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Visão geral do cenário Objetivo e benefícios: Objetivo Benefícios

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Apresentação em tema: "Visão geral do cenário Objetivo e benefícios: Objetivo Benefícios"— Transcrição da apresentação:

1 Suprimento de materiais estocáveis administrados em lotes SAP Best Practices for Chemicals (Brasil)

2 Visão geral do cenário Objetivo e benefícios: Objetivo Benefícios
O cenário aborda o processo empresarial de suprimentos de materiais estocáveis administrados em lotes. Os grupos-alvo são compradores, auxiliares de depósito e responsáveis. Benefícios Definição de user exit para geração de número de lote especial Principais fluxos do processo abordados Criação de solicitação de cotação com referência à RFQ Atualização de cotação Criação de pedido com referência à RFQ Liberação de pedido Entrada de mercadorias do material solicitado Atribuição de número(s) de lote aos lotes recebidos Atualização de dados de lote adicional, quando necessário Faturamento

3 Visão geral do cenário Aplicações SAP obrigatórias: Obrigatório
SAP EHP3 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Comprador Encarregado do depósito Contador da contabilidade de fornecedores

4 Visão geral do cenário Descrição detalhada do processo:
Suprimento de materiais estocáveis administrados em lotes Este cenário descreve o processo de suprimento para materiais estocáveis administrados em lotes Depois que uma solicitação de cotação (RFQ) é criada, é criado um pedido relacionado a ela. O pedido está sujeito a aprovação com base em um montante predefinido antes de ser emitido para um fornecedor. Durante a entrada de mercadorias, um número de lote é gerado automaticamente pelo sistema. Esse número de 10 dígitos gerado internamente permite certa lógica, que é definida no user exit standard do SAP ERP.

5 Diagrama do fluxo do processo
Evento Necessidades de suprimento geradas por MRP Fornecedor Cotações do fornecedor Gerente de compras Sim Aprovar pedido Comprador Sim Não Necessidade RFQ Não É necessário aprovar o pedido? Imprimir pedido Pedido (PO) Enviar pedido (ao fornecedor) Sim Criar RFQ Atualizar cotações Encarregado do depósito Estoque EM/EF PPV Receber mercadorias administradas em lote do fornecedor Contabilidade de fornecedores EM/EF PPV Pequenas diferenças Utilizar fornecedor de imposto a pagar Entrada de fatura por partida individual MRP = Planejamento de necessidades de material, RFQ = Solicitação de cotação, EM/EF = Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preço de compra

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao sistema da SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo

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