Koalla Contratos

Programa para controlar contratos

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto.

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉRMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses).

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc.

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc. Permite também filtrar, listar, imprimir por SITUAÇÃO (vigente, cancelado, etc)

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc. Permite também filtrar, listar, imprimir por SITUAÇÃO (vigente, cancelado, etc) Permite alterar qualquer informação do contrato.

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc. Permite também filtrar, listar, imprimir por SITUAÇÃO (vigente, cancelado, etc) Permite alterar qualquer informação do contrato. Permite incluir novos contratos

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc. Permite também filtrar, listar, imprimir por SITUAÇÃO (vigente, cancelado, etc) Permite alterar qualquer informação do contrato. Permite incluir novos contratos Permite excluir dados de contratos

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc. Permite também filtrar, listar, imprimir por SITUAÇÃO (vigente, cancelado, etc) Permite alterar qualquer informação do contrato. Permite incluir novos contratos Permite excluir dados de contratos Usa SENHA o que impede que outra pessoa não autorizada mexa nos dados

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc. Permite também filtrar, listar, imprimir por SITUAÇÃO (vigente, cancelado, etc) Permite alterar qualquer informação do contrato. Permite incluir novos contratos Permite excluir dados de contratos Usa SENHA o que impede que outra pessoa não autorizada mexa nos dados Pode ser executado em um pen-drive, transportado para qualquer máquina que tenha windows 32bits. Funciona em Windows XP, 7, 8, 8.1 e 10

Koalla Contratos Programa para controlar contratos Importa os dados da planilha excel ADM DE CONTRATOS - Tabela de Convênios e Contratos.xlsx – Não precisa cadastrar os mais de mil contratos existentes na planilha. O programa faz isto. Permite listar os contratos em ordem de TÉMINO DE VIGÊNCIA e em ordem de NÚMERO DE REGISTRO NO GCC Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos que irão vencer em determinado período (exemplo, nos próximos 3 meses). Permite filtrar (localizar, listar e imprimir) os contratos feitos com determinado ÓRGÃO ou EMPRESA, de determinado FISCAL, GESTOR, cujo OBJETO contenha determinado texto ou palavra, por SETOR, etc. Permite também filtrar, listar, imprimir por SITUAÇÃO (vigente, cancelado, etc) Permite alterar qualquer informação do contrato. Permite incluir novos contratos Permite excluir dados de contratos Usa SENHA o que impede que outra pessoa não autorizada mexa nos dados Pode ser executado em um pen-drive, transportado para qualquer máquina que tenha windows 32bits. Funciona em Windows XP, 7, 8, 8.1 e 10 Envia s avisando ao usuário (você) dos contratos que estão vencendo em determinado período. Por exemplo, nos próximos 3 meses.

Koalla Contratos Tela de Login – Informe a senha de acesso fornecida pelo suporte

Tela principal do sistema

CONTRATOS Região da tela em que visualiza os contratos cadastrados

Tela principal do sistema CONTRATOS Região da tela que visualiza os contratos cadastrados Um contrato por linha

Tela principal do sistema FILTROS Você pode usar vários filtros e ainda combiná-los para encontrar contratos ou gerar seus relaórios

Tela principal do sistema Reg GCC Número do registro do contrato

Tela principal do sistema Partes Empresas envolvidas no Contrato

Tela principal do sistema Vigência Data de início e de término da vigência do Contrato

Tela principal do sistema Faltam Quantos dias faltam para a vigência do contrato terminar

Tela principal do sistema Prorrogação Se está prevista SIM ou NÂO a prorrogação do Contrato

Tela principal do sistema Situação Status em que se encontra o contrato (Em vigência, em elaboração, cancelado, encerrado, vencido ou indefinido)

Tela principal do sistema OEPA Organização Estadual de Pesquisa Agropecuária associada ao Contrato

Tela principal do sistema OBSERVAÇÃO Observações sobre o Contrato

Tela principal do sistema Deslocamento da Tela Pode deslocar a tela para a direita para ver mais colunas de dados ou para baixo para ver mais contratos

Tela principal do sistema Deslocamento da Tela Pode deslocar a tela para a direita para ver mais colunas de dados ou para baixo para ver mais contratos

Tela principal do sistema Outras Informações Mais dados do contrato, como fiscais, deliberação, valor, PAC, números de processos, etc

Tela principal do sistema OBJETO DO CONTRATO Texto descrevendo o objeto do contrato

Tela principal do sistema Quantidade de Contratos Número de contratos que satisfazem determinada busca e que estão listados na tela e podem ser constar em relatório impresso

Tela principal do sistema Valor Total dos Contratos Soma total do valor de todo os contratos que satisfazem determinada busca e que estão listados na tela e podem ser constar em relatório impresso

Tela mostra os contratos com cada cor indicando um status. Azul=Ativo, Preto=Cancelado, Vermelho=Vencido, etc... Mostra a quantidade de contratos e a soma total dos mesmos Cores de Identificação Os Contratos são listados em cores que os identificam conforme suas situações (status)

Tela mostra os contratos com cada cor indicando um status. AZUL=ATIVO, Preto=Cancelado, Vermelho=Vencido, etc... Mostra a quantidade de contratos e a soma total dos mesmos AZUL: Contratos vigentes

Tela mostra os contratos com cada cor indicando um status. Azul=Ativo, PRETO=CANCELADO, Vermelho=Vencido, etc... Mostra a quantidade de contratos e a soma total dos mesmos AZUL: Contratos vigentes PRETO: Contratos cancelados ou encerrados

Tela mostra os contratos com cada cor indicando um status. Azul=Ativo, Preto=Cancelado, Vermelho=Vencido, Etc... Mostra a quantidade de contratos e a soma total dos mesmos AZUL: Contratos vigentes PRETO: Contratos cancelados ou encerrados Contratos sem status definido

Tela mostra os contratos com cada cor indicando um status. Azul=Ativo, Preto=Cancelado, VERMELHO=VENCIDO, etc... Mostra a quantidade de contratos e a soma total dos mesmos VERMELHO: Contratos Vencidos (Data de Término no passado mas com status de Vigentes na planilha do excel)

Tela mostra os contratos com cada cor indicando um status. Azul=Ativo, Preto=Cancelado, Vermelho=Vencido, etc... MOSTRA A QUANTIDADE DE CONTRATOS e a soma total dos mesmos Quantidade de Contratos listados

Tela mostra os contratos com cada cor indicando um status. Azul=Ativo, Preto=Cancelado, Vermelho=Vencido, etc... Mostra a quantidade de contratos e a SOMA TOTAL DOS MESMOS Valor total dos Contratos listados

Pode selecionar SOMENTE CONTRATOS ATIVOS = azul Filtrar (mostrar) somente CONTRATOS VIGENTES Observe

Pode selecionar SOMENTE CONTRATOS EM ELABORAÇÃO = rosa Filtrar (mostrar) somente CONTRATOS EM ELABORAÇÃO Observe

Pode selecionar SOMENTE CONTRATOS CANCELADOS = PRETO Filtrar (mostrar) somente CONTRATOS CANCELADOS Observe

Pode selecionar SOMENTE CONTRATOS ENCERRADOS = PRETO também Filtrar (mostrar) somente CONTRATOS ENCERRADOS Observe

Pode selecionar SOMENTE CONTRATOS VENCIDOS = VERMELHO Filtrar (mostrar) somente CONTRATOS VENCIDOS (Data de Término no passado mas com status de Vigentes na planilha do excel) Observe

Pode selecionar somente com STATUS INDEFINIDO (não informado nas planilhas) = laranja Filtrar (mostrar) somente CONTRATOS SEM STATUS DEFINIDO (Na planilha do excel não estava dizendo se estavam vigentes ou não) Observe

Filtrar os contratos que vencerão em determinado período Você pode filtrar (listar, mostrar) todos os contratos cujos términos serão (vencerão) num determinado período. Por exemplo, no mês que vem, no segundo semestre deste ano, etc Do dia 01/06/16 a 31/12/16 (junho a dezembro deste ano)

Somente os que vencerão no período desejado Só aparecem os contratos cujo vencimento esteja no período que você pediu

Somente os que vencerão no período desejado Só aparecem os contratos cujo vencimento esteja no período que você pediu

Somente os que vencerão no período desejado Só aparecem os contratos cujo vencimento esteja no período que você pediu

Filtrando Órgão EMBRAPA a vence no segundo semestre Pode filtrar (mostrar) apenas os contratos de determinado PARTICIPANTE No exemplo, EMBRAPA

Filtrando Órgão EMBRAPA a vence no segundo semestre Pode filtrar (mostrar) apenas os contratos de determinado PARTICIPANTE No exemplo, EMBRAPA

Filtrando Órgão EMBRAPA a vence no segundo semestre Pode filtrar (mostrar) apenas os contratos de determinado PARTICIPANTE No exemplo, EMBRAPA

Filtrando Órgão EMBRAPA a vence no segundo semestre Pode filtrar (mostrar) apenas os contratos de determinado PARTICIPANTE No exemplo, EMBRAPA Há contratos em que não está especificado o VALOR

Detalhes do contrato como TIPO e OBJETO Pode filtrar (mostrar) apenas os contratos de determinado PARTICIPANTE No exemplo, EMBRAPA Objeto do Contrato

Detalhes do contrato como TIPO e OBJETO Pode filtrar (mostrar) apenas os contratos de determinado PARTICIPANTE No exemplo, EMBRAPA Objeto do Contrato Pode Imprimir a relação de contratos que listou aqui na tela

Detalhes do contrato como TIPO e OBJETO Pode filtrar (mostrar) apenas os contratos de determinado PARTICIPANTE No exemplo, EMBRAPA Objeto do Contrato Pode Imprimir a relação de contratos que listou aqui na tela (COLORIDO ou PRETO E BRANCO)

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc

Título do Relatório Informa que tipo de contrato está listado No caso, apenas os VIGENTES

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Número de Página

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Data e Hora Em que o relatório foi impresso

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Filtro Mostra aqui todas as opções que você escolheu na hora de gerar o relatório Neste exemplo, apenas os CONTRATOS EM VIGÊNCIA

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Cabeçalho das Colunas Indica o que cada coluna do relatório representa

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc CONTRATO Dados de um contrato por faixa

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Número do registro na GCC

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Participantes do Contrato

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Status (situação) de cada Contrato

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Gestor (ou grupo gestor) de cada Contrato

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc Término de Vigência Relatório em ordem de data de finalização do contrato. Os mais próximos de terminar vem primeiro

Permite imprimir a listagem de contratos filtrados por período de vigência, participantes, etc OBJETO DO CONTRATO Texto descrevendo o objeto de cada contrato

Selecionando os contratos que procura FILTROS Você pode usar vários filtros e ainda combiná-los para encontrar contratos ou gerar seus relaórios

Selecionando os contratos que procura ÓRGÃO PARTICIPANTE Listar todos os contratos de determinado órgão. Exemplo: EMBRAPA

Selecionando os contratos que procura ÓRGÃO PARTICIPANTE e PERÍODO DE TÉRMINO Listar todos os contratos de determinado órgão e que vencerão em determinado período Exemplo: EMBRAPA e vence entre junho e dezembo

Selecionando os contratos que procura ÓRGÃO PARTICIPANTE e PERÍODO DE TÉRMINO Listar todos os contratos de determinado órgão e que vencerão em determinado período Exemplo: EMBRAPA e vence entre junho e dezembo

Selecionando os contratos que procura ÓRGÃO PARTICIPANTE e PERÍODO DE TÉRMINO Depois basta clicar aqui se desejar imprimir No, caso,a relação de contratos em que a EMBRAPA participa e que vencem entre junho e dezembo

PARTICIPANTE EMBRAPA Relatório dos contratos que procura

PARTICIPANTE EMBRAPA e que vencem entre junho e dezembo

Relatório dos contratos que procura QUANTOS DIAS FALTAM PARA TERMINAR a vigência do Contrato Relatório em ordem dos que vencerão primeiro

Relatório dos contratos que procura Quantidade de Contratos listados no relatório dentro das condições que você estipulou (filtros)

Relatório dos contratos que procura Valor Total Soma dos valores dos contratos listados no relatório

Relatório dos contratos que procura Valor Total Percebi que a planilha dos contratos da CABRINI os valores estão somados

Relatório dos contratos que procura O relatório é gerado primeiramente em tela. Clique aqui para escolher a impressora onde deseja imprimir

Opções de todos os relatórios do programa Aplicar ZOOM no relatório

Opções de todos os relatórios do programa Percorrer páginas do relatório. Início, voltar, pra frente, fim

Opções de todos os relatórios do programa Selecionar a impressora onde deseja imprimir

Opções de todos os relatórios do programa Pode gerar arquivo PDF e enviar por

Opções de todos os relatórios do programa Imprimir direto na impressora padrão do Windows

Opções de todos os relatórios do programa Salvar o relatório para ser lido quando desejar. Pode ser enviado por mas o destinatário tem que ter um leitor de relatórios no formato QuickReport (raro quem tem)

Opções de todos os relatórios do programa Abrir um relatório salvo no formato QuickReport

Opções de todos os relatórios do programa Desistir de imprimir

Procurar contratos que tenham determinada palavra em seu Objeto OBJETO DE CONTRATO Listar todos os contratos que tenham determinada palavra ou frase no texto de seu Objeto. Exemplo:...ESTÁGIO...

Procurar contratos que tenham determinada palavra em seu Objeto PROJETO OU CONVÊNIO Listar todos os contratos que pertençam a determinado Projeto ou Convênio Exemplo:...PAC

Procurar contratos que tenham determinada palavra em seu Objeto OBJETO DE CONTRATO Listar todos os contratos que tenham determinada palavra ou frase no texto de seu Objeto. Exemplo:...ESTÁGIO...

E assim por diante... Pode-se filtrar ou procurar contratos de diversas formas

Alterar os dados de um contrato Dê duplo clique sobre a linha do contrato que deseja alterar

ALTERAÇÃO DE DADOS Pode alterar qualquer informação, acrescendo detalhes ou fazendo correções

ALTERAR STATUS Pode alterar a situação (status) do contrato clicando no novo status aqui

ALTERAÇÃO DE DADOS Altere os dados desejados e clique no botão Gravar este Contrato

INCLUIR CONTRATO NOVO Para incluir dados de um novo contrato, clique no botão Incluir um Contrato

INCLUIR CONTRATO NOVO Os campos de dados ficam em branco e você pode digitar as informações do novo contrato

INCLUIR CONTRATO NOVO Os campos de dados ficam em branco e você pode digitar as informações do novo contrato

INCLUIR CONTRATO NOVO Após preencher todos os dados do novo contrato, clique no botão Gravar este Contrato

DESISTIR DE ALTERAR OU CADASTRAR Pode desistir clicando no botão Voltar

EXCLUIR UM CONTRATO Para excluir os dados de um contrato, clique no botão Excluir este Contrato

Alterar erros de Importação de dados ou de digitação em vários contratos. Por exemplo, a palavra “ESPOSICOO”  “EXPOSIÇÃO”

Informe a palavra errada “ESPOSICOO”

Informe a palavra correta “ESPOSIÇÃO”

Clique no botão Corrigir

Sair do Sistema Encerre clicando no botão Fechar

INSTALAÇÃO DO SISTEMA

Abra MEU COMPUTADOR

Abra Disco Local (C:) (ou a unidade onde você tenha um pendrive se não quiser usar o programa no disco rígido de sua máquina)

Pastas na unidade aberta....

Botão direito do Mouse Novo  Pasta

Será criada Nova Pasta

Altere o nome da nova pasta para pra KIKontrato (ou outro nome que deseje)

Altere o nome da nova pasta para pra KIKontrato (ou outro nome que deseje)

Baixe o Programa do site (pode clicar no link acima que vai direto)

Salve (ou copie de downloads o arquivo baixado ) o arquivo PASTAKK.zip na pasta que você criou c:\kikcontrato ou outro local que você escolheu

Salve (ou copie de downloads o arquivo baixado ) o arquivo PASTAKK.zip na pasta que você criou c:\kikcontrato ou outro local que você escolheu

Botão direito do mouse sobre o arquivo PastaKK.zip e escolha Extract Here ou Extrair Aqui caso seu windows esteja em português

Aparecerão estes 5 arquivos

01- Arquivo que você baixou da internet

02- Arquivo que armazena os contratos

03- Esta apresentação do Power Point

04- O programa Kikontrato que você usará

05- API para acessar o Banco de Dados

Dê duplo clique no BDE

Clique Install (Fast mode)

Yes, I do

OK

Exit

Volte para a pasta onde você colocou os arquivos do programa

Botão direito no arquivo Kikontrato.exe O nome pode aparecer como sem o.exe, ou seja, Kikontrato. Isto depende da configuração do seu windows. Funciona da mesma forma.

Botão direito no arquivo Kikontrato.exe Enviar para  Área de trabalho (criar atalho)

Será criado um novo ícone na sua área de trabalho

Será criado um novo ícone na sua área de trabalho SE NÃO QUISER QUE APAREÇA ESTE ÍCONE EM SU ÁREA DE TRABALHO, EXCLUA E RODE O PROGRAMA CLICANDO NO ARQUIVO (4) NO LOCAL ONDE ESTÃO OS ARQUIVOS.

O Programa abrirá pedindo sua senha de acesso

O Programa abrirá pedindo sua senha de acesso Solicite sua senha com o desenvolvedor

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