda da mercadoria sempre separando por cor e tamanho. Vamos detalhar a seguir como configurar, cadastrar e utilizar esta ferramenta do sistema Gestor.

3 Configuração dos Parâmetros -Acesse o módulo Empresa - Clique no menu Cadastro / Parâmetros - Clique sobre a aba Outros

4 No campo Mascara selecione a opção desejada. Obs.: Essa mascara será utilizada no momento de realizar a venda com o produto, pois o código de venda será a soma do código do produto + linha da grade (L) + Coluna da grade (C). ** Recomendamos que seja selecionada a opção PPPPPPLLCC. Para entender melhor este campo veja o texto abaixo: A letra (P) representa a código do produto A letra (L) representa a referencia da linha da grade A letra (C) representa a referencia da coluna da grade. O código do produto não precisa ser obrigatoriamente seis dígitos, porem a referencia da linha e da coluna deve ser cadastrada de acordo com a quantidade de L e C deste campo. EX: Para a mascara (PPPPPPLLCC), ao cadastrar a grade a referencia da linha e da coluna devem conter dois dígitos. Configuração dos Parâmetros

5 - Após concluir a seleção da mascara desejado clique no V para salvar a alteração. Clique Aqui Configuração dos Parâmetros

6 Cadastro da grade Depois de realizar a configuração dos parâmetros, já podemos iniciar o cadastro da grade, veja abaixo como realizar: - Acesse o modulo CADATRO, clique no CADASTRO / GRADE - Clique em NOVO para adicionar uma nova grade - Informe o código desejado (EX: 1) - Informe o nome desejado para a grade (Grade Numérica) Novo Continua

7 Cadastro da grade - Informe o nome desejado para a linha (EX: Tamanho) - Informe o nome desejado para a coluna (EX: COR) Continua

8 Cadastro da grade - No quadro LINHA, clique no botão INSERIR e informe o nome de cada Linha a ser cadastrada Ex de Linhas:, 36 e 38 - Preencha a coluna Referencia seguindo o que foi configurado nos parâmetros. Continua

9 Cadastro da grade - O quadro COLUNA é individual para cada linha, sendo assim, antes de clicar em inserir, selecione a linha desejada. - EX: Para o tamanho 34 só vendemos as cores Branco e Verde, para a 35 alem dessas temos a Vermelha. Clique sobre a 34 cadastre as cores dela, depois clique na 35 e cadastre o branco, verde e vermelho. Continua ***Recomendamos que na referencia da coluna utilize números para evitar Duplicidade nas vendas

10 Duplicar colunas para as demais linhas Caso utilize as mesmas cores para todos os tamanhos utilize a ferramenta Copia Coluna para a linha. Veja como: - Preencha todas as colunas para a primeira linha e salve o cadastro da grade - Dentro do cadastro da grade clique sobre a 1º linha e confira as colunas a frente - No campo Copia coluna para a linha? Informe o numero da linha que vai receber estas colunas (EX: 2) e clique em Confirmar. - Acesse o cadastro da linha 2 e confira se as colunas foram cadastradas. - Faça o mesmo para as demais linhas

11 Cadastro de Produtos - No módulo cadastro, clique em CADATRO / PRODUTO - Cadastre normalmente o produto preenchendo todos os campos necessários. - Para utilizar a grade cadastrada nos passos anteriores informe o código da grade no campo grade deste cadastro - Salve o cadastro e altere os demais produtos Informe aqui o código da grade

12 Lançamento de entrada com grade Acesse o modulo faturamento Clique em entrada Clique em inserir um novo registro Preencha os dados da nota normalmente Clique em inserir o produto Coloque o código do produto Avance até chegar no campo quantidade O sistema vai abrir uma grade com o tamanho e a cor Adicione em cada campo a quantidade referente

13 Lançamento de ajuste de estoque com grade Acesse o modulo faturamento Clique em ajuste de estoque Clique em inserir um novo registro coloque se o ajuste é para somar ou para subtrair Clique em inserir o produto Coloque o código do produto, ponto a referencia da linha, ponto a referencia da coluna(EX: 123456.38.01) Ele vai busca o produto mais o tamanho e a cor Coloque a quantidade e o unitário normalmente e salve o ajuste

14 Lançamento de venda com grade Acesse o modulo faturamento Clique em venda Clique em inserir um novo registro Preencha os dados da venda normalmente Clique em inserir o produto Coloque o código do produto, ponto a referencia da linha, ponto a referencia da coluna(EX: 123456.38.01) Ele vai busca o produto mais o tamanho e a cor Coloque a quantidade e o unitário normalmente e salve a venda

15 Qualquer duvida entre em contato conosco. Atenciosamente Departamento de Suporte Londrisoft Informática Ltda. (43) 3315-9399 www.londrisoft.com.br www.twitter.com/londrisoft www.facebook.com/pages/Londrisoft-Inform%C3%A1tica/119639984777013 Londrisoft Informática