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Contagem Sequencial do Estoque
Farmácias e Drogarias
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Contagem Sequencial do estoque
Objetivo: Registrar o balanço do estoque no sistema sem que os produtos sejam contados anteriormente.
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Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque.
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Contagem Sequencial No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.
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Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem sequencial o estoque dos itens contados no balanço será somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve ser zerado para não ser interferir nos valores do novo estoque.
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Zerar o estoque No módulo Compras, menu Estoque clique sobre o submenu Movimentação e selecione a opção Contagem do Estoque.
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Informe o responsável por zerar o estoque e pressione o botão Importar Produtos.
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Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno. Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar.
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Na tela serão listados os produtos que terão o estoque zerado.
Pressione o botão Ok.
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Pressione o botão Sim para confirmar a operação.
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Agora realizaremos a contagem do estoque no método sequencial.
Contagem Sequencial do estoque Agora realizaremos a contagem do estoque no método sequencial.
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Para acessar a tela Contagem Sequencial:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela Contagem Sequencial.
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Informe a data da contagem;
Selecione o depósito onde se encontram os produtos no balanço; E informe o responsável por esta operação;
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Pesquise o produto que será incluso no balanço por código gerado pelo sistema, por código de barras, por nome ou referência.
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Ao informar o produto note que será somado 1 ao estoque corrigido.
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Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial será a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o sistema separará os itens e somará as quantidades. Desta forma, você pode contar todos os itens de uma prateleira sem ter que separá-los para contagem.
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Veja que ao informar o 1º produto novamente o estoque atual do produto será somado, sem interferir no produto informado na 2ª linha.
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Com a opção Informar Quantidade habilitada pode-se digitar a quantidade do produto antes de incluí-lo no balanço.
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Pode-se também digitar a localização dos produtos no depósito.
Pressione o botão Gravar.
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Para gravar a atualização do estoque de acordo com o balanço pressione o botão Gravar.
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Clique no botão Ok para a primeira mensagem exibida e clique no botão OK para a segunda mensagem exibida.
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Pressione o botão Aprovar para atualizar o estoque.
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Clique no botão Sim para confirmar a atualização do estoque.
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Pressione o botão OK. O estoque estará atualizado!
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Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados.
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Informe o número de dias que serão analisados e clique no botão Gerar.
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Relação de produtos não contados no período.
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Para impressão da contagem clique no botão Imprimir.
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Selecione o tipo da impressora.
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Impressão da Contagem Sequencial.
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Exercícios Zere o estoque de todos os produtos do sistema.
2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos.
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Dúvidas. Acesse o site www. jnmoura. com
Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line. 22/03/2012
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