Como contar o estoque -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial.

Apresentação em tema: "Como contar o estoque -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial."— Transcrição da apresentação:

1 Como contar o estoque -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial

2 Objetivo: Obter a contagem dos produtos de duas maneiras:
1º Utilizando o método Contagem de Estoque é necessário contar e anotar os produtos manualmente e depois lança-los no sistema. 2º Utilizando o método de Contagem sequencial, onde não é necessário contar e anotar os produtos antes da contagem. O local é separado em partes, ao gravar a contagem a quantidade informada é somada no estoque.

3 Primeiramente Gere uma Relação de todos os Produtos cadastrados no sistema, a fim de obtermos a quantidade de produtos em estoque antes de zerá-lo.

4 Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

5 Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

6 Clique no botão Importar Produtos

7 Zere o estoque Clique no botão OK para zerar todos os produtos do estoque. Para zerar os produtos de um Grupo, fornecedor ou Subgrupo específico utilize os filtros.

8 Zere o estoque Clique no botão Sim.

9 Note: o sistema importa todos os produtos para a grade, coloca todos com o estoque = 0(zero) e grava a contagem.

10 Como contar o estoque, anotar e lançar no sistema
Abra o módulo compras, clique menu Estoque, aponte para Produtos e clique na Relação de Produtos. Imprima a relação da maneira que você consiga distinguir cada produto. Utilize a coluna Estoque você para escrever a quantidade que foi contada Código Descrição Estoque 55339 JAQUETA JACK 5350 COURO PRETA 50 61368 JAQUETA FEMENE 4585 TAM. 40 61287 KABAN JACK 5600 COURO 52

11 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Abaixo segue o exemplo com a quantidade contada Código Descrição Estoque 55339 JAQUETA JACK 5350 COURO PRETA 50 8 61368 JAQUETA FEMENE 4585 TAM. 40 2  61287 KABAN JACK 5600 COURO 52 4

12 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

13 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

14 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Informe o produto da lista

15 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Informe a quantidade em estoque no campo Est. Novo

16 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Pressione <ENTER> para confirmar o estoque

17 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Informe o próximo produto

18 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Pressione <ENTER> para confirmar o estoque e repita o procedimento até terminar a lista.

19 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema
Abaixo segue o exemplo de como deve ficar. Observação: não é necessário gravar para confirmar o estoque.

20 Dicas O balanço deve ser realizado com o estabelecimento fechado
Não há problema se vários funcionários informarem o estoque contado no sistema ao mesmo tempo. Desde que não seja o mesmo produto. O estoque somente ficará correto no decorrer do tempo se for realizado todas entradas e saídas no sistema. Exemplo: Entradas de Nota Fiscal, Vendas, movimentação de perdas, etc.

21 Como contar o estoque de forma sequencial.
A forma sequencial é diferente da anterior pois: Este método não usa papel para anotar a quantidade pois é informado diretamente no sistema. Várias pessoas podem contar o estoque do mesmo produto pois ao gravar o estoque não é atualizado, neste caso ele é somado. Cada pessoa possui uma contagem separada

22 Como contar o estoque de forma sequencial.
Imagine um local com 3 prateleiras Shampoo/Condicionador Sabonete Cond Cond Jaqueta Jack Cond Cond Sabonete Neutro Jaqueta Jack Cond Cond Sabonete Neutro Jaqueta Jack Cond Cond Jaqueta Jack Sabonete Neutro Shampoo Jaqueta Jack Shampoo Jaqueta Jack Sabonete de Coco Jaqueta Jack Jaqueta Jack Sabonete de Coco Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa

23 Como contar o estoque de forma sequencial.
Imagine que o estoque será contado por 3 pessoas, cada um é responsável por uma prateleira(identificado por cores diferentes) Shampoo/Condicionador Sabonete Cond Cond Cond Cond Jaqueta Jack Sabonete Neutro Cond Cond Jaqueta Jack Sabonete Neutro Cond Cond Jaqueta Jack Sabonete Neutro Jaqueta Jack Shampoo Shampoo Jaqueta Jack Jaqueta Jack Sabonete de Coco Jaqueta Jack Jaqueta Jack Sabonete de Coco Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa Shampoo Anti Caspa

24 Como contar o estoque de forma sequencial.
Primeiro zere todo o estoque como explicado anteriormente pela tela Contagem do Estoque

25 Como contar o estoque de forma sequencial.
O responsável pela primeira prateleira inicia a contagem Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem Sequencial

26 Como contar o estoque de forma sequencial.
Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

27 Como contar o estoque de forma sequencial.
Existe 2 possibilidades para contar o estoque: 1º: Contar a quantidade de um determinado produto e informar no sistema Desodorante Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack tem 8 Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack 27

28 Como contar o estoque de forma sequencial.
Clique em Informar Quantidade

29 Como contar o estoque de forma sequencial.
Informe o Produto e a Quantidade e pressione <ENTER>

30 Como contar o estoque de forma sequencial.
Note que o produto e a quantidade são adicionados na grade.

31 Como contar o estoque de forma sequencial.
Existe 2 possibilidades para contar o estoque: 2º: Ler o código de barras produto a produto Para isso retire todos os produtos da pratileira. Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack 31

32 Como contar o estoque de forma sequencial.
Clique uma vez no campo Produto

33 Como contar o estoque de forma sequencial.
Utilize o leitor de código de barras e leia o produto Desodorante Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack 33

34 Como contar o estoque de forma sequencial.
Note que o produto aparece na grade.

35 Como contar o estoque de forma sequencial.
Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack Jaqueta Jack 35

36 Como contar o estoque de forma sequencial.
Note que o produto aparece agora com a quantidade 2.

37 Como contar o estoque de forma sequencial.
Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante 37

38 Como contar o estoque de forma sequencial.
Faça este procedimento para todos produtos da prateleira. Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante Desodorante

39 Como contar o estoque de forma sequencial.
No final a quantidade corrigida ficará 8

40 Como contar o estoque de forma sequencial.
Nota: Para o responsável da prateleira Sabonete o processo é o mesmo. Sabonete Sabonete Neutro Sabonete Neutro Sabonete Neutro Sabonete de Coco Sabonete de Coco

41 Como contar o estoque de forma sequencial.
Mesmo que naquela prateleira possui produtos diferentes o sistema separa cada um.

42 Como contar o estoque de forma sequencial.
Utilize o campo Localização para escrever sobre o local. Exemplo: prateleira Desodorante ou prateleira A1-2

43 Como contar o estoque de forma sequencial.
Clique em Gravar

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