SOLENIDADES DE IMPOSIÇÃO DE GRAU 2016/17

COLAÇÃO DE GRAU

Responsabilidades 1. Diretoria Administrativa - PROGRAD (atividades burocráticas) 2. Cerimonial da Reitoria (atividades de execução)

A Colação de Grau Ato oficial / imposição de grau (obrigatório e público) Regulamentado por Resolução Universitária Sessão Solene do Conselho Universitário

Modalidades: - Individualizada por curso executada por empresa especializada, devidamente cadastrada, contratada pela comissão de formatura (acadêmicos) - Coletiva institucional – concluintes dos diversos cursos de graduação e/ou tecnológico que não optarem pela modalidade acima; - Extemporânea – Gabinete da Reitoria (com justificativa)

As comissões podem realizar cerimônias de colação de grau de cursos diferentes em conjunto, desde que sejam do mesmo setor de conhecimento, observando que o número de concluintes não ultrapasse os limites viáveis e operacionais do espaço físico escolhido. Para a solicitação de cerimônia particular (empresa contratada) é imprescindível que haja um número mínimo de 15 concluintes, não sendo necessário serem do mesmo curso, mas obrigatório que sejam do mesmo setor.

Competências: Da Coordenação de Curso: - conhecer e transmitir aos acadêmicos as informações sobre as determinações da Resolução Universitária, do calendário e do manual de colação de grau; - indicar nas cerimônias coletivas institucionais, em comum acordo com os demais coordenadores , o orador e o juramentista, anteriormente escolhidos pelos acadêmicos de cada curso; Da Direção do Setor de Conhecimento Comunicar por escrito - as datas previamente agendadas no calendário das colações de grau ao Presidente do Conselho de Administração, dentro do prazo estipulado no calendário universitário; - ao Cerimonial da Reitoria quando houver alterações nos cargos de chefia de departamentos e coordenação de curso.

Responsabilidades dos concluintes - atividades preparatórias O acadêmico – presidente de comissão de colação de grau, deve: agendar data da colação individualizada do seu curso, conforme o calendário disponibilizado pelo Cerimonial da Reitoria; Requerer individualmente – sítio “acadêmico on line” – verificar dados / pendências / Protocolo Geral; antes da colação (até 10 dias úteis) verificar toda a documentação, notas e aprovação.

Providências junto à Diretoria Administrativa - Prograd - Preenchimento de formulários - Homenageados: nome de turma, patrono(nesse), paraninfo(a), paraninfo(a) espiritual (outras homenagens – 2ª parte) - indicação de acadêmicos para: juramento orador(a) homenagens

Cerimonial da Reitoria Convite: deve seguir as orientações do Manual de Colação de Grau Decoração → mesa não ser vazada, com símbolo oficial da UEPG (átomo) centralizado; Tempo da solenidade – até 02 horas; Músicas – estilo condizente com a cerimônia; Discursos: até 05 minutos de duração.

Não é permitido ... Ingestão de bebidas com álcool ou energética; Propagandas de empresas e/ou instituições ; Durante o ato oficial: buzinas e apitos - efeitos especiais (chuvas de prata, balões, serpentinas, faixas, gelo seco, etc...); Fogos de artifícios; Agradecimentos individuais ao vivo.

Slide de introdução – Portaria da Reitoria Início da cerimônia de colação de grau A Universidade Estadual de Ponta Grossa comunica aos formandos e a seus convidados, que o primeiro ato desta Sessão Solene e Pública do Conselho Universitário requer total formalidade, não sendo permitidas manifestações com instrumentos sonoros como apitos, buzinas, cornetas e outros que possam causar prejuízos à realização efetiva do ato solene.O não cumprimento desta determinação, poderá provocar a interrupção, suspensão e até o cancelamento deste ato oficial, prejudicando os formandos desta noite.

Cerimônia - roteiro protocolar da solenidade – 1º ato – supervisão da coordenação do Cerimonial - deve cumprido na íntegra pela empresa contratada; - ensaios: responsabilidade da empresa / comissão de formatura; - entrada em conjunto – professores e acadêmicos – música lenta e solene Obs: sem chamada individual dos formandos

Colação de grau institucional Convites: Diretoria Administrativa - Prograd Homenageados: Paraninfos (um por curso) Beca e capelo: fornecidos pela empresa Ensaio: não haverá

Traje para concluintes: - Vestes talares: beca, capelo, jabô e faixa na cor do curso (não é permitido o uso de pelerine ou capa) - Complementos: cor preta (penteados/ brincos)

Momento especial, traje correto !

Momento especial, traje correto !

Momento especial, traje ... ??? !!! (sem comentários)

Cerimônia Coletiva Institucional Cine Teatro PAX - UEPG Diretoria Administrativa Cerimonial da Reitoria

- Láurea Acadêmica (não é necessário requerer) - Modelo de ofício para comunicação das homenagens (manual) - Dados para elaboração do convite (manual)

Empresas contratadas devem possuir cadastro junto à Coordenação do Cerimonial e assinar termo de compromisso com a UEPG - Somente UMA ÚNICA imposição de grau - Não é permitido formatura “não oficial”

- Não se deve “virar” para as bandeiras na execução dos Hinos errado

correto

A colação de grau é o momento mais importante de sua vida acadêmica, deve ser muito especial para você e seus familiares.

Bloco da Reitoria – Campus de Uvaranas Contatos: DIRETORIA ADMINISTRATIVA - fone: 3220-3708 - fone: 3220-3711 e-mail: prograd.direx@uepg.br CERIMONIAL DA REITORIA - fone: 3220-3277 e-mail: cerimonial@uepg.br Bloco da Reitoria – Campus de Uvaranas

TRAJES TALARES DOS PROFESSORES Beca preta Murça na cor do curso Complementos pretos Homenageados: professores aposentados, agentes universitários, outros... Não usam traje talar.

MEMBROS DO CONSELHO UNIVERSITÁRIO – (professores) Beca Preta Murça do Conselho Representantes administrativos e discentes: somente beca preta Representantes de outras áreas traje social

SESSÃO SOLENE DO CONSELHO UNIVERSITÁRIO

Universidade Estadual de Ponta Grossa www.uepg.br cerimonial@uepg.br