Gestão do tempo António Câmara 2008

The Portuguese are not lacking in initiative but in perseverance; they have no sense of time or of the consequences of their actions and are generally idle- letters are never answered. Here as in Germany, one never knows who is responsible; there is always a sixth person when only five participate in an action. There is a flight from responsibility and the fear of nonconformity. T.Gallagher Portugal 1988

Gestão do tempo Qualidade Economia Sinais de deficiente gestão de tempo Planeamento Procastrinação Comunicação Reuniões Incerteza

Qualidade If you want to build a factory, or fix a motorcycle, or set a nation right without getting stuck, then classical, structured dualistic subject- object knowledge, although necessary, isn´t enough. You have to have some feeling for the quality of the work. You have to have a sense of what’s good. That is what carries you forward R. Pirsig Zen and the Art of Motorcycle Maintenance 1984

Economia Não podemos ter tudo o que queremos (os recursos são escassos) As escolhas são sempre baseadas numa razão (felicidade, eficiência) A incerteza faz parte da vida Lei dos rendimentos marginais decrescentes: o aumento de uma unidade adicional de factor produtivo gera um aumento não proporcional na quantidade produzida Custo de oportunidade

Sinais de deficiente gestão de tempo Objectos perdidos Atrasos Cansaço Incapacidade de concentração

Planeamento "If you can dream it, you can do it" Walt Disney Modelos racional, incremental e “rolling planning”

Planeamento “Failing to plan is planning to fail” Planear cada dia, cada semana, cada semestre Não se encontra tempo para as coisas importantes; arranja-se tempo para elas Tudo o que se faz tem um custo de oportunidade Aprendam a dizer Não

Planeamento Periodos criativos devem ser blocos de tempo sem interrupções Utilizem períodos de tempo “sem qualidade” para chamadas telefónicas, reuniões e tarefas de rotina Evitem interrupções: por cada cinco minutos de interrupção, demoram outros cinco a recuperar (Randy Pausch)

Procastrinação "Procrastination is the thief of time" Edward Young Night Thoughts, 1742 Evitem a realização de actividades até ao último minuto Prazos são importantes: definam os prazos para vocês próprios

Comunicação “Pescarei no lago da minha memória com as linhas do meu pensamento” “Pensarei” na versão de Moliére que pretendia ilustrar a verbosidade dos seus contemporâneos

Comunicação “We sell computers direct. By building only to order, outsourcing most manufacturing and selling over the Web, we have the lowest cost and highest return on invested capital in the industry” Michael Dell

Comunicação Comunicação escrita –Estruturar a comunicação com base nos parágrafos e períodos –Uma ideia por parágrafo –Um período não deve ter mais do que vinte palavras –Utilizar, sempre que possível, o método do Scientific American: usar as figuras e tabelas para estruturar o texto

Comunicação “I took a course in speed reading. For the final exam, I had to read War and Peace from Tolstoi in 20 minutes. It deals with Russia” Woody Allen

Comunicação Leitura –Criar um modelo mental do documento –Modelo baseado em títulos e sub-títulos (nível 1) –Modelo baseado num diagrama causal: identificar substantivos e relações causais entre substantivos (nível 2)

Comunicação Comunicação oral –Numero de slides de uma apresentação: tempo disponível/2 –Em situação de “stress” cada slide demora dois minutos

Reuniões Desliguem o telefone Máximo: 1 hora Preparem uma agenda Resultado final: uma acta estabelecendo quem é responsável pelo quê e quando (who, what, when)

Incerteza Utilizar “back of the envelope calculations” para decisões rápidas em situações de incerteza –Ver e 000_6_2_BOTE_BQ_rev2.pdfhttp://netlib.bell-labs.com/cm/cs/pearls/bote.html 000_6_2_BOTE_BQ_rev2.pdf Quantas lâmpadas existem em Portugal?