Produção sob encomenda sem configuração de variantes SAP Best Practices

©2014 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo Objetivo  O processo empresarial abrange todas as etapas, desde a cotação até a entrega e faturamento do produto acabado e todos os componentes dependentes na produção sob encomenda (PSE).  Além disso, o cenário é suportado pelas funções principais da contabilidade de objeto de custo obrigatórias, como cálculo de custo preliminar e encerramento do período. Benefícios  Histórico da cotação  Plano de faturamento incluindo adiantamento  Administração de modificações na produção Principais fluxos de processo abordados  Criação do cabeçalho da cotação  Criação da cotação sucessiva com referência à primeira cotação  Solicitação do cliente para modificar a cotação  Criar ordem do cliente com referência à cotação sucessiva aceita  O limite de crédito dos clientes é verificado  A confirmação da ordem é enviada ao cliente e o processo de produção é iniciado  Faturamento parcial – adiantamento após confirmação da ordem  O cliente solicita uma modificação técnica  A ordem do cliente e a lista técnica são recalculadas  Entrega e faturamento do produto acabado

©2014 SAP AG. All rights reserved.3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Aplicações SAP necessárias  Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa  Especialista em engenharia  Planejador da produção  Serviço ao cliente  Encarregado de faturamento  Contabilidade de clientes  Supervisor de produção  Encarregado do depósito  Especialista da área de produção  Controlador de custos de produtos  Comprador

©2014 SAP AG. All rights reserved.4 Descrição detalhada do processo Produção sob encomenda sem configuração de variantes  Este cenário descreve toda a seqüência de processos para um processo de vendas normal (Produção sob encomenda) com um cliente. O processo empresarial engloba todas as etapas, desde a cotação até a compensação de uma conta de cliente após o recebimento do pagamento.  O processamento da cotação é a primeira etapa do processo de produção. O cenário é iniciado com uma solicitação de cotação de entrada. Uma cotação é criada no sistema da SAP em resposta à RFQ do cliente. O cliente solicita uma modificação na cotação e uma cotação subseqüente é criada. Finalmente, o cliente aceita a segunda cotação e uma ordem do cliente de referência é criada. Uma confirmação da ordem é enviada ao cliente e o processo de produção é iniciado. Neste momento, o cliente solicita uma modificação técnica. Desse modo, a ordem do cliente e a lista de técnica são recalculadas. O processo é finalizado com a entrega e o faturamento das mercadorias produzidas.  O processo pode ser aprimorado individualmente com a execução de etapas adicionais, como criação de número de série, subcontratação, administração de qualidade na produção, administração de créditos e encerramento de centro e empresa.

©2014 SAP AG. All rights reserved.5 Solicitação de Modificação Técnica (Produto Acabado) Suprimento sem QM (130) Criar Ordem do Cliente com Referência à Cotação Subseqüente e Imprimir Confirmação da Ordem D Administração de créditos (108) Criar Fatura, Imprimir Solicitação de Adiantamento e Enviar ao Cliente E Lançar Adiantamento do Cliente F Avaliar Situação de Estoque/Necessidades G Controlador de Custos de Produtos Especialista em Engenharia CompradorServiço ao Cliente Encarregado de Faturamento Contabilidade de Clientes Planejador da Produção SAP ERP Considerar Modificação Técnica H Modificar Ordem, Imprimir Confirmação e Enviar ao Cliente (Após Adição do Material) J Avaliar Situação de Estoque/Necessidades Após Modificação Técnica K Recalcular Lista Técnica (BOM) de Cliente I Criar, Imprimir e Enviar Cotação ao Cliente A Criar Cotação Subseqüente e Enviar ao Cliente B Recusar Primeira Cotação C 1 Diagrama do Fluxo do Processo Produção Sob Encomenda sem Configuração de Variantes: MTO de Processamento de Cotação; Produção de Peças para Submontagem (1/5)

©2014 SAP AG. All rights reserved.6 ÍconeNome VA21 VA22 VA01 VF04 F-29 MD04 CSKB CK51N VA02 MD04 A B C D E F G H I J K Diagrama do Fluxo do Processo Produção Sob Encomenda sem Configuração de Variantes: MTO de Processamento de Cotação; Produção de Peças para Submontagem (2/5)

©2014 SAP AG. All rights reserved.7 Converter Ordem Planejada em Ordem de Produção A Avaliar Situação de Estoque/Necessidades B Lançar Ordem de Produção C Imprimir Documentação da Ordem D Verificar Números de Série na Ordem de Produção E Disponibilização de Material F Planejador da ProduçãoSupervisor de ProduçãoEncarregado do Depósito Especialista da Área de Produção Encarregado de Faturamento Comprador SAP ERP Picking G Confirmar Atividades de Montagem H Revisar Confirmação da Ordem I Lançar Entrada de Mercadorias para a Ordem de Produção J Subcontratação de PP (Processamento externo) (150) Subcontratação de MM (138) Suprimento e consumo de estoque em consignação (139) Administração de Qualidade para Suprimento com Avaliação de Fornecedores (127) Suprimento sem QM (130) Diagrama do Fluxo do Processo Produção sob Encomenda sem Configuração de Variantes: Montagem Final; Processamento da Remessa; Processamento de Faturamento (3/5)

©2014 SAP AG. All rights reserved.8 Remover Bloqueio de Faturamento K Criar Fatura, Imprimir Ordem de Pagamento e Enviar ao Cliente L Criar Fatura, Imprimir Ordem de Encerramento de Pagamento e Enviar ao Cliente N Lançar Fatura por Marcos M Lançar Fatura de Encerramento O Controlador de CentroServiço ao ClienteEncarregado do Depósito Especialista da Área de Produção Encarregado de Faturamento Contabilidade de Clientes SAP ERP Processamento da Ordem do Cliente – Passos de Processamento da Remessa (109) Encerramento do Período do Centro “Geral” (181) Diagrama do Fluxo do Processo Produção sob Encomenda sem Configuração de Variantes: Montagem Final; Processamento da Remessa; Processamento de Faturamento (4/5)

©2014 SAP AG. All rights reserved.9 ABCDEFGHIJKLMN ÍconeNome MD04 CO05N CO02 CO03 MF60 CO27 CO11N COOIS MIGO VA02 VF04 F-28 VF04 F-28 O Diagrama do Fluxo do Processo Produção sob Encomenda sem Configuração de Variantes: Montagem Final; Processamento da Remessa; Processamento de Faturamento (5/5)

Apêndice

©2014 SAP AG. All rights reserved.11 Legenda do Diagrama do Processo Função Empresarial * ≈≈ * : Sistema SAP (nome PPMS), ou sistemas não-SAP, ou raia para passos externos RaiaPasso do ProcessoInterface Fluxo da sequência ConexãoGatewaysEventos Fluxo de dados Inline / Standalone Link de Entrada Link de Saída Evento Temporal Mensagem XOR OR AND Complexo** ** Combinação de XOR, AND, OR Interface do Usuário (UI) Script de Lote 1 A 1 Interface Documentos Documento Externo Documento Contábil A Ícone do Link para o processo ou item do escopo do SAP Best Practices Link de Página ( ) Link para processo ou item do escopo do SAP Best Practices Process Link Passo do Processo Externo ao Software Passo Opcional do Processo Externo ao Software Passo Opcional Automático do Processo 1 Passo Automático do Processo 1 Passo do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo A Passo Manual do Processo A Passo do Processo Externo ao Escopo A

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