EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 1 |1 | Mobilização de Recursos, Orçamento e Logística.

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1 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 1 |1 | Mobilização de Recursos, Orçamento e Logística

2 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 2 |2 | Objectivo Geral Coordenação bem sucedida das operações, prevenção e controlo da epidemia através da mobilização de recursos por parte do Grupo de Acção/Comissão Nacional do Ébola.

3 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 3 |3 | Realçar o papel da comissão de coordenação acerca da preparação e resposta ao surto de EVD Descrever a composição e termos de referência da comissão de coordenação Definir as actividades da comissão de coordenação a nível do distrito (local) Objectivos Intermédios: para o Grupo de Acção/Comissão Nacional do Ébola

4 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 4 |4 | Papel do Grupo de Acção Nacional do Ébola (1) Aprovar as estratégias de controlo da epidemia recomendadas pela OMS Desenvolver um plano de acção detalhado para a resposta à epidemia Definir as responsabilidades das diferentes equipas no terreno Organizar a mobilização de recursos em colaboração com os parceiros

5 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 5 |5 | Definir os canais de informação durante as operações de resposta à epidemia Comunicar regularmente com a imprensa nacional e internacional A nível local, com a ajuda de parceiros internacionais, criar uma comissão técnica e científica internacional para coordenar as medidas de controlo da epidemia que será responsável pela organização das actividades diárias das equipas no terreno Papel do Grupo de Acção Nacional do Ébola (2)

6 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 6 |6 | Organizar reuniões de coordenação e monitorizar as operações Organizar a coordenação com os serviços responsáveis pela saúde animal na vida selvagem –Parques nacionais –Serviços veterinários Assegurar uma rotação regular do pessoal no terreno Papel do Grupo de Acção Nacional do Ébola (3)

7 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 7 |7 | Evitar a aplicação de medidas restritivas, de acordo com o RSI (2005) Preparar o fim do relatório da epidemia –Técnico, Administrativo, Financeiro e Logístico Avaliar o impacto económico e social da epidemia Avaliar a gestão da epidemia Com base nas experiências adquiridas, fazer recomendações para a prevenção e gestão de futuras epidemias Papel do Grupo de Acção Nacional do Ébola (4)

8 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 8 |8 | Comissão de Coordenação Nacional (Grupo de Acção Nacional): Composição A liderança nacional é da máxima importância e a composição pode variar de país para país, mas é essencialmente: Escritório do Presidente; Ministérios da Saúde, Finanças, Agricultura, Veterinário, Serviços Sociais, Educação e Defesa, etc.; Parceiros internacionais e locais: por exemplo, OMS, MSF, CDC, UNICEF, USAID, FAO, IEO, Cruz Vermelha/Crescente Vermelho, IFRC, etc.; Grupos de interesses especiais: indústrias extractivas (mineira, petrolífera, madeira), turismo, companhias aéreas, etc.

9 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 9 |9 | Definir o orçamento operacional para as actividades (comunicação, vigilância reforçada, investigação, etc.), para a detecção pré-epidémica e para a resposta preliminar Identificar as fontes de financiamento, incluindo a alocação de recursos domésticos e criação e conhecimento de mecanismos para obter recursos adicionais sempre que necessário Desenvolver modelos para a mobilização de recursos e para a notificação dos países e dos doadores, incluindo mecanismos para monitorizar e seguir a implementação Estabelecer fundos de contingência facilmente acessíveis para uma resposta imediata a um surto de EVD a nível nacional e noutros locais apropriados Identificar o processo de transferência de dinheiro do nível central para uma utilização de emergência local Objectivos Intermédios: Orçamento

10 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 10 | Amostra de Necessidades Orçamentais e Financeiras Subsídio para os voluntários da comunidade Subsídio para os supervisores Custo do combustível (mota) para os supervisores Custo do combustível (veículo) para os supervisores Subsídio para o condutor Subsídio para o gestor de dados do distrito nos distritos afectados Custo dos telefones e carregamentos Salários Epidemiologista-chefe Supervisores no terreno Investigadores Gestor de Dados Perito psicossocial Condutor (se utilizado)

11 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 11 | Equipamento Ver anexo no diapositivo seguinte, mas considerar também: Custo dos carregamentos dos telemóveis Impressão de formulários Anti-séptico para as mãos Transporte (para os supervisores no terreno, investigadores e equipa de investigação) Táxis (se utilizados) Combustível se forem utilizados veículos próprios Amostra de Necessidades de Equipamento/Apoio

12 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 12 | Amostra de lista de equipamento Equipa de Identificação de ContactosOutras equipas Epidemiologist a-chefe Supervisor no Terreno Equipa de Investigação Equipa de Identificaç ão Gestor de Dados Equipa de Transportes Equipa de Desinfecçã o Equipa de Enterro s Equipamento de Protecção Pessoal Luvas descartáveis XX XXX Batas XXX Protecção Facial (ou óculos) XXX Máscara Facial N95/FFP2 XXX Máscara cirúrgica para o caso X Sacos de plástico para riscos biológicos XXX Tecnologia de Informação Sistema de Posicionamento Mundial XXX X Telemóveis (com carregamento)XXXXXXXX ComputadoresXXX Ferramentas de Recolha de Dados Electrónicos XXX Equipamento no Terreno Termómetros X Materiais de EscritórioXXXXX Formulários ApropriadosXXXX Transporte Condutor/Carro XXX XXX

13 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 13 | Exemplo de um orçamento para a implementação e gestão da identificação de contactos num distrito afectado

14 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 14 |  Fornecer uma compreensão ampla para a necessidade de uma disponibilidade sustentável de abastecimentos de emergência e apoio logístico às operações de alerta e resposta à EVD  Partilhar desafios logísticos práticos, incluindo os encontrados nos países com surtos correntes  Sugerir possíveis soluções para os desafios identificados Objectivos Intermédios: Abastecimentos e Logística

15 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 15 | Objectivos da sessão A necessidade de uma Função de Abastecimentos e Logística na resposta a emergências Quadro de resposta a surtos Quadro de Abastecimentos e Logística Principais prioridades na resposta ao surto do Ébola Fornecimento de Abastecimentos Apoio ao Pessoal no Terreno Desafios de Logística Opções/propostas Resumo da Apresentação

16 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 16 | “Abastecimento refere-se à quantidade total de um produto (bem ou serviço) disponível para aquisição a qualquer preço especificado” “Logística é o processo de planeamento, implementação e controlo de um fluxo de mercadorias e serviços eficaz e eficiente do ponto de origem ao consumo” Fornecer uma logística eficaz para a criação e procura, o mais rápido possível, dos contributos necessários e assegurar o mais cedo possível os movimentos de peritos, doentes e abastecimentos para os pontos de uso. A necessidade de uma Função de Abastecimentos e Logística

17 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 17 | Estrutura organizacional das diferentes comissões envolvidas nas actividades de controlo do surto do Ébola

18 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 18 | Quadro de Resposta a Surtos Morbilidade e mortalidade reduzidas Resposta ao surto reforçada Equipas de Resposta RápidaLogística e abastecimentos Operações de resposta

19 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 19 | Quadro de Abastecimentos e Logística Transporte, segurança e bem- estar do pessoal. Abastecimentos para o alerta e resposta Apoio à logística no terreno Abastecimentos de laboratório, medicamentos, kits de emergência, meios de transporte, materiais de escritório Gestão de veículos Telecomunicações. Alojamento/bem-estar Gestão de veículos Telecomunicações. Alojamento/bem-estar Avaliação no terreno. Supervisão do movimento de abastecimentos. Avaliação de impacto. Avaliação no terreno. Supervisão do movimento de abastecimentos. Avaliação de impacto.

20 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 20 | Principais prioridades na resposta ao surto do Ébola Fornecimento de apoio às operações no terreno Fornecimento de abastecimentos

21 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 21 |  Reservas adequadas de materiais necessários às investigações epidemiológicas a nível subnacional e nacional ◦ Kits de EPP, módulos A e B do catálogo da OMS ◦ Produtos de desinfecção e outros materiais para se colocar em prática as medidas básicas de combate à infecção ◦ Kits de recolha de amostras e materiais de transporte ◦ Reagentes laboratoriais ◦ Equipamento médico e medicamentos  Fonte fiável de reabastecimento de materiais  Gestão e sistema de distribuição de reservas eficaz a todos os níveis  Procedimentos de alfândega simplificados para uma rápida autorização de importações Fornecimento de abastecimentos

22 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 22 |  Criação de escritórios funcionais para actividades do pessoal e reuniões das comissões  Sustentabilidade das operações, por exemplo, pequenas aquisições, pagamento de subsídios diários e alimentos  Equipamento de escritório (computadores, impressoras, fotocopiadoras);  Fornecer meios de comunicação – telemóveis, etc.  Reabastecimento dos produtos necessários / encomendar recursos a tempo. Fornecimento de abastecimentos

23 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 23 | Transporte para as equipas de proximidade

24 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 24 | Transporte e movimentação de pessoal  Gestão de veículos e meios de transporte para as necessidades das actividades de controlo das equipas (vigilância, mobilização social, funerais)  Coordenação dos movimentos das equipas móveis (vigilância, mobilização social, funerais)  Elaboração e aplicação de mapas de serviço regulares para o pessoal nacional e internacional  Coordenação e facilitação de deslocações para o pessoal internacional Apoio para o pessoal no terreno

25 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 25 | Apoio para os programas e abastecimentos  Assegurar o abastecimento e transporte do EPP (batas, máscaras, óculos, botas e outro equipamento)  Assegurar o abastecimento de equipamento de desinfecção às equipas de controlo da infecção e ao pessoal responsável pelos funerais seguros  Facilitar a gestão de resíduos biomédicos e das áreas de isolamento em coordenação com a subcomissão para a gestão dos casos Apoio para o pessoal no terreno

26 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 26 | Administração, segurança e protecção  Dependendo das circunstâncias, atender às necessidades alimentares dos doentes e das equipas de intervenção  Assegurar a segurança dos espaços e a participação do pessoal nas actividades de controlo  Comunicar as instruções de segurança ao pessoal antes que estes cheguem ao terreno  Sempre que necessário, formar o pessoal sobre as bases da logística Apoio para o pessoal no terreno

27 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 27 | Desafios

28 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 28 |  Financiamento inadequado para os abastecimentos e logística necessários  Coordenação e colaboração do apoio dos parceiros, incluindo recursos  Previsão e aquisição de quantidades óptimas de abastecimentos e logística devido à elevada procura actual  Isolamento dos países com surtos de EVD por parte de algumas empresas está a afectar a disponibilidade de abastecimentos  Diferentes conceitos, qualidade e padrões de EPP para a EVD Desafios da Logística

29 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 29 |  Escassez de especialistas em logística com formação adequada  Rotação elevada de pessoal devido ao medo, pânico e exaustão  Distribuição tardia das equipas operacionais em novas frentes do surto  Ambiente sociopolítico  Transporte e instalações de comunicação pouco adequados  Escassez de pessoal para as equipas de enterros, especialmente devido a compensações pouco adequadas para o risco e estigma associados  Acesso a algumas áreas não é fácil Desafios (cont…..)

30 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 30 | São propostas as seguintes medidas tendo em conta as considerações específicas ao país e comunidades  Compromisso da liderança política e social e dos parceiros em criar um ambiente propício à mobilização de recursos  Assegurar e monitorizar a segurança das equipas no terreno e do equipamento sempre que adequado  Reforçar a capacidade logística nacional (cadeia de abastecimento nacional, formações), assegurar o compromisso dos parceiros com base nas suas vantagens comparativas Possíveis soluções

31 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 31 | Resumo A logística deve ser o primeiro componente a ser devidamente abordado na preparação para qualquer emergência, incluindo surtos de EVD.

32 EVD PREPAREDNESS AND RESPONSE TRAINING PACKAGE Budget, Logistics and Resource Mobilization 32 | Parcerias na preparação e resposta ao surto de EVD MSF Instituto Pasteur IFRC